Меню

Dropbox как настроить синхронизацию

Облачная синхронизация файлов и папок

Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место

Синхронизируйте данные на разных устройствах и платформах

Ваши файлы могут быть легкодоступными, даже если вы в транспорте или в отпуске. Для этого сохраните файл в папке Dropbox на компьютере, и он автоматически синхронизируется с данными на вашем мобильном устройстве. Синхронизация файлов в облачном хранилище доступна для различных устройств и платформ, от компьютеров с операционной системой Windows и Mac, до мобильных устройств, включая iPad и Android с мобильным приложением Dropbox.

Благодаря тому, что автоматическая синхронизация новых и измененных файлов выполняется везде, Вам больше не придется тратить время на отправку новых версий файлов соавторам. Чтобы Вы были уверены в том, что важные файлы полностью синхронизированы, они помечаются зеленой галочкой.

Синхронизация файлов под вашим полным контролем

Случайно обновили что-то раньше, чем нужно? Не беспокойтесь: Ваши данные не будут потеряны. Более ранние версии файлов сохраняются в течение 30 дней (или 180 дней для пользователей тарифного плана Dropbox Business), так что Вы всегда сможете восстановить предыдущую версию Вашего файла.

Получите автономный доступ на всех ваших устройствах

Программа для компьютера позволяет работать с синхронизированными локально файлами и папками даже при отсутствии выхода в Интернет. При выходе в Интернет Dropbox автоматически выполнит синхронизацию Ваших файлов и папок со всеми последними изменениями. Вы также можете выбрать файлы для доступа в автономном режиме со смартфона Android или iPhone и даже iPad.

Экономия места

Освободите дисковое пространство путем отправки файлов в облакоблагодаря умной синхронизации от Dropbox. Вы по-прежнему сможете просматривать каждую папку и файл с рабочего стола, даже несмотря на то, что они будут синхронизированы с облаком и сохранены. Когда Вы захотите открыть их, файлы будут автоматически синхронизироваться на Ваш жесткий диск — но только когда вам это необходимо.

Часто задаваемые вопросы

Что такое синхронизация?

Данное слово образовано от глагола «синхронизировать», которое означает событие, происходящее одновременно в более чем одном месте. Технически при синхронизации устройства, например, телефона или планшета, с компьютером все данные на Вашем компьютере автоматически синхронизируются с данными на конкретном устройстве. Вы можете быть уверены, что все Ваши данные, будь то фотографии или рабочие файлы, будут доступны на разных устройствах. Синхронизация данных помогает еще больше защитить Вас от потери данных, поскольку они сохраняются более чем в одном месте. С помощью Dropbox Smart Sync Вы также можете сэкономить место на жестком диске, удалив старые или «устаревшие» папки, которые Вы не используете регулярно, и сохранив их в облаке.

Что такое умная синхронизация Dropbox?

Умная синхронизация Dropbox — это функция, обеспечивающая экономию места на жестком диске за счет переноса старых файлов и папок с жесткого диска в облачное хранилище. С помощью умной синхронизации можно просматривать и получать доступ ко всему, что находится в Вашем аккаунте Dropbox на компьютере, не расходуя при этом место на жестком диске.

Как синхронизировать файлы и папки в Dropbox?

Синхронизировать файлы и папки Dropbox на всех устройствах можно с помощью приложения Dropbox. Войдите в свой аккаунт Dropbox на каждом устройстве, затем добавьте свои файлы и папки в папку Dropbox на компьютере, телефоне или планшете. Последняя версия всех ваших файлов и папок будет доступна на каждом устройстве.

Источник

Как пользоваться выборочной синхронизацией

Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox, в том числе для пользователей бесплатных аккаунтов Basic.

Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox и хотели бы управлять настройками выборочной синхронизации на своем компьютере, ознакомьтесь с этой статьей. Если вы являетесь администратором аккаунта Dropbox Business, вы можете управлять настройками по умолчанию выборочной синхронизации для рабочей группы.

Читайте также:  Где можно починить дренажный насос

Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно удалить определенные папки Dropbox с жесткого диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Папки, которые вы решите удалить с жесткого диска, будут храниться в вашем аккаунте на сайте dropbox.com.

Обратите внимание: с помощью выборочной синхронизации нельзя удалить отдельные файлы — можно удалить только папки вместе с находящимися в них файлами и папками.

Подробнее о выборочной синхронизации

Обратите внимание: параметры выборочной синхронизации уникальны для каждого компьютера. Они не распространяются на остальные компьютеры с установленной программой Dropbox.

С помощью выборочной синхронизации можно выбрать, какие именно папки (из всех сохраненных вами в аккаунте Dropbox) вы хотите сохранять на жестком диске своего компьютера. Если вы отметите папку галочкой, то эта папка, а также содержащиеся в ней файлы и папки будут сохраняться на вашем жестком диске. Если вы уберете галочку рядом с папкой, то эта папка, а также содержащиеся в ней файлы и папки будут удалены с вашего жесткого диска и будут храниться только на сайте dropbox.com.

Как выбрать папки для сохранения на жестком диске

Обратите внимание: чтобы воспользоваться функцией выборочной синхронизации, нужно установить программу Dropbox на свой компьютер.

Чтобы выбрать, какие папки Dropbox сохранить на жестком диске компьютера, а какие — удалить:

  1. Откройте параметры программы Dropbox для компьютера.
  2. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  3. В разделе Выборочная синхронизация нажмите Выбрать папки (Mac) или Выборочная синхронизация… (Windows).
  4. Отметьте галочкой папки, которые вы хотите сохранять на своем жестком диске. Уберите галочку рядом с теми папками, которые вы хотите удалить с жесткого диска.
  5. Нажмите Обновить.

Чем отличается Умная синхронизация от выборочной синхронизации

Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business.

Умная синхронизация также помогает сэкономить место на жестком диске вашего компьютера. Вместо того, чтобы удалять файлы и папки полностью, можно с помощью Умной синхронизации сделать их доступными только в онлайн-режиме. Такие файлы и папки будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, хотя будут храниться только в вашем аккаунте Dropbox. Эту функцию можно настроить так, чтобы она работала автоматически, делая файлы и папки доступными только в онлайн-режиме в зависимости от того, как часто вы ими пользуетесь.

Источник

Что такое синхронизация?

В цифровую эпоху синхронизация приобрела совершенно иное значение. Сейчас мы расскажем, чем эта функция полезна для вас и ваших файлов.

Что означает синхронизировать?

Этот глагол образован от слова синхронизация, обозначающего гармоничное взаимодействие двух или более объектов. Например, в кино может встречаться рассинхронизация. Это означает, что движения губ актера не совпадают со звуковой дорожкой. Немного раздражает, но не так сильно, как наличие несинхронизированных файлов.

Когда вы синхронизируете файлы, вы даете команду обновить файлы на двух или нескольких устройствах одновременно. Используя эту функцию, вам больше не придется переживать за ценные фотографии, которые вы оставили на домашнем ПК, или передавать документы с помощью USB-накопителя. Если вы синхронизируете документ на одном устройстве, то сможете получить к нему доступ на любом другом. Садится батарейка на ноутбуке? Просто возьмите телефон. Возможность синхронизации файлов означает, что, когда вы загружаете и редактируете файлы либо делитесь ими с телефона, ПК или планшета, они обновляются на всех устройствах. Теперь у вас всегда под рукой будут необходимые вам файлы.

Читайте также:  Https не работает прокси сервер

Как работает синхронизация файлов в Dropbox?

Синхронизация файлов осуществляется через облачное хранилище Dropbox. Это означает, что с какого бы устройства вы ни зашли в свой аккаунт Dropbox, ваши файлы всегда будут на месте. Для начала создайте аккаунт Dropbox и загрузите все файлы, которые хотите синхронизировать. Это чем-то похоже на онлайн-сейф. Ценные фотографии можно потерять или случайно удалить с телефона или ПК, но если загрузить их в Dropbox, вы всегда сможете получить к ним доступ.

Зачем синхронизировать файлы в Dropbox?

Удобство — наиболее очевидный ответ, но это не единственное преимущество. Есть и другие способы использования облачного хранилища, которые помогут сэкономить ваше время, силы и даже финансы.

Освободите пространство

При покупке нового устройства увеличенный объем памяти может повысить его окончательную стоимость более чем на 100 долларов США. Но с умной синхронизацией вам не нужно будет переплачивать за модели ПК и мобильных устройств с увеличенным объемом памяти. Используйте Dropbox вместо внутренней памяти телефона, и вам не придется ломать голову над тем, какие файлы следует удалить, чтобы освободить пространство для новых приложений.

Нужные файлы всегда под рукой

Будь то совещание, семейное торжество или распечатка важного документа, вам никогда не придется беспокоиться о том, что важные файлы остались дома или на работе, — все содержимое будет храниться в аккаунте Dropbox. Это означает, что при необходимости вы сможете получить к ним доступ с телефона, ПК, ноутбука, планшета и даже компьютера в библиотеке.

Вносить правки никогда не поздно

Уже собирались отправить на печать официальное письмо или собственную рукопись, но вдруг обнаружили ошибку? Ничего страшного — просто откройте Dropbox и отредактируйте документ с помощью MS Office или G Suite. Изменения будут сохранены на всех ваших устройствах, и вы сможете распечатать окончательную версию с любого из них. Больше не нужно в спешке искать ПК из-за одной опечатки — вы можете исправить ее даже со своего телефона на базе iOS или Android.

Резервное копирование файлов

Возможно, хранение файлов в памяти устройства кажется вам самым простым решением. В конце концов, не так уж часто приходится искать нужную фотографию или название ресторана, который вам порекомендовали, в старых переписках. Настоящая проблема заключается в том, что, если ваш телефон выйдет из строя или потеряется, вместе с ним вы лишитесь и всех своих файлов. Конечно, вы можете попытаться восстановить файлы с помощью специалистов, хотя эта услуга и является достаточно дорогостоящей, либо вы можете просто воспользоваться облаком. Что бы ни происходило с вашими устройствами, резервное копирование файлов гарантирует сохранность и мгновенную готовность к использованию всех ваших документов и изображений.

Сотрудничество

Делитесь документами с друзьями, родными или коллегами, а также позвольте им вносить изменения и оставлять комментарии. Это отличный способ организовать ежедневно используемую информацию, например номера телефонов, либо создать адресную книгу с общим доступом. Больше никаких потерянных контактов.

Что можно синхронизировать с помощью Dropbox?

Dropbox поддерживает огромное количество файлов, включая документы Word, изображения, документы PDF, видео и ZIP-файлы. Вы можете легко открывать большие файлы, например длинные видеоролики, не расходуя при этом ценное место на смартфоне или ПК. С Dropbox можно синхронизировать что угодно.

Что делать, когда нет подключения к сети?

Благодаря программе Dropbox для компьютера ваши папки доступны в автономном режиме. Вам не о чем беспокоиться, даже если подключение к Интернету пропадет во время набора самого важного предложения. Dropbox будет отслеживать все вносимые изменения и, когда вы снова подключитесь к Интернету, обновит последнюю синхронизированную версию на остальных устройствах. Это идеальное решение для удаленных рабочих групп или просто родственников, находящихся на большом расстоянии друг от друга, ведь, независимо от подключения к Интернету, с Dropbox у вас всегда будет доступ к сохраненным файлам и папкам.

Читайте также:  Почему не работает переводчик яндекса

Что, если кто-то случайно внесет изменения в мой документ?

Синхронизация — это замечательная функция, но никто не застрахован от ошибок. Если вы или тот, кому вы предоставили доступ к документу, случайно измените либо удалите что-то важное, не беспокойтесь — в Dropbox можно восстанавливать предыдущие версии документов. Вы можете вернуться к любой версии, созданной за последние 30 дней. Это дает вам полную свободу редактирования: если вы решите, что переписанный вами абзац, в конце концов, не получился, вы можете просто вернуться к последней синхронизированной версии.

Насколько надежно защищены мои документы, к которым предоставлен общий доступ?

Очень надежно! Вы сами решаете, кому именно предоставить доступ к своим файлам. Вы также можете использовать защищенные паролем ссылки или установить срок действия для ссылок. Таким образом выбранный вами получатель будет иметь доступ к вашим файлам только в течение ограниченного времени. Если в свободное время вы занимаетесь творчеством, например фотографированием или писательской деятельностью, и беспокоитесь о том, что ваша интеллектуальная собственность может быть украдена, вам стоит добавить водяной знак. Делитесь своими работами в режиме предварительного просмотра с потенциальными клиентами с помощью Dropbox.

Источник

Синхронизация Dropbox

Сегодня стало удобно хранить и синхронизировать свои файлы между устройствами, используя облачные хранилища данных, такие как Dropbox, Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Диск Google и др. Лично я, преданный пользователь Dropbox (привычка!) и всегда провожу синхронизацию своих важных файлов между тремя компьютерами и именно этим облаком.

Но так получилось, что на одном из ПК объём свободного дискового пространства, на котором размещена папка облачного хранилища, стал меньше, чем общий размер файлов в облаке и вследствие чего образовалась проблемка.

Никогда я не лез в настройки самого приложения, работает ну и отлично, а после этого случая решил внимательно изучить все его функции и, как оказалось, легко избавился от проблемы. Решение простое — это Выборочная синхронизация Dropbox!

Чем удобен такой подход, это тем, что если я постоянно использую для работы на указанном компьютере только определённые папки, то смело могу все остальные исключить из синхронизации и тем самым не держать их на жёстком диске, занимая драгоценное место. Конечно же, в онлайн-аккаунте все папки останутся доступны и вы всегда сможете получить к ним доступ на любом компьютере, так что ничего бояться не стоит.

Эта функция просто позволяет указать каждому отдельно взятому компьютеру, какие каталоги необходимо исключить. Посмотрим на примере, как это можно сделать!

СИНХРОНИЗАЦИЯ DROPBOX

Кликаем по значку облака в системном трее, далее в правом верхнем углу по шестерёнке и нажимаем пункт меню «Параметры…».

Переходим на вкладку «Аккаунт» и нажимаем кнопку «Выборочная синхронизация…».

МЕТОД ИСКЛЮЧЕНИЯ . Снимаем отметку напротив тех папок, присутствие которых нам не нужно на компьютере и кликаем по кнопке «Обновить».

Указанные папки будут автоматически удалены с жесткого диска ПК, освободив занимаемый ими ранее объём.

На этом всё! Настоятельно прошу посетить Карту блога и узнать, какие ещё пошаговые компьютерные инструкции и советы смогут пригодиться Вам в будущем.

Источник

Adblock
detector