Как настроить эксель 2003

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Настройка интерфейса Excel

Excel, как и другие приложения Microsoft Office, позволяет пользователю настраивать интерфейс в соответствии с его вкусами и решаемыми задачами. Вы можете изменить вид окна на экране: отобразить или скрыть строку состояния и строку формул, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и сетку.

Настройка Excel отображения окна

В группе Отображать (Show) можно установить флажки, которые обеспечивают вывод на экран в верхней части листа строки формул и в нижней части окна программы строки состояния. Флажок окна на панели задач (Windows in Taskbar) позволяет отображать на панели задач Windows значки открытых книг и окон Microsoft Excel. Снимите этот флажок, если хотите, чтобы на панели задач присутствовал только один значок приложения Excel.

В группе Объекты (Objects) положением переключателя можно управлять отображением диаграмм, графических элементов, созданных с помощью панели инструментов Рисование (Drawing), картинок библиотеки клипов. Переключатель можно установить в одно из следующих положений:

• отображать (Show all) – позволяет отобразить кнопки, надписи и другие графические объекты;
• только очертания (Show placeholders) – позволяет отображать только контуры выбранных рисунков и диаграмм, что значительно увеличивает скорость прокрутки листа на экране. Установка флажка не сказывается на выводе кнопок, надписей и других графических объектов;
• не отображать (Hide all) – позволяет не показывать на экране и при печати графические объекты и элементы, кнопки, надписи и рисунки.

В рамке Параметры окна (Window Options) можно установить следующие флажки, которые относятся к текущему рабочему листу, листу диаграммы или рабочей книге:

• авторазбиение на страницы (Page Break) – включает отображение на экране автоматически установленных приложением Excel разделителей страниц в виде пунктирных линий;
• формулы (Formulas) – обеспечивает вывод на экран в ячейках вместо значений формул их самих;
• сетка (Gridlines) – включает отображение разделительных линий, отделяющих одну ячейку от другой;
• заголовки строк и столбцов (Row & columns headers) – включает отображение номеров строк в левой части листа и букв столбцов – в его верхней части;
• символы структуры (Outline symbols) – показывает на экране символы структуры. Excel не выводит на экран символы структуры, если на листе не содержится ранее созданной структуры;
• нулевые значения (Zero values) – показывает 0 (нуль) в ячейках, содержащих нулевые значения. Если флажок не установлен, то ячейки отображаются, как пустые, что позволяет избежать появления нулей во всех ячейках, где должны проводиться вычисления, но не указаны данные;
• горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal scroll bar) – включает отображение горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа;
• вертикальная полоса прокрутки (Verticalscroll bar) – включает отображение вертикальной полосы прокрутки в правой части листа;
• ярлычки листов (Sheet tabs) – показывает ярлычки листов для переключения между ними. Ярлычки появляются в нижней части окна листа.

Рис. 19.8. Окно Параметры с открытой вкладкой Вид

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Настройка параметров правки

Настройка Excel пля работы с импортированными документами

В поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel или к справке (Microsoft Excel menu or Help key) можно назначить клавишу для перехода в меню Microsoft Excel или вызова справки, оставив предлагаемый вариант для привыкших к Lotus 1-2-3, или введя свой. Переключатель устанавливается в положение меню Microsoft Excel (Microsoft Excel menus), чтобы переходить в строку меню при нажатии клавиши, указанной в поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel (Microsoft Excel menu or Help key). Чтобы использовать альтернативный набор клавиш для навигации по листу, для ввода формул, установите флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3 (Transition navigation keys).

В группе Параметры листа (Sheet Options) установка флажка Преобразование формул в формат Excel при вводе (Transition formula evaluation) обеспечивает преобразование формул, имеющих синтаксис Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Microsoft Excel и замену стандартных имен Lotus 1-2-3 на эквивалентные имена Microsoft Excel.

Рис.19.11. Настройка Excel на импорт документов из других программ

Напомним, что вкладка Вычисления (Calculation) диалогового окна Параметры (Options) рассмотрена в главе 16 (см. рис. 16.14).

Источник

Настройки Microsoft Excel для использования Excel документов

Материал из Info

Использование Excel документов для работы в Microinvest Склад Pro дает ряд преимуществ пользователям. Для того чтобы их все оценить, необходимо изначально сделать правильные настройки Microsoft Excel, с учетом версии, установленной на вашем компьютере.

Содержание

Настройки Microsoft Excel 2010

1. С помощью кнопки Файл (вверху влево) выбирается Параметры (находится над Выход).
2. В левом столбце выбирается меню Центр управления безопасностью и в правом поле нажимается кнопка Параметры центра управления безопасностью.
3. В появившемся окне делаются следующие настройки:
   • Надежные издатели – ничего не меняется;
   • Надежные расположения – нажимается кнопка «Добавить новое расположение. «, кнопка » Обзор. «, и выбирается директория «C:\Program Files\Microinvest\» (или та папка, где установлен Microinvest Склад Pro). Можно написать директорию вручную. После чего под этой строкой включается отметка „ Также доверять всем вложенным папкам ”, и вы подтверждаете все нажатием кнопки ОК;
   • Надежные документы – ничего не меняется;
   • Надстройки– ничего не меняется;
   • Параметры ActiveX – отмечается самый последний кружок (Включить все…..);
   • Параметры макросов – отмечается самый последний кружок (Включить все макросы…);
   • Защищенный просмотр — ничего не меняется;
   • Панель сообщений — ничего не меняется;
   • Внешнее содержимое –выбирается самый верхний круг в первой секции (Включить все…) и самый верхний в нижней секции (Включить автоматическое…);
   • Параметры блокировки файлов — ничего не меняется;
   • Параметры конфиденциальности — ничего не меняется.

Выбранные настройки подтверждаются нажатием кнопки ОК, после чего Excel 2010 необходимо перезагрузить.

Настройки Microsoft Excel 2007

1. Нажатием на круглую кнопку (вверху влево), выбирается Параметры Excel (рядом с Выход из Excel).
2. В левом столбце выбирается меню Центр управления безопасностью и в правом поле нажимается кнопка Параметры центра управления безопасностью.
3. В появившемся окне делаются следующие настройки:
   • Надежные издатели – ничего не меняется;
   • Надежные расположения – нажимается кнопка «Добавить новое расположение. «, затем кнопка » Обзор. » и выбирается директория «C:\Program Files\Microinvest\» (или папка, где установлен Microinvest Склад Pro). Так же директорию можно написать вручную. После чего под этой строкой включается отметка „ Также доверять всем вложенным папкам ”, и вы подтверждаете все нажатием кнопки ОК;
   • Надстройки — ничего не меняется;
   • Параметры ActiveX –отмечается самый последний кружок (Включить все…..);
   • Параметры макросов — отмечается самый последний кружок (Включить все макросы…..);
   • Панель сообщений — ничего не меняется;
   • Внешнее содержимое – выбирается самый верхний круг в первой секции (Включить все…) и самый верхний в нижней секции (Включить автоматическое…);
   • Параметры конфиденциальности — ничего не меняется.

Выбранные настройки подтверждаются нажатием кнопки ОК, после чего Excel 2007 необходимо перезагрузить.

Настройки Microsoft Excel 2003

1. В меню Сервис перейдите в Макросы и выберите Безопасность.
2. В появившемся окне ставится отметка в самой нижней круглой кнопке » Низкая (не рекомендуется. )
3. Если Excel документы все же не работают, необходимо установить Update для Office 2003 KB907417, который можете скачать по следующей ссылке http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=1B0BFB35-C252-43CC-8A2A-6A64D6AC4670&displaylang=en

Если настройки Microsoft Excel не помогли

Если вышеуказанные настройки не помогают, и Excel документы все еще не работают или выдают ошибку Error 2015, необходимо обратить внимание на антивирусную программу. В ней нужно разрешить выполнение на компьютере VBA скриптов.

Источник

Настройка начала Excel

Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.

Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.

Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.

Автоматическое Excel с пустой книгой

В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Щелкните Параметры > файла.

В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.

Использование альтернативной папки для загрузки

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.

Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.

Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:

Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы

Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне.

Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне

Форматы ячеок и листов.

Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.

Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.

Параметры проверки данных.

Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и представления окна.

На вкладке Файл выберите Сохранить как.

В поле Тип сохранения выберите шаблон.

В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны.

Обычно путь: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле Имя файла сделайте следующее:

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.

Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Щелкните Файл > Закрыть.

Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel

Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.

Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.

Источник