Меню

Hp laserjet pro mfp m428dw настроить сетевую папку

Настройка сканирования в сетевую папку на принтере HP LaserJet Pro MFP M428FDN

Настройка сканирования в сетевую папку

Функция сканирования в папку позволяет сканировать документы непосредственно в сетевую папку. Для использования функции сканирования в папку принтер должен быть подключен к сети, а сама функция должна быть настроена администратором сети.

• Перед началом работы

• Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)

• Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP

Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО, и для настройка функции сканирования в сетевую папку через встроенный веб-сервер HP (EW5).

Перед началом работы

Чтобы настроить функцию сканирования в папку, администратору сети требуется доступ к принтеру, а также сведения о сетевом пути и папке назначения. У принтера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняется процесс установки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки (кому продать просроченные от принтеров hp, canon, epson, продать с просроченной датой, скупаем просроченные от принтеров hp, canon, epson продать в Питере, кому продать просроченне от принтеров hp, canon, epson по высокой цене, кто выкупает hp, canon, epson дороже на 38% в Санкт Петербурге, кому продать оригинальные просроченные от принтеров hp, canon, epson кому сдать в скупку в Питере).

• Административный доступ к принтеру

• Путь к сетевой папке назначения (например, \\servername.us.companyname.net\scans)

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.

Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, используйте Мастер сканирования в сетевую папку, доступный в приложении HP Printer Assistant (Windows).

В некоторых операционных систем нет поддержки Мастера сканирования в сетевую папку. 1. Откройте программу HP Printer Assistant.

• Windows 10. В меню Пуск выберите Все приложения, нажмите HP, затем выберите имя принтера.

• Windows 8.1. Нажмите на значок стрелки вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.

• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.

• Windows 7. На рабочем столе компьютера нажмите Пуск, выберите Все программы, нажмите HP, откройте папку принтера и выберите имя принтера.

2. В НР Printer Assistant выберите Сканирование, затем выберите Мастер сканирования в сетевую папку.

Если Мастер сканирования в сетевую папку недоступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера.

3. В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку.

4. В окне 1. На начальной странице введите имя папки в поле Отображаемое имя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

5. Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:

а. Вручную введите путь к файлу

б. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке.

в. Выполните следующие действия, чтобы создать общую папку.

1. Выберите Путь к общему ресурсу.

2. В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать.

3. Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса.

4. Чтобы заполнить поле «Путь к папке», нажмите кнопку Обзор, затем выберите одно из следующего. Нажмите ОК по завершении.

— Перейдите к существующей папке на компьютере. Нажмите Создать новую папку, чтобы создать новую папку.

Читайте также:  Сколько будет получать пенсионер пенсии если он не работал

5. Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание.

6. В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить.

В целях безопасности компания HP рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный.

7. Когда появится сообщение Общий ресурс создан, нажмите ОК.

8. Установите флажок для папки назначения, затем нажмите ОК.

6. Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки.

7. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты. Нажмите Далее.

Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения. После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.

8. В окне 2. На странице аутентификации введите Имя пользователя Windows и Пароль Windows, используемые для входа на компьютере и нажмите Далее.

9. В окне 3. На странице настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия и нажмите Далее.

а. В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.

б. В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите «Ч/Б» или «Цвет».

в. В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.

г. В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.

Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

д. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).

10. В окне 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.

11. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.

12. Диалоговое окно Профили сканирования в сетевую папку сейчас показывает вновь добавленный профиль отправителя электронной почты. Чтобы завершить работу мастера, щелкните Закрыть.

Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP

Настройте функцию сканирования в сетевую папку при помощи встроенного веб-сервера (EW5). Этот способ доступен для всех поддерживаемых операционных систем.

• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP (EW5)

• Шаг 2. Настройка функции «Сканирование в сетевую папку»

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

Найдите IP-адрес принтера, а затем введите его в веб-браузере для доступа kEWS. Для доступа к EW5 принтер должен быть подключен к IP-сети.

1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Беспроводная связь» или значка Ethernet, чтобы отобразить имя хоста или IP-адрес принтера.

2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется встроенный веб-сервер (EW5).

Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.

Шаг 2. Настройка функции «Сканирование в сетевую папку»

Настройте функцию сканирования в папку при помощи встроенного веб-сервера (EW5).

1. На вкладке Параметры сервера EW5 нажмите Настройка панели управления, а затем выберите Наборы быстрых установок.

2. Нажмите (Добавить), для параметра Тип выберите значение Сканирование в сетевую папку и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить профиль набора быстрых установок для сетевой папки. По окончании нажмите кнопку Далее.

Читайте также:  Wasteland 3 не работает мультиплеер

3. На этой странице следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить сетевую папку, требования для аутентификации, а также конфигурацию сканирования и конфигурацию файла. По окончании нажмите кнопку Применить.

4. На странице параметров следуйте инструкциям по настройке параметров сканирования (формата бумаги, разрешения сканирования и т. п.). По окончании нажмите кнопку Сохранить.

Можно изменить параметры сканирования и настройки файлов по умолчанию для последующих быстрых профилей сканирования в сетевую папку. В окне EW5 перейдите на вкладку Сканирование, нажмите Сканирование в сетевую папку, а затем нажмите Параметры по умолчанию.

Настройка функции сканирования в SharePoint

Инструкции по настройке функции сканирования в SharePoint с помощью встроенного веб-сервера (EW5) для сканирования и сохранения файлов на веб-сайт SharePoint с принтера.

• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

• Шаг 2. Настройка функции сканирования в SharePoint

Функция сканирования в SharePoint не поддерживается для SharePoint 365.

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

Найдите IP-адрес принтера, а затем введите его в веб-браузере для доступа kEWS. Для доступа к ЕWS принтер должен быть подключен к IP-сети.

1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Беспроводная связь» или значка Ethernet, чтобы отобразить имя хоста или IP-адрес принтера.

2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется встроенный веб-сервер (EWS).

Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.

Шаг 2. Настройка функции сканирования в SharePoint

Настройте функцию сканирования в SharePoint при помощи встроенного веб-сервера (EWS).

1. На вкладке Параметры щелкните на Настройка панели управления, а затем выберите Наборы быстрых установок.

2. Нажмите (Добавить), для параметра Тип выберите значение Сканирование в SharePoint и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить профиль набора быстрых установок для места назначения SharePoint. По окончании нажмите кнопку Далее.

3. На этой странице следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить сайт SharePoint, требования для аутентификации, а также конфигурацию сканирования и конфигурацию файла. По окончании нажмите кнопку Применить.

Можно изменить параметры сканирования и фала, заданные по умолчанию, для будущих наборов быстрых установок сканирования в SharePoint. В окне EWS перейдите на вкладку Сканирование, выберите Сканирование в SharePoint, а затем выберите Параметры по умолчанию.

Настройка сканирования на ПК (Windows)

Если эта функция отключена и ее необходимо включить, выполните следующие действия. • Активация сканирования на компьютер (Windows) Эта функция доступна только для Windows.

В целях безопасности удаленное сканирование по умолчанию отключено. Чтобы включить эту функцию, на встроенном веб-сервере откройте вкладку Параметры, выберите Безопасность, выберите Параметры администратора, установите флажок Включить напротив параметра Сканирование с компьютера или мобильного устройства, затем нажмите Применить.

Если эта функция включена, любой пользователь, имеющий доступ к принтеру, сможет выполнять сканирование.

Активация сканирования на компьютер (Windows)

Используйте приложение HP Printer Assistant, чтобы включить функцию сканирования на компьютер, если она отключена.

1. Откройте программу HP Printer Assistant.

• Windows 10. В меню Пуск выберите Все приложения, нажмите HP, затем выберите имя принтера.

• Windows 8.1. Нажмите на значок стрелки вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.

• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.

Читайте также:  Как настроить роутер команда

• Windows 7. На рабочем столе компьютера нажмите Пуск, выберите Все программы, нажмите HP, откройте папку принтера и выберите имя принтера.

2. Перейдите в раздел Scan (Сканирование).

3. Выберите Управление сканированием на компьютер.

4. Выберите Включить.

Сканирование на флэш-накопитель USB

Сканирование с отправкой на флэш-накопитель USB выполняется с панели управления принтера.

1. Поместите документ в устройство подачи документов или на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере.

2. Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB на передней панели принтера. На панели управления принтера отобразится сообщение Чтение.

3. На экране «Параметры устройства хранения» коснитесь Сканирование в.

4. Выберите тип файла в списке Сохранить как.

5. Коснитесь , а затем укажите имя отсканированного файла с помощью клавиатуры. Коснитесь Сохранить

6. Если необходимо выполнить предварительный просмотр сканируемого документа или изменить параметры сканирования, выполните следующие действия.

• Для просмотра сканируемого документа коснитесь значка «Предварительный просмотр» или Коснитесь для предварительного просмотра (функция предварительного просмотра сканируемого документа зависит от модели принтера).

• Для доступа к дополнительным параметрам сканирования коснитесь значка «Параметры».

7. Коснитесь Сохранить

Сканирование в сообщения электронной почты

Сканирование с отправкой по электронной почте одному пользователю или списку контактов выполняется с панели управления принтера. Файл сканирования отправляется в качестве вложения на заданный адрес электронной почты.

Чтобы использовать эту функцию, принтер должен быть подключен к сети, а функцию «Сканирование в электронную почту» необходимо настроить с помощью Мастера настройки функции сканирования с отправкой по эл. почте (Windows) или с помощью встроенного веб-сервера HP.

1. Поместите документ в устройство подачи документов или на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере.

2. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Сканирование, а затем коснитесь Электронная почта.

3. При появлении запроса введите учетную информацию на экране Вход.

Эта информация добавляется в поле От (или отправитель) адреса электронной почты, связанного с вашими учетными данными.

4. Введите адрес электронной почты получателя или получателей:

• Коснитесь Адрес электронной почты, чтобы ввести адрес электронной почты с помощью клавиатуры. Нажмите Готово.

• Коснитесь значка Адресная книга, чтобы выбрать индивидуальный или групповой контакт в адресной книге.

1. Выберите из списка адресную книгу, которую необходимо использовать, и при необходимости введите пароль.

2. Выберите индивидуальные или групповые контакты, которым необходимо отправить документ.

3. Коснитесь Продолжить.

5. Коснитесь Тема, чтобы добавить тему.

6. Если необходимо выполнить предварительный просмотр сканируемого документа или изменить параметры сканирования, выполните следующие действия.

• Для просмотра сканируемого документа коснитесь значка «Предварительный просмотр» или Коснитесь для предварительного просмотра (функция предварительного просмотра сканируемого документа зависит от модели принтера).

• Для доступа к дополнительным параметрам сканирования коснитесь значка «Параметры». 7. Коснитесь Отправить или Начать сканирование и укажите имя отсканированного файла с помощью клавиатуры. Нажмите Готово.

7. Если необходимо выполнить предварительный просмотр сканируемого документа или изменить параметры сканирования, выполните следующие действия.

• Для просмотра сканируемого документа коснитесь значка «Предварительный просмотр» или Коснитесь для предварительного просмотра (функция предварительного просмотра сканируемого документа зависит от модели принтера).

• Для доступа к дополнительным параметрам сканирования коснитесь значка «Параметры».

8. Коснитесь Отправить или Начать сканирование и укажите имя отсканированного файла с помощью клавиатуры. Нажмите Готово.

6. Если необходимо выполнить предварительный просмотр сканируемого документа или изменить параметры сканирования, выполните следующие действия.

• Для предварительного просмотра сканируемого документа коснитесь значка «Предварительный просмотр» или Коснитесь для предварительного просмотра (реализация функции предварительного просмотра сканируемого документа зависит от модели принтера).

• Для доступа к дополнительным параметрам сканирования коснитесь значка «Параметры».

Источник

Adblock
detector