Интеллект карты не работает

Что такое интеллект карта

Современный мир сильно перегружен информацией. Мы постоянно находимся в информационном шуме и вычленить из него полезные данные не всегда легко. Существует много методик, позволяющих правильно обрабатывать и понимать информацию, интеллект-карты – один из них.

Использовать эту методику отображения информации может школьник и студент, маркетолог и топ-менеджер – и это делает ее еще более крутой. Давайте разбираться, что такое интеллект-карты, зачем они нужны и как помогают в маркетинге.

Что такое интеллект-карты

Интеллектуальная карта – это блок-схема, в которой отражается крупная главная мысль или цель, ее составные элементы и взаимосвязи между ними.

С примитивным образцом интеллект-карт каждый из нас познакомился еще в школе. В учебниках школьной программы в виде блок-схем часто отображаются новые правила. Так их проще воспринимать и понимать.

Как работает Mind Map и почему такое отображение информации эффективно

Доказано, что мозг плохо воспринимает текстовую информацию. Зато визуальную – замечательно. Карта мыслей – инструмент, в котором сочетается визуальное и текстовое отображение информации, задействуются оба полушария мозга, что способствует лучшему усвоению и пониманию данных. Включается операционная и ассоциативная память. Информацию лучше запоминается, а даже если что-то забылось, быстро заглянул в карту, нашел нужную информацию и вспомнил.

Интеллект-карты легко воспринимаются и позволяют быстро запоминать информацию. С их помощью сложные термины раскладываются на простые элементы, что позволяет лучше доносить информацию.

Области применения

Использовать карты мыслей может практически любой человек:

• школьники и студенты для лучшего отображения информации в конспекте, реферате, курсовой и дипломной работе
• преподаватели, чтобы лучше донести информацию до студентов
• руководители проектов, чтобы распределить и лучше донести задачи до своих «подопечных»
• просто люди, планирующие свою жизнь

Когда можно использовать интеллект-карты

1. Качественная демонстрация информации

Собрать нужную информацию, рассортировать ее, разбить большие понятия на более мелкие.

Как это помогает

Ментальную карту можно внедрить в презентацию, с ней ваши слушатели лучше поймут, что вы хотите донести.

2. Мозговой штурм

Есть проблема, это центр вашей карты. Нужно собрать все мысли по решению проблемы, которые пришли в голову. Не важно, хорошая идея или уже кажется плохой, вносите и ее. Далее находим пути претворения идей в жизнь.

Как это помогает

Используя интеллект-карты в этому случае, вы получите реальную карту, по которой можно следовать к достижению задуманного.

3. Принятие решений

В этом случае в центре нашей карты большая проблема в жизни, бизнесе, отношениях, для которой нужно найти решение.

От нее рисуем ветви к методам разрешения ситуации, а третьим уровнем от методов разрешения идут последствия принятого решения.

Как это помогает

Отображение проблемы и решений в виде интеллект-карты позволяет рассмотреть проблему со всех сторон и найти оптимальные пути для ее разрешения. Вы увидите сразу все: проблемы, пути решения, результаты принятого решения и сможете быстро определить оптимальный путь.

Плюсы и минусы ментальных карт

К главным преимуществам интеллект-карт относится:

1. Качественное усвоение информации. Мозг мыслит нелинейно, мыслительный процесс базируется на ассоциациях, и майнд карта дает мозгу именно такую пищу
2. Правильная расстановка приоритетов. Mind Map строится от сложного к частному и более простому. С таким подходом вы быстрее найдете, то что важно, а что можно оставить на будущее
3. Промежуточные итоги. Легко контролировать уже решенные задачи, вы видите результат и продвижение к достижению поставленных целей
4. Возможности доработки. Если поставить задачи на листке, вы не сможете поставить приоритетную задачу между уже имеющимися. В интеллект-карту можно дорисовать новую ветвь и быстро скорректировать движение
5. Возможность упорядочения любых, даже самых сложных вопросов. Раскладывайте по полкам сложные термины, разбивайте задачу на более мелкие, принимайте правильные решения – все решается с помощью карты мыслей

Недостатков у карт не много:

1. Конфликт восприятия. Бывает так, что один человек плохо понимает, что пытается донести составитель карты мыслей. Это связано с разницей восприятия информации
2. Короткое время жизни карты. Информация требует актуализации, если вы не ведете карту постоянно, она быстро устаревает
3. Сложности внедрения сроков. В интеллект-карте можно только прописать число и время, но вы не получите напоминания. Для этих целей можно подключить к контролю дополнительные сервисы: трекеры времени

Несмотря на некоторые недостатки, ментальные карты остаются крайне полезным инструментом в разных ситуациях.

Как составлять интеллект-карты

Построить ментальную карту можно без углубления в теорию, просто берете и переносите на бумагу мысли, структурируете удобным способом. Но при таком подходе у вас получится мало понятный набор окошек и текстов. Давайте разбираться, как построить карту, чтобы она была понятна любому пользователю.

4 этапа построения качественной ментальной карты

1. Определите цель, ради которой вы выстраиваете карту

Определить цель важно, потому от нее будет зависеть смысловая нагрузка майнд карты, тип отображения данных и общее восприятие информации.

Также на этапе постановки целей вы поймете для кого эта карта: может быть для личных целей, а может быть для мотивации персонала или для презентации достигнутых результатов и планируемого развития.

2. Собрать всю необходимую информацию, отсечь лишнее

Нужно не просто собрать информацию, а выделить все важное для правильного восприятия. Собрать наиболее важные данные критически необходимо, так вы не перезагрузите Mind Map бесполезными данными. Чтобы найти нужное и отсеять бесполезные куски информации, к каждому из них задайте вопросы:

• К чему приведет то, что я исключу эту часть данных?
• Как будет восприниматься карта, если этих данных не будет в ней?

Если ответ на вопросы – «она не изменится и будет восприниматься так же» – смело исключайте эту часть информации: она не несет пользы.

3. Определите лучший способ подачи информации

Интеллектуальные карты в зависимости от целей использования могут сильно отличаться друг от друга. Выделяют 4 основных разновидности:

Это классический вариант карты, в нем лучи всегда расходятся от центрального явления, образуя своеобразное древо. Схема может включать любое количество ветвей и подразделов, но как правило 4-5 ступеней достаточно для полного разбора явления.

Схожа по виду с предыдущим вариантом карты. Только здесь главное явление размещается вверху, от него вниз ответвляется менее значительное явление, за ним еще менее значимое. Таким образом часто отображают структурные подразделения организаций: их иерархию.

Таблицы – это тоже интеллект-карты. В них информация подается сжатыми порциями, удобно структурирована и легко усваивается. Такая подача информации очень удобна, когда нужно отразить достоинства и недостатки или сравнить несколько аналогичных продуктов.

Временной или последовательный график

С помощью такой карты удобно выстраивать последовательности действий. Обратите внимание на изображение: сначала исследуем, затем придумываем обоснование, потом делаем прототип и лишь затем запускаем производство нового продукта. При этом в ответвлениях можно указать любые данные: что даст каждый этап, зачем, что на нем будет происходить.

4. Выстроить карту

Чтобы карта была более наглядной и понятной, соблюдайте следующие рекомендации:

1. Развивайте карту от центра и главного явления к менее значительным. В центр поместите главную идею или задачу, от нее развивайте древо карты
2. Используйте графику. Подходя к созданию карту творчески, вы включаете в работу правое полушарие мозга. Благодаря этому, информация запоминается быстрее и лучше
3. Используйте разные шрифты. Главное явление – крупным кеглем, вторую ступень более мелким, третью – еще меньше. Описания – курсивом. Так карта будет более доступной для восприятия
4. Применяйте разные цвета. Это тоже сделает карту более понятной и логичной. Однако помните, что переусердствовать с визуалом тоже не стоит, он может перетянуть на себя внимание. Используйте 2-3 цвета для выделения важного
5. Соблюдайте структуру и дистанцию. Порядок в карте так же важен как смысл. Оставляйте расстояние, разбивайте карту на осмысленные блоки. Слишком большое количество связей – также может перегружать карту
6. Следите за читабельностью. Слишком мелкий шрифт, вертикальный или написанный по диагонали текст, смешение шрифтов – все это портит восприятие, и карта становится обузой, а не помощью
7. Разбивайте информацию на блоки. Карта может быть очень большой и для улучшения восприятия может потребоваться разбивка информации на блоки. Сделать это можно с помощью рамок и подчеркиваний
8. Не переусердствуйте с оформлением. Графика – это хорошо, но слишком много графики – плохо. Визуал может перетянуть на себя внимание и смысловая нагрузка ментальной карты померкнет.
9. Связывайте, но не вяжите узлов. Блоки карты нужно связывать между собой, но когда стрелок и линий слишком много, это усложняет восприятие
10. Используйте символы. Придумайте свои обозначения, например, лампочка – идея, молния – нужно сделать быстро, глаз – проконтролировать выполнение

Топ-5 сервисов для работы с ментальными картами

Выстраивать ментальные карты можно на обычном листе бумаги, но это очень неудобно, поэтому для построения таких графиков придумано множество сервисов. Мы собрали для вас самые популярные и удобные, выбирайте свой и начинайте работу

Xmind

Удобный и продуманный инструмент для построения интеллектуальных карт. Это одна из первых и самых популярных платформ для майндмеппинга.

• интерфейс понятен пользователю без опыта
• можно использовать для личных целей и для работы в команде
• работает на всех популярных ОС: Windows, Linux, Android, iOS
• бесплатный триал с полным функционалом на 7 дней
• цена – 1,24-4,99$

Недостатки – нет русской версии, не работает онлайн и можно использовать в команде только по локальной сети.

MindMeister

Классический конструктор ментальных карт. В нем из коробки предусмотрен широкий функционал и возможность работы в команде.

• интерфейс программы понятен и прост для восприятия новичков
• есть онлайн и оффлайн-версии
• работает на всех платформах, в том числе на смартфонах Android и iOS
• есть бессрочный пробный период, правда функционал ограничен
• сервис синхронизируется с облаком
• есть русская версия

Из недостатков – мало обучающих материалов, сам сервис их не предоставляет. Для получения полного функционала придется платить: 5-12,5$.

Этот сервис хорошо подходит для личного использования и планирования командной работы над проектом.

MindManager

Профессиональный инструмент, предназначенный для командной работы. Сервис удобен и имеет полноценный функционал для выстраивания сложных интеллект-карт.

• хорошо адаптирован и под Windows, и под MacOS
• бесплатный триал с полным функционалом на 30 дней, чтобы опробовать приложение
• полностью русифицирован
• хорошо адаптирован под работу в команде

• интерфейс достаточно сложный без опыта будет сложн
• нет синхронизации с облаком, только оффлайн-версия

Цену можно отнести и в преимущества и недостатки: разовый платеж, но он достаточно большой – 15 000-30 000 рублей.

ImindMap (AYOA)

Необычный сервис для майндмеппинга, в котором упор сделан на визуальную составляющую. С его помощью можно строить действительно красивые карты.

• широкие возможности оформления карт
• бесплатный триал 7 дней на тестирование
• синхронизация с облаком
• простой для понимания интерфейс
• много обучающих материалов

Цена – 80-250 одним платежом за вечный триал.

Coggle

Сервис для построения красивых интеллектуальных карт с необычным дизайном.

• не очень широкий, но нетривиальный функционалом
• возможность работы в команде
• синхронизация с облаком
• возможность использования онлайн
• простой и понятный интерфейс
• есть бесплатный вечный триал с ограниченным функционалом

Цена за полную версию сервиса – 5-8$ в месяц.

Коротко о главном

Интеллектуальные карты – инструмент, который помогает упорядочить информацию. Его можно использовать в самых разных ситуациях. Карты полезны школьникам и студентам, преподавателям и маркетологам, руководителям проектов и топ-менеджерам.

Если перед вами стоит сложная многосоставная задача, разложите ее на мелкие элементы с помощью майндмеппинга и она станет простой и более достижимой.

Источник

Интеллект-карты: 5 способов, которые помогли мне превратить хаос в порядок

«Ментальная карта… Опять эзотерика?» — подумала я, впервые прочитав это название больше полугода назад. Потом вникла, попробовала нарисовать в таком формате свои планы на неделю. Получилось на удивление легко и интересно.
Здесь бы я могла написать, что с тех пор я стала пользоваться картами постоянно, но это не так. Я про них забыла. И вспомнила лишь в августе, когда планировала поездку в отпуск. Вот что из этого получилось.

Что такое интеллект-карты

После первой встречи с картами прошло несколько месяцев. Я планировала свое время: звенел таймер Pomodoro, работала матрица Эйзенхауэра, календарь пополнялся делами и раскрашивался в разные цвета. Но было ощущение, что есть еще какой-то классный метод, только вспомнить его не могу.

И вдруг, случайно наткнувшись на обзор сервисов для майнд-карт, я поняла, какого инструмента мне не хватает. Пазл сложился и понеслось – карта для похода в магазин, для планирования жизненных целей, для работы. Карты, карты, карты…Они были синими и разноцветными, в mindmaps и на альбомных листах. Сейчас эйфория схлынула, и я более трезво пользуюсь ими. Расскажу, как и когда.

Интеллект-карты и я

Эти штуковины эффективны там, где требуется набросать общее видение ситуации и поэтапно детализировать ее. С помощью карт мои коллеги составляют семантические ядра, проектируют карту сайта, проводят маркетинговые исследования, генерируют идеи, готовятся к презентациям, организовывают мероприятия, планируют бюджет и просто составляют список дел на неделю.

Где можно пользоваться картами

1. Работа с информацией (презентации, выступления)

Что делаю я
С помощью карт собираю информацию, сортирую ее. Что мне известно о предмете: свойства, недостатки, особенности, использование – все это легко укладывается в схему интеллект-карты.

Что делать вам
Замените нудную лекцию простой презентацией, и вы привлечете внимание аудитории. Замените интересной презентацией –завоюете еще и уважение слушателей.

2. Обучение и запоминание

Что делаю я
То же самое, что и в предыдущем пункте: выделяю основной вопрос, раскладываю его по полочкам. Огромный плюс карт – можно дорисовывать ветки, если вдруг в голову пришла новая мысль. Поэтому рисую всегда с запасом. С сервисами у меня не очень пока складывается дружба, я предпочитаю белоснежный лист и цветные фломастеры.

Что делать вам
Создавайте конспекты лекций или книг, пишите различные тексты (курсовые, диссертации, статьи), анализируйте текст. Можно использовать детальные карты (1 карта-1 вопрос), можно записывать основные схемы.
Кстати, большинство из вас видело подобие интеллект-карт в учебниках – это блок-схемы основных вопросов курса.

3. Мозговой штурм.

Что делаю я
Придумываю идеи (что подарить на праздник), решаю проблемы (где найти время на занятия) – так карты помогают при мозговом штурме. Могу рисовать карты одна или с коллегами, в любом случае это эффективно.

Что делать вам
Карты для брейнсторминга рисуются как обычно. В центре – проблема, крупные ветки – решения, мелкие – особенности или последствия. Если нужно генерировать идеи, то в центре будет тема, а сами идеи – это крупные ветки.

4. Принятие решений.

Что делаю я
Я логик до мозга костей. Интуитивные решения – не мой конек. И тут у меня возникают расхождения с Тони Бьюзеном, основоположником метода интеллект-карт. Считается, что рисование, использование символов стимулируют творческое мышление, а значит, мозг настраивается на поиск эффективного и нестандартного выхода из ситуации (с тим не спорю). А еще в такие моменты включается интуиция и мы на ее основании принимаем решение (вот тут закавыка).
Поэтому я просто в центре листа пишу проблему, ветками 2 уровня обозначаю все возможные решения, а ветками 3 уровня – последствия этих решений.

Что делать вам
Записываете проблему и крутите ее со всех сторон, параллельно записывая все, что в голову придет. Упорядочили мысли – увидели решение. Кому легче оперировать фактами и цифрами, тот пишет их на ветках. А кто полагается на интуицию, тот сделает ставку на ассоциативность карт.

Планируйте рабочие и личные проекты, бюджет или время.

Что делаю я
Сначала на карте я записала все книги, которые хочу прочитать. Потом от книги выделила форму, в которой буду усваивать материал (конспект, саммари). И создала аналогичную цель на SmartProgress.
И тут вылез жирный такой недостаток карт — их трудно привязывать к срокам. На диаграмме Ганта, например, четко видно, какое событие и когда должно идти, видна временнАя взаимосвязь событий. А на майнд-карте можно только подписать срок, до которого нужно выполнить задачу. В SmartProgress можно ставить промежуточные сроки, там есть напоминания о дедлайнах. Так что в связке эти два инструмента работают хорошо.

Что делать вам
В центре листа обозначьте цель, например, «провести юбилей свадьбы». А дальше записывайте ассоциации. Выбор места проведения, список гостей, меню, бюджет, программа – вот ключевые линии вашей интеллект карты. От каждого крупного луча отходят еще несколько маленьких лучиков, конкретизирующих, кого и каким способом вы пригласите, какие элементы программы будут, и кто за них отвечает.

Почему выигрышна именно такая форма

Любая входящая информация должна сначала сформироваться в образ. Тогда она запомнится гораздо легче и на более долгий срок. Роль карт – упорядочивание, систематизация, наглядное представление информации. Неважно, планируете ли вы юбилей или организовываете командную работу над проектом, все основные данные можно уместить на одном большом листе.

Чем больший объем коры головного мозга подключается к восприятию информации, тем она лучше запоминается. Мозг мыслит не линейно, а ассоциативно, поэтому для большинства людей интеллект-карты – подходящий инструмент планирования или работы с большим объемом данных.

Плюсы и минусы интеллект-карт

О недостатках я уже писала – нет взаимосвязанности со сроками.

А теперь о достоинствах.

• Мозг сначала фокусируется на ключевых направлениях проекта. Это помогает расставить приоритеты.
• Наглядно видны все основные и вспомогательные этапы проекта. Заметны и противоречия, помехи, накладки.
• Удобно помечать уже пройденные пути.
• Легко дополнять проект, дорисовывая новые ветви.
• На картах можно размещать неоднородные элементы: мегабайты дружелюбно соседствуют с количеством людей.

Что, если использовать майндмэппинг для планирования целей? В сочетании со SmartProgress получается вполне результативно. На карте определяются основные направления, а дисциплинирование происходит с помощью сервиса.

Как строить карты

Принципы рисования карт

В центре листа или чуть выше нарисуйте центральный образ (идею, цель, проблему). Отведите от него ветки первого уровня (под-идеи), с ассоциациями или ключевыми понятиями, немного раскрывающими центральный образ. От веток 1 уровня отведите ветки 2 уровня. Если необходимо, добавьте ветки 3 уровня.

12 советов по рисованию карт

1. Включайте образное, творческое мышление и ассоциативность. Это помогает мозгу с разных сторон подходить к проблеме и искать необычное, но эффективное решение.
2. Используйте разные цвета веток, чтобы разделять направления работы. Если это карта с заданиями для сотрудников, помечайте ветки конкретным цветом для каждого участника проекта. Цветов должно быть не больше 8, чтобы не растеряться. Самая высокая скорость восприятия у красного, желтого и оранжевого цветов. Самая низкая – у коричневого, голубого и зеленого.
3. Количество веток 2 и последующих уровней не должно быть больше 5-7.
4. Карта отражает стиль мышления, поэтому не стремитесь ее стандартизировать.
5. Утрированные примеры лучше запоминаются. Поэтому смело рисуйте необычные картинки.
6. Рисование от руки стимулирует мышление. Несмотря на разные удобные сервисы, не пренебрегайте белой бумагой и фломастерами.
7. Делайте образы яркими и запоминающимися, чтобы они вызывали эмоции. Это поможет мозгу работать в правильном направлении.
8. Выстраивайте структуру согласно иерархичности: важные понятия ближе к центру, детали – дальше. Можно пронумеровать ветки при необходимости.
9. Меньше слов, больше рисунков. Если несколько слов, то записывайте их в одну линию, чтобы глаз не совершал лишних движений.
10. Придумывайте свои символы. Молния – быстрый, глаз – контроль, лампочка – важное.
11. Линии первого уровня рисуйте толще, чтобы видеть важность действий. Длина линии равна длине слова. Изменяйте размер букв, чтобы подчеркнуть важность ветки.
12. Разграничивайте ветви, обводя их в блоки, соединяйте стрелками, чтобы показать взаимосвязь.

Сервисы для интеллект-карт

Если вы не любите рисовать от руки (и очень зря!), то выбирайте платные или бесплатные программы для рисования карт на компьютере. Они отличаются дизайном, способами экспорта изображений, возможностью подключать To-do List, совместимостью с платформами.
Я пользуюсь онлайн-сервисом MindMeister. Он совмещается с Meistertask (планировщиком). Плюс можно подключать платные PRO-пакеты. Данные хранятся на облаке, поэтому я могу с любого ноута подгружать карты. Яркий, много возможностей для творчества, интуитивно понятный в управлении. Шаблоноы есть, не знаю, кому как, мне пока хватает.

Психологи считают, что лучше всего рисовать от руки, максимально активизируя творческое мышление, тогда вы будете думать и решать проблемы гораздо эффективнее. А современный ритм жизни предлагает использовать любой понравившийся сервис. Что ж, решать вам. Но интеллект-карты — это инструмент действительно классный, рекомендую.

Источник