Меню

1с комплексная автоматизация как настроить учет

1с комплексная автоматизация как настроить учет

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 18 ОКТЯБРЯ 2021!

Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?

Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2

Вопрос:

Дарья, добрый вечер! Спасибо за ваши видео по курсу 1С Комплексная автоматизация. Меня зовут Ирина, работаю бухгалтером. Сейчас наша компания переходит на работу в этой программе.

У меня вопрос — последовательность заведения и проведения документов. Чтобы увидеть проводки в обычной программе достаточно было нажать на кнопочку «провести и закрыть». В этой программе есть галочка «проверено» — для чего она? Почему нажимая на значок «ДтКт» проводок нет и надо дополнительно нажать «отразить в регл.учете»? Можно попросить вас объяснить последовательность нажатия кнопочек, чтоб с точки зрения бухгалтера все было заведено правильно и отражалось на счетах бух.учета?

Да, действительно, в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 проведение документов в регламентированном учете организовано иначе, чем в предыдущих конфигурациях 1С. Зачем так сделано и как сделать работу бухгалтера в программе более удобной, — смотрите в видео или читайте краткое содержание в статье под видео.

В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 документы при проведении отражаются только в оперативном учете. Это сделано для того, чтобы сотрудникам оперативных служб, которые вводят первичные документы, не нужно было задумываться о правильности проводок документа. Для настройки счетов учета и контроля правильности проводок документов в регламентированном учете создано отдельное рабочее место для бухгалтера — меню: Регламентированный учет — Отражение документов в регламентированном учете.

В этом рабочем месте собраны основные ссылки, с которыми работает бухгалтер.

1С Комплексная автоматизация 2: Отражение документов в регламентированном учете

В первой строке — ссылка на рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете». Здесь настраиваются правила для проводок.

1С Комплексная автоматизация 2: Настройка отражения документов в регламентированном учете

Эти правила довольно гибкие, настраиваются один раз и после этого, по задумке разработчиков, каждый документ проводить не нужно.

До закрытия месяца в большинстве документов проводки будут без сумм или суммы могут измениться при закрытии месяца. Поэтому во многих случаях, чтобы посмотреть движения с суммами или оборотки по счетам, потребуется выполнить закрытие месяца. Закрытие месяца можно проводить так часто, как вам требуется. При закрытии месяца все документы автоматически проводятся.

Читайте также:  Если wan порт не работает как

Можно вручную запустить групповое проведение документов в любой удобный вам момент по кнопке «Выполнить отражение»,

1С Комплексная автоматизация 2: Выполнить отражение документов в регламентированном учете

А можно настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Так бывает удобнее, если документов много, и они вводятся большим количеством пользователей.

1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию

Но тут может встать вопрос: не будет ли мешать пользователям выполнение задания? Это зависит от количества документов и мощности «железа». Часто такое расписание настраивают на ночное время с тем, чтобы выполнение проведения документов не мешало работе пользователей.

1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию

Если вы все равно хотите проверять корректность проводки для каждого документа, то настройте проведение документа при открытии проводок. Для этого зайдите в проводки любого документа и по кнопке «Еще» выберите пункт «Отражать в учете при открытии».

1С Комплексная автоматизация 2: Настройка автоматического отражения документов в регламентированном учете для пользователя

Теперь, когда вы будете открывать проводки документов, автоматически будет запускаться отражение в регламентированном учете этого документа.

Флаг «Проверено» необязательно включен в программе и может работать немного по-разному. Он появляется в документах, если включена соответствующая настройка в меню «НСИ и администрирование — Регламентированный учет — Сервисные функции». При установке в этом меню флага «Проверка документов» появляется зеленая галочка «Проверка документов» на верхней панели всех документов.

Этот флаг должен нажимать бухгалтер или финансовый контролер после того, как проверил и согласовал документ и его проводки. В зависимости от настроек функции проверки, после установки этого флага другим пользователям или запрещено изменение документа, или выдается предупреждение, что документ уже проверен и его изменение нежелательно.

Мы с вами посмотрели основные функции, связанные с проведением документов в 1С Комплексной автоматизации 2, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров.

Если вы хотите подробно разобраться в учете в 1С Комплексной автоматизации 2, в том числе в правильном документообороте, в настройке счетов, проводок документов, то присоединяйтесь к нам на курсах:

Источник

1с комплексная автоматизация как настроить учет

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Читайте также:  Часы аймото старт детские как настроить

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 18 ОКТЯБРЯ 2021!

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), руководство по настройке Шаг 1: Предприятие

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP — нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.

Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную 2 сами — потратьтесь и пригласите специалиста проверить после того, как все настроите на ваш вкус.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета.

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, — проще и удобнее в повседневном использовании.

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов — Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:

Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2

В новой базе уже создан один график по умолчанию — «Российская Федерация». Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Настройка нескольких организаций в 1С Комплексная 2

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Читайте также:  После обновления xiaomi не работает звук

Управленческая организация — что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Настройка Управленческой организации в 1С Комплексной автоматизации 2

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно — нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя — не на что.

Если требуется другая валюта — для любых целей:

  • экспортные и импортные операции
  • расчеты в условных единицах
  • отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.

Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.

Здесь все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то — самое лучшее — оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).

На сегодня все. Продолжение следует. Чтобы следить за выходом статей серии, подпишитесь на наши новости.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы, то задавайте их :

8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

+7(911)777 22 47

Источник

Adblock
detector