1с зуп как настроить расчетную ведомость

1с зуп как настроить расчетную ведомость

Использован релиз 3.1.11

Расчетные листки можно сформировать с помощью отчета «Расчетный листок».

1. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка «Расчетный листок».
2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать расчетные листки (рис. 1).
3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо их сформировать.
4. Установите флажок «Разбивать по подразделениям», если необходимо сгруппировать расчетные листки по подразделениям.
5. Установите флажок «Сотрудник» и укажите Ф. И. О. сотрудника, если нужно сформировать расчетный листок по конкретному сотруднику. Также сформировать расчетный листок по конкретному сотруднику можно из документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов). Выберите сотрудника в списке и нажмите кнопку «Расчетный листок», кнопка «Печать» (рис. 2).
6. Кнопка «Сформировать».
7. Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Ведомости в программах 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 – «снаружи» и «внутри»

Тема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».

Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».

Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.

Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.

1. Отображение подразделения в форме списка

Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.

В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,

а в Журнале ведомостей – нет, но это можно исправить. Каким образом?

Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».

Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.

Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.

2. Поиск по сотруднику

Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.

При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.

Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.

3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании

Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».

Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.

4. Ошибки при выборе месяца выплаты

Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.

Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.

5. Корректировка нумерации

В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.

При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.

6. Наименование подразделения в ведомости

Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».

Если она установлена, то этого поля не будет.

7. Финансирование

Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».

Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.

8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?

Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» — «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.

9. Номера лицевых счетов сотрудников

Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.

В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» — «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.

Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.

10. Защита от редактирования после выгрузки

После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».

Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».

В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!

Автор статьи: Мадина Тлисова

Другие статьи на тему выплаты зарплаты в 1С:

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Расчетная ведомость в ЗУП 3.1

В данной статье рассматривается, где в 1С 8.3 ЗУП найти расчетную ведомость и как ее распечатать.

Расчетная ведомость в произвольной форме

Расчетная ведомость в произвольной форме в 1С 8.3 ЗУП 3 — это Анализ зарплаты по сотрудникам . Существуют два его варианта: Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) . Отчеты найти можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате :

Отличие отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) в том, что данные за несколько месяцев будут выведены в одной таблице:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

А в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) каждый месяц выводится отдельной таблицей:

Распечатать отчеты можно нажав на кнопку с рисунком принтера в шапке отчета:

Расчетная ведомость (Т-51)

В 1С 8.3 ЗУП 3 также есть возможность сформировать ведомость по унифицированной форме Т-51.

Найти отчет Расчетная ведомость (Т-51) можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51) :

Кнопка печати расположена шапке отчета:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Отчеты по зарплате»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. В ЗУП 3 не формируется свод / расчетная ведомость по перенесенным данным (за периоды до начала эксплуатации программы).
2. Документы Ведомость в банк и Ведомость в кассу.
3. Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?.
4. Возможность указать ведомость в документе «Перечисление НДФЛ в бюджет» (ЗУП 3.1.10)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

Карточка публикации

Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С ЗУП 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:	20.08.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(7 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Расчетная ведомость в 1С ЗУП 3

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!

Ведомости в 1С ЗУП

В настоящей статье рассмотрим, какими документами осуществляется выплата зарплаты сотрудникам организации в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом. Выплата в программе происходит после того, как бухгалтер-расчетчик оформил все необходимые документы, отражающие кадровые изменения, а также рассчитал и начислил заработную плату.

Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи!

style=»align:center !important;»>

И первым делом рассмотрим отчет, который носит название “Анализ зарплаты по сотрудникам”. Данный отчет находится в разделе “Зарплата” в пункте “Отчеты по зарплате”. По сути, отчет представляет собой расчетную ведомость. В шапке задать период и указать организацию, если их несколько в информационной базе.

Отчет покажет все начисления и удержания, если выставлена соответствующая настройка в шапке. И также имеется второй вариант этого отчета “Помесячно”. Все инструменты для сверки начислений, удержаний и задолженность в данной статье мы рассматривать не будем, и перейдем к рассмотрению выплат. Выплаты в программе могут осуществляться разными документами. Все зависит от конкретной организации. Все документы, связанные с выплатами находятся в разделе “Выплаты”.

И первым рассмотрим документ “Ведомость в банк”. Данный документ будет применяться в том случае, если у нас настроен зарплатный проект. В новом документе указываем месяц выплаты, организацию, в поле “Выплачивать” выбираем значение “Зарплата за месяц” и далее в правой части шапки документа выбираем зарплатный проект. После чего нажимаем на кнопку “Заполнить”.

Табличная часть заполнится и в колонке “Номер лицевого счета” отобразится счет сотрудника в банке. В нашем случае налог перечисляется вместе с зарплатой. За это отвечает галочка в подвале “Налог перечислен вместе с зарплатой”, поэтому отдельного документа “Перечисление НДФЛ в бюджет” создавать не требуется.

После чего проводим документ. По кнопке “Печать” при необходимости можно распечатать список перечислений и реестр перечисленных сумм НДФЛ.

Далее рассмотрим “Ведомость на счета” в том случае, если выплата осуществляется перечислением на счет в банке. Аналогичным образом заполняем шапку документа, за исключением того, что вместо проекта в шапке выбираем банк.

Налог также будет перечисляться вместе с зарплатой. Проводим документ и можно распечатать те же печатные формы.

Далее рассмотрим “Ведомость в кассу”. Данный документ может использоваться в том случае, когда сотрудник только что принят на работу и у него еще нет банковской карты или не настроен зарплатный проект. Принцип оформления документа практически аналогичен предыдущим. В шапке указываем кассу, из которой будет осуществляться выплата и далее заполняем табличную часть. После чего проводим документ.

Последняя ведомость в нашем списке “Ведомость через раздатчика”. В документе указываем раздатчика и далее заполняем табличную часть. Все действия аналогичны.

Для того чтобы посмотреть каким из способов осуществляется выплата определенному сотруднику, следует открыть карточку сотрудника и нажать на ссылку “Выплаты, учет затрат” в шапке формы.

Если у Вас остались вопросы по зарплатным ведомостям в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Бесплатно проконсультируем! Просто оставьте заявку.

Источник