Как настроить ассоциации word

Добрый день! Уважаемые читатели и гости IT блога Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами успешно решили проблему, когда система не обнаружила VCRUNTIME140.dll, движемся дальше. Сегодня у меня на работе появилась задача, в массовом порядке для определенной группы людей настроить ассоциацию файлов через групповую политику, так чтобы она задала открытие файлов с расширением doc, docx, xls, xlsx с помощью браузера Google Chrome. Я вам расскажу с какими подводными камнями я столкнулся и, как я их смог обойти.

Постановка задачи

В виду перехода в облачные сервисы и переходу от локальных офисных продуктов Microsoft Office, необходимо настроить ассоциации файлов на рабочих станциях, так чтобы файлы Woed, Ecxel, Power Point и другие стали открываться в браузере Google Chrome, через специальное расширение «Редактирование файлов Office».

Редактирование файлов Office — это бесплатное расширение для Google Chrome в задачи которого входит оффлайн редактирование файлов из офисного набора Microsoft Office. Я уже заранее его распространил, через групповую политику. Так как у меня в организации свыше 1000 рабочих станций в домене Active Directory, то сами можете представить масштабы работы, которая ложится на плечи технической поддержки, и чтобы выполнить задачу максимально быстро и централизовано, было принято решение сделать политику GPO, что правильно в рамках домена. Хочу отметить, что в Windows 7, Windows 8,.1 и Windows 10 есть свои нюансы и своя конфигурация выполнения данной задачи.

Настройка ассоциации файлов в GPO для Windows 7

По статистике самой популярной операционной системой в мире является Windows 7, у меня в организации она занимает процентов 20-25 от общей массы. Я помнил как выглядела политика, поэтому решил начать именно с нее. Про ручную настройку ассоциаций файлов Windows я рассказывал и понимал какая, это монотонная работа, приятно что она решается буквально за минуту.

И так откройте оснастку «Управление групповой политикой» и создаете новую политику на нужном вам организационном подразделении. В моем случае, это OU «Client Computers». Щелкаем по ней правым кликом и выбираем «Создать объект групповой политики в этом домене и связать его с текущим подразделением»

Задаем название для GPO объекта в соответствии с правилами именования присущими вашему домену. Я задам имя «Настройка ассоциаций для офисных файлов».

Через правый клик по политике приступаем к ее редактированию.

Тут все настройки ассоциаций применимы, как к компьютерам так и на пользователей, все зависит от вашей структуры Active Directory. Лично я хочу, чтобы у меня настройки GPO были реализованы для пользователя, но применялись, только на определенных компьютерах, где пользователи работаю и данные настройки не применялись, когда человек заходит на терминальный сервер или другой сервер. В таких ситуациях применяется замыкание групповой политики, об этом я писал, в двух словах данная функциональность либо объединяет настройки компьютера и пользователя, или же компьютерными настройками пере затирает настройки пользователя в виду большей приоритетности.

Для Windows 7 ваша политика будет выглядеть вот так, вы раскрываете раздел для пользователя и переходите по пути:

Далее кликаете по пункту «Параметры папок» и из контекстного меню пройдите в меню «Создать — Открыть с помощью»

У вас откроется окно выбора программы. Произведите настройки:

Пункт действие — Выставите «Обновить»
Расширение — задайте нужное вам расширение, для которого вы хотите изменить программу по умолчанию в ассоциациях Windows
Связанная программ — тут прописываем короткое имя программы или полный точный путь, у меня например, это chrome.exe или могло быть «C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe», без кавычек. Короткое имя и полный путь вы можете посмотреть в свойствах вашей программы, которую вы хотите использовать для определенного расширения файлов.
Установите галку «Использовать по умолчанию»

Сохраняем настройку и повторяем для других расширений, напоминаю в моем случае, это офисные форматы MS Word (doc, docx) и MS Excel (xls, xlsx).

В итоге у меня получилась такая картина. Если вы планируете применять политику с распространениями ассоциаций файлов через GPO на пользовательские учетные записи, то политика готова, если она предназначается на OU с компьютерами, то вам нужно еще включить политику замыкания.

Для этого раскройте уже раздел:

Находим тут параметр «Настройка режима обработки замыкания пользовательской групповой политики (Configure user Group Policy Loopback Processing mode)»

Переходим в политику. Вам нужно выбрать режим слияния в политике замыкания.Напоминаю:

Режим слияния (Merge) — объединяет компьютерные настройки с пользовательскими. Политики компьютера добавляются в самом конце в список пользовательских, и если они не конфликтую, то они совмещаются. Если конфликтуют, то компьютерные настройки полностью перезаписывают конфликтные пункту в пользовательской части.
Режим замены (Replace) — тут все проще, в данном режиме настройки пользователя полностью игнорируются и заменяются компьютерными.

Все выбрав режим слияния мы закончили создание групповой политики, которая перезапишет ассоциации файлов формата doc, docx, xls, xlsx и будет их открывать Google Chrome. У меня есть виртуальная машина ESXI с операционной системой Windows 7, где я недавно вылечил ошибку бесконечного обновления. На рабочем столе вы видите у меня 2 файла doc, 2 файла docx и два файла xls.

Чтобы на пользователя применилась политика ему нужно сделать выход из системы (Log Off) или перезагрузится. Для тестирования я принудительно через командную строку обновлю групповую политику.

Заново входим на компьютер с Windows 7 и видим, что все значки поменяли свой значок. Иногда у docx могут отсутствовать значки, но открываться они будут через Google Chrome.

Пробуем открыть любой из файлов и видим, что у нас открылся браузер Google Chrome с нужным расширением «Редактирование файлов Office»

Если политика не применилась, то выполните три пункта для диагностики:

Через утилиту gpresult /r /scope:computer и потом gpresult /r /scope:user. Проверьте, что применилась политика
Если политика не применилась, проверьте, что у вас в фильтрах GPO указана нудная группа со списком пользователей, к которым должна применяться политика, или это может быть группа «Прошедшие проверку», так же убедитесь, что у вас на вкладке «Делегирование» у группы «Компьютеры домена» или прошедшие проверку пользователи, имеют права на чтение политики.

Если политика применилась, но ассоциации файлов не поменялись через политику, то попробуйте в нее еще добавить удаление двух веток реестра, которые потом пересоздадутся автоматически. Переходим по пути:

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выберите пункт создать элемент реестра.

В окне свойств реестра, выберите в действии «Удалить» и в пути введите по одной строке и списка ниже.

В итоге вам так нужно создать удаление для четырех веток. После этого политика изменения ассоциации файлов и программы по умолчанию для определенных расширений файлов будут применены в вашей Windows 7.

Настройка ассоциации файлов в GPO для Windows 10

В Windows 10 данный метод работать не будет, тут необходимо слегка поправить политику. Вы полностью создаете политику, как и в Windows 7:

Создаете ключи реестра которые удалят нужные ветки реестра для определенных расширений
Создаете в параметрах папок для определенных расширений файлов, сопоставление программы по умолчанию на ту, что вам нужна
Создаете нужную настройку фильтрации и назначаете политику на нужную OU

Дополнительные настройки для Windows 10

В вашей политике перейдите в раздел, где мы создавали ключи реестра для удаления веток.

Нам нужно после этих четырех заданий на удаление, создать задание на создание нужных веток и ключей. Я приведу примеры для расширений doc, docx, xls, xlsx, вам главное понять принцип. Через правый клик создаете новый элемент реестра

Первый ключ будет для расширения doc:

Действие — Обновить
Куст — HKEY_CURRENT_USER
Путь раздела — Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc\OpenWithList
Имя параметра — a
Тип параметра REG_SZ
Значение — chrome

Создаем второй элемент реестра.

Действие — Обновить
Куст — HKEY_CURRENT_USER
Путь раздела — Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc\OpenWithList
Имя параметра — MRUList
Тип параметра — REG_SZ
Значение — a

Создаем третий элемент реестра:

Действие — Обновить
Куст — HKEY_CURRENT_USER
Путь раздела — Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc\OpenWithProgids
Имя параметра — Word.Document.8
Тип параметра — REG_BINARY

В итоге вы создали для расширения doc три ключа реестра, повторяем все эти шаги, лишь с той разницей, что меняем в первом примере doc на другие форматы и Word.Document.8 на другое значение из таблицы ниже:

doc Имя параметра — Word.Document.8
docx Имя параметра — Word.Document.12
xls Имя параметра — Excel.Sheet.8
xlsx Имя параметра — Excel.Sheet.12
PowerPoint 2003 Имя параметра — PowerPoint.Show.8
PowerPoint.2007 и выше Имя параметра — PowerPoint.Show.12

В итоге у меня получилось вот так.

Все теперь политика готова, ее можно применять. Данная GPO пропишет по данным веткам реестра нужные ключи, это персональные настройки программ по умолчанию для пользователя. Они более приоритетнее ветки компьютера.Проверьте добавление ключей по пути:

В итоге параметры для операционных систем Windows 10, для заданных ассоциаций файлов будут переопределены.

Задание ассоциаций через XML файл в Windows 10

Данный метод применим к операционным системам Windows 8.1 и выше, я вам его уже рассказывал, когда делал Google Chrome браузером по умолчанию. Суть метода такова:

1. Вы берете любой компьютер, например с Windows 10. В ручном режиме настраиваете у него ассоциации файлов с нужной программой
2. Далее выгружаете специальный XML файл с настройками и редактируете его, удаляя лишние расширения из него. Делается выгрузка через утилиту командной строки DISM. Для этого выполните команду:
Находите там параметр «Задать файл конфигурации сопоставлений по умолчанию» и активируете его. Далее вам нужно добавить путь в таком формате:

Таким образом можно централизованно назначать программы по умолчанию. При использовании групповых политик ассоциации файлов будут изменены но только для новых пользователей. Кроме того, пользователи не смогут свободно управлять файловыми ассоциациями, т.к. каждый раз при входе в компьютер настройки, произведенные пользователем, будут переназначены настройками из файла конфигурации.

Еще хочу добавить, что данный файл прописывается в ветку реестра:

Источник

Как настроить ассоциации word

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога pyatilistnik.org, сегодня я вам расскажу, что такое ассоциации файлов windows, на примере операционных систем Windows 7 по 10. Мы рассмотрим варианты восстановления ассоциаций файлов, после сбоя, чтобы нужные форматы открывались нужными программами. Понимание данной информации поможет лучше осознать внутреннее устройство операционных систем Microsoft и в конечном итоге сможет сильно сэкономить время при возможных неприятностях.

Ассоциации файлов windows

Представим себе ситуацию, вы скачали с какого-нибудь торрента новый фильм, допусти в формате mkv, думаете сейчас я посмотрю фильм, щелкаете по нему, а у вас он открывается не в проигрывателе, а, например в sony vegas 13, который вы установили в Windows 10 для редактирования видео. Или еще пример вы открываете документ в формате doc, и в место того чтобы открыться в MS Word он открывается у вас блокнотом, в итоге все в кракозябрах и работать нельзя, что случилось. Сбилась ассоциация файла в Windows, давайте ниже смотреть что это и как это исправлять в разных версиях Windows.

Что такое ассоциация файла

Ассоциация файла в Windows это то каким образом или точнее какой программой открывать определенный формат файлов в операционной системе. Например, форматы docx открываются MS Word, txt блокнотом. В Windows это изначально заложено, но с установкой программ, работающих с теми же форматами, данный порядок может меняться кардинальным образом. И если вы попали в ситуацию, что нужный вам файл открывается не тем приложением, то вам потребуется процедура восстановления ассоциации файлов.

Бывает еще глюк, когда вы удалили программу, и что-то пошло не так, программы на компьютере нет, а старая ассоциация есть 🙂 да Windows такое умеет.

Ассоциации файлов в Windows 7

Первый метод восстановления ассоциаций lnk файлов

Давайте разбираться с первым методом ассоциаций lnk в Windows 7, и это будет через панель управления. Попасть в нее можно очень просто Пуск > Панель управления

После чего в пуске просмотр ставим Крупные значки, чтобы все было удобно, и далее ищем вот такой пункт Программы по умолчанию.

тут будет на выбор 4 пункта, но нас будут интересовать только первые два
- Задание программ по умолчанию
- Сопоставление типов файлов или протоколов конкретных программ
Выбираем первый пункт Задание программ по умолчанию.

Тут у вас в левой части будут находится программы, которые в данный момент в операционной системе используются по умолчанию, снизу будут два пункта, с помощью которых можно менять значения
- Использовать эту программу по умолчанию > этот пункт позволяет задать программу по умолчанию
- Выбрать умолчания для этой программы > а вот этот позволит, какая ассоциация файлов в windows 7, будет у вас. Щелкаем именно по нему.
Например, выберем браузер Mozilla FireFox, как видите у вас открылся выбор расширений таких как html или htm, можете выбрать кнопкой Выделить все и вы получите, что все что относится к расширениям браузеров будет открываться именно рыжей лисой (Mozilla FireFox)

В открывшемся окне вы получите полный список расширений и протоколов известных Windows 7. Например есть формат .7z это архивный формат, допустим я хочу изменить утилиту, которая будет его открывать, проще говоря сменить ассоциацию, для этого в верхнем правом углу жмем кнопку Изменить программу.

У вас откроется окно Выбора программы со списком доступных, допустим у вас не отобразилось нужно программы, в данном случаем можно нажать кнопку Обзор, для указания пути до нужной утилиты, которую вы хотите задействовать.

Указываем путь либо до ярлыка утилиты, либо до самого exe запускного файла. После чего не забываем поставить галку Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа.

Все после этих действий вы получите нужное соответствие формата файла и программу, которая его открывает. Как видите ассоциация файлов в windows 7 не такая уж и сложная и вы всегда сможете ее восстановить в любое время.

Второй метод восстановления ассоциаций lnk файлов

Переходим ко второму методу восстановления ассоциаций lnk файлов в Windows 7, теперь рассмотрим более быстрый метод, я не рассказал о нем в первую очередь, так как хотел, чтобы вы более подробно поняли, что и где в операционной системе относится к ассоциациям форматов и программ которые их открывают.

Допустим у вас есть файл, для примера пускай это будет архив, который сейчас открывается с помощью WinRar, я хочу чтобы формат rar, открывала программа 7 Zip, для этого щелкаем по файлу правым кликом и выбираем Открыть с помощью > Выбрать программу

Для того, чтобы сменить или восстановить ассоциации файлов, выберите из списка рекомендуемых программ нужную, если ее тут нет, то вам необходимо нажать Обзор и сразу выставите галку Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа.

Указываем путь до файла нужно программы

И как видите, нужная мне утилита появилась в списке доступных программ, после чего формат rar будет у меня открываться программой 7 zip.

Забегая вперед в Windows 8.1 и Windows 10 окно восстановления ассоциаций будет вот такое, все тоже самое, но для выбора другой программы следует нажать Дополнительно.

Как восстановить ассоциации файлов через реестр

Да для более продвинутых пользователей, к коем и вы скоро начнете относить себя, в виду освоения метода соотнесения формата файла с открываемой программой. Напомню реестр Windows это некая область которая содержит в себе все настройки операционной системы, все, что вы меняете в графическом интерфейсе, на самом деле меняется именно в реестре.

Нажимаем знакомые нам клавиши Win+R и вводим regedit

Чтобы изменить ассоциации файла, нам нужно перейти вот в такую ветку

Раскрыв ее вы обнаружите знакомый вам список всех доступных форматов, в операционной системе Windows. Удаляем нужную папку с форматом, не бойтесь. Далее запустите программу и перетащите в нее нужный вам файл, в реестре создастся новая ассоциация файлов. Как видите, не так уж и сложно.

Ассоциации файлов в Windows 8.1

В данном разделе мы рассмотрим методы восстановления ассоциаций в Windows 8.1, методы, описанные выше для семерки в данной операционной системе, будут работать абсолютно так же. Не важно какая из причин у вас привела к поломке, давайте чинить. Для начала давайте нажмем волшебную комбинацию кнопок в восьмерке, а именно

В итоге в боковой панели нас с вами будет интересовать пункт в самом низу, под названием Изменение параметров компьютера, переходим в него.

Далее нас будет интересовать пункт в левой части под названием Поиск и приложения, именно он отвечает в интерфейсе Metro за ассоциации файлов windows

Теперь идем далее в пункт По умолчанию и в левой части вы увидите небольшой список программ по умолчанию, на моем примере у меня идет Веб-браузер Google Chrome.

Щелкнем для примера по тому же значку Google Chrome, то начнется выбор на изменение ассоциаций файлов, и вы увидите доступные варианты, среди которых будут и другие доступные браузеры.

Или, например, для видео файлов, тоже как видите есть варианты.

ассоциация файлов windows 8.1 для всех доступных форматов меняется, через пункт в самом низу, Выбор стандартных приложений для типов файлов.

Тут как видите, представлен список, всех известных системе расширений, они представлены для удобства в алфавитном порядке.

Давайте для примера изменим js ассоциация файлов для формата .avi, для этого щелкаете по текущей программе с помощью которой он открывается, и вы получаете список доступных приложений, даже есть доступ в магазине приложений. Выбираете нужный и сохраняете.

Если в указанном разделе в пункте «Сброс к рекомендованным Майкрософт значениями по умолчанию» нажать «Сбросить», то все ассоциации файлов будут приведены к состоянию, которое было на момент установки системы, удалив заданные пользователем значения (Кстати, в том же окне, ниже, есть пункт «Выбор стандартных приложений для типов файлов», чтобы задать конкретные ассоциации программ для каждого типа файлов.).

А теперь об ограничениях работы этой функции: дело в том, что в процессе ее использования, удаляются заданные пользователем сопоставления файлов: в большинстве случаев, это срабатывает для того, чтобы исправить типичные нарушения ассоциаций файлов.

Как видите поменять соответствие форматов к нужным программам совсем не сложно в Windows 8.1, плюсуем этот метод к первым приведенным для Windows 7.

Ассоциации файлов в Windows 10

Ну и наконец мы с вами подошли к последней операционной системе на текущий момент, давайте разбираться как восстановить ассоциации файлов по умолчанию windows 10.

Как вы знаете из истории Windows 10, эволюционировала из восьмерки, и значит так должна работать комбинация

У вас откроется окно Параметры, в нем вам нужно открыть пункт Система.

В пункте система переходите на вкладку Приложения по умолчанию, именно оно отвечает за сопоставление ассоциации файлов с программами на вашем компьютере. В правой части вам нужно промотать ползунок до самого низу.

Тут есть 4 полезных пункта:
- Это кнопка Сбросить > необходима для возврата к рекомендуемым Microsoft значениям по умолчанию, по русски это восстановить ассоциации файлов на те, что были при установке системы. Полезно, когда после какого нибудь вируса, у вас полетели все или большое количество типов файлов.
- Выбор стандартных приложений для типов файлов
- Выбор стандартных приложений для протоколов
- Задать значения по умолчанию по приложению
Давайте разбираться, что за, что отвечает. Первое, что мы нажмем это Выбор стандартных приложений для типов файлов. У вас открывается полный список всех форматов, для примера я выбрал формат .avi это видео файлы, по умолчанию он открывается приложением Кино и Тв, щелкаю по нему и у вас открылся более расширенный список доступных приложений, если чего то нет, то нажимаем Найти приложение в Магазине, это ручное соотнесение ассоциации файлов в Windows 10.

Теперь выберем пункт Выбор стандартных приложений для протоколов. Напомню протоколы это по простому правила и стандарты по которым работают все программы. Допустим я хочу протокол http, который отвечает за просмотр веб страниц, открывать не Microsoft Edge, щелкаем по значку и перед нами все тот же знакомый список с выбором утилиты.

И последний пункт Задать значения по умолчанию по приложению. Откроет вам окно, где будет представлен весь список установленных в Windows 10 программ, и у вас будет возможно задать нужную, как программу по умолчанию. Простой пример браузером по умолчанию в Windows 10 идет Edge, а я например хочу, чтобы был Internet Explore, для этого я его выбираю и нажимаю использовать по умолчанию.

Или могу сказать, что по умолчанию будет Edge, но вот формат https будет открываться Internet Explore, делается это в пункте Выбрать значения по умолчанию для этой программы.

Как видите, настройка ассоциации файлов в Windows 10, ничем не сложнее более старых ОС. Но это не последние методы, есть еще специальные утилиты позволяющие проделать то же самое.

Еще вариант это открыть поиск и в строке поиска ввести программы, и далее в списке найденых выберем Программы по умолчанию

И вы наблюдаете все те же пункты, которые вы уже видели.

Если у вас допустим вчера работала правильная ассоциация файлов в Windows, то попробуйте произвести восстановление системы windows 10.

Ассоциация файлов windows с помощью утилит

Выше мы разобрали, что такое ассоциация файлов и как ее восстанавливать в разных операционных системах, были рассмотрены встроенные средства, но для ленивых есть еще и сторонние утилиты, позволяющие решать те же задачи, приведу для примера две.

Утилита Unassociate File Types

Unassociate File Types помогает восстанавливать ассоциации .exe и .lnk файлов. Скачиваем ее и запускаем. Скажу сразу программа для Windows 7, для 8 и 10 чуть ниже. Сама программа похожа на метод с реестром, выбираете нужный формат и жмете Delete file type, после чего ассоциация с данным форматом будет удалена, затем вы открываете нужную программу и просто перетаскиваете в нее нужный вам файл.

Готовые reg файлы для Windows 10

Есть товарищи с tenforums.com , которые уже подготовили готовые запускаемые файлы реестра, вам нужно их скачать и применить. Качаем ниже.

Производим сброс ассоциаций файлов в Windows 10, качаем файл архив, распакуем его.

Указываем место назначения папки.

В итоге у вас будет папка с большим списком. Выбираем нужный и запускаем. Вы увидите сообщение редактора реестра о том, что внесение сведений может привести к непреднамеренному изменению или удалению значений — согласитесь и

после сообщения об успешном добавлении данных в реестр, закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер, все должно заработать как раньше.

После захода в систему ассоциация файлов windows будет прежней.

Подведем итоги, мы разобрались, что такое ассоциация файлов, как ее восстановить если вдруг она сбилась, если есть вопросы пишите в комментариях.

Источник

Как настроить ассоциации word