Как настроить фильтр почты gmail

Table of Contents:

Применяя определенные фильтры к своей учетной записи Gmail, вы можете диктовать различные типы поведения, в том числе то, как маркируются определенные электронные письма, независимо от того, автоматически ли они архивируются или удаляются или если они отмечены звездочкой. Вы даже можете выбрать, чтобы некоторые электронные письма перенаправлялись на другой адрес, если хотите.

Как создать правила в Gmail

Создание правил в Gmail — довольно простой процесс, когда вы понимаете, где находится интерфейс и какие настраиваемые параметры доступны.

На самом деле есть два пути. Вы можете создать правило с нуля и ввести всю запрашиваемую информацию, или вы можете выбрать одно или несколько писем, которые соответствуют критериям для вашего желаемого правила, и создать фильтр (ы), основанный на их заголовке или деталях контента. В этом уроке мы предоставили вам возможность следовать по любому пути, хотя последнее, как правило, несколько проще.

Создание правил с нуля

• Чтобы создать правило с нуля, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
• Нажмите стрелку вниз, расположенную на правой стороне Поиск почты который находится в верхней части экрана.
• Появится всплывающее окно со следующими настраиваемыми параметрами, каждое из которых потенциально применимо к вашему новому правилу.

От: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких отправителей.

Для того, чтобы: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких получателей.

Предмет: Этот параметр позволяет указать частичный или полный текст в строке темы сообщения.

Имеет слова: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, найденных в теле.

Не имеет: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, не найденных в теле.

Размер: Этот параметр позволяет фильтровать сообщения на основе их размера, превышающего или меньшего, чем конкретное измерение базовой линии.

Дата в: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе их отправки, выбирая из нескольких предопределенных интервалов.

Поиск: Эта опция позволяет вам ограничить фильтр определенными папками или ярлыками, если хотите.

Имеет вложение: Если флажок установлен, будет применяться это правило только к сообщениям, содержащим прикрепленные файлы.

Не включайте чаты: Если флажок установлен, будет применяться только это правило к фактическим сообщениям электронной почты, а не чатам.

• После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
• После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.

• После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.

Создание правил из существующих электронных писем

• Чтобы создать правило из существующих писем, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
• Выберите сообщения (сообщения), соответствующие критериям вашего нового правила, установив галочку рядом с каждой из них.
• Нажми на Больше , представленной тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правой части панели инструментов Gmail — набор значков, расположенных между Поиск почты и ваши сообщения.
• Когда появится раскрывающееся меню, выберите Отфильтруйте сообщения, подобные этим вариант.
• Появится всплывающее окно, содержащее несколько настраиваемых параметров, каждый из которых потенциально применим к вашему новому правилу. Эти параметры подробно описаны в предыдущем руководстве выше. Разница здесь в том, что некоторые из них уже могут быть предварительно заполнены деталями, взятыми из выбранных вами сообщений.
• После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
• После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
• После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.

Как управлять правилами в Gmail

После того как вы создали набор правил, вы можете захотеть изменить или даже удалить некоторые из них с течением времени. Вашими фильтрами Gmail можно управлять, выполнив следующие шаги.

• Чтобы управлять своими правилами Gmail, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
• Нажми на настройки , представленная значком шестерни и расположенная в правом верхнем углу экрана.
• Когда появится раскрывающееся меню, выберите настройки.
• в Gmail настройки теперь должен отображаться интерфейс. Нажмите на Фильтры и заблокированные адреса.
• Появится список существующих правил фильтрации, каждый из которых будет сопровождаться редактировать а также удалять ссылка на сайт.Отсюда вы можете изменить или удалить одно или несколько правил.

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованными

Есть несколько дополнительных функций, которые могут помочь вам оставаться организованными, когда речь заходит о вашей входящей электронной почте, как с помощью настроек вашего адреса Gmail.

Создание псевдонимов

Одна из более менее известных функций Gmail обеспечивает возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это можно сделать одним из двух способов, используя знак плюс или период.

В любом случае вся электронная почта, адресованная этим псевдонимом, все равно будет отправлена ​​в ту же учетную запись Gmail. Это может быть очень полезно для фильтрации, так как вы можете просто создать правило, которое влияет на конкретный псевдоним и назначить любое поведение, которое вы хотите для этого правила.

Чтобы использовать знак плюса (+), просто поместите его после основной части вашего адреса электронной почты, а затем добавьте дополнительный текст, который вы хотите добавить. Например, я могу создать псевдоним [email protected] с именем [email protected] и предоставить указанный псевдоним любому, кто захочет связаться со мной по поводу моих статей Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в интерфейсе Gmail, так как Google использует только символы, найденные перед знаком «плюс» при маршрутизации сообщения в ваш почтовый ящик.

Чтобы использовать период (.) Вместо этого, поместите его в любом месте вашего адреса Gmail перед символом @. Эти периоды, по сути, игнорируются Google, что позволяет создавать столько псевдонимов, сколько вы хотите, в любом формате, который вы хотите. Например, каждый из следующих может быть действительными псевдонимами [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected] Однако вы не можете добавлять дополнительные символы, используя этот метод.

7 Tinder-подобных приложений для всего, что угодно

Вдохновленный Тиндером, вот семь лучших приложений для сватов, которые используют одно и то же обнаружение GPS и жесты.

Как выйти за рамки разговоров с кем угодно на работе — муза

Начать разговор с вашим начальником, генеральным директором или запугивающим коллегой может быть страшно. Вот девять сценариев с советами для начала разговора.

Как стать экспертом в чем угодно

Узнайте, как вы можете стать экспертом (если вы еще не один!)

Источник

Как создать правила в Gmail для (почти) всего

Организуйте свою электронную почту Gmail и сохраняйте ее

Примените фильтры к своей учетной записи Gmail, чтобы контролировать маркировку писем, автоматически архивировать или удалять сообщения или помечать сообщения звездочкой. Вы даже можете создавать фильтры, которые пересылают письма на другой адрес или перемещают сообщения с вложенными файлами в указанную папку. Есть два способа создания правил, которые автоматически фильтруют электронную почту. Создайте правило с нуля и введите всю запрашиваемую информацию. Или выберите одно или несколько сообщений электронной почты, которые соответствуют критериям правила, и создайте фильтр на основе заголовка или сведений о содержимом.

Как создать правило Gmail с нуля

Чтобы создать правило Gmail с нуля:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск почты .

На экране Поиск почты выберите один или несколько критериев для нового правила:

• От . Выберите адрес электронной почты одного или нескольких конкретных отправителей.
• Кому : укажите адрес электронной почты, отправленный одному или нескольким конкретным получателям.
• Тема . Укажите частичный или полный текст в строке темы сообщения.
• Содержит слова : . Фильтруйте сообщения на основе определенных слов, найденных в теле письма.
• Не содержит : . Фильтруйте сообщения по определенным словам, которых нет в теле.
• Размер : . Фильтрация сообщений по размеру, который больше или меньше определенного базового измерения.
• Дата в : фильтровать сообщения по времени их отправки. Несколько предопределенных интервалов доступны.
• Поиск . Ограничьте фильтр определенными папками или ярлыками или укажите поиск по всей почте.
• Имеет вложение . Применяйте правило только к сообщениям, которые содержат вложенные файлы.
• Не включать чаты : Применять правило только к электронным письмам; не общаться в чате.

Выберите Создать фильтр .

Чтобы показать список сообщений, соответствующих критериям правила, выберите Поиск .

Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, установите флажок Пропустить папку «Входящие (Архивировать)» , чтобы автоматически архивировать сообщения, соответствующие указанным критериям.

Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как создать правило Gmail из существующих писем

Когда вы получите электронное письмо, которое хотите автоматически переместить в другую папку, пометить как прочитанное или удалить, создайте правило из выбранного сообщения.

Чтобы создать правило из существующего электронного письма:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям для вашего нового правила.

Выберите Еще (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).

Выберите Фильтровать подобные сообщения .

Выберите или исправьте критерии, чтобы применить их к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены сведениями из выбранного сообщения.

Выберите Создать фильтр .

Чтобы показать, какие сообщения соответствуют указанным критериям, выберите Поиск .

Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к правилу. Доступны следующие варианты: Пропустить папку “Входящие” (заархивировать) , Пометить как прочитанные , пометить, и удалить .

Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как управлять правилами в Gmail

После создания набора правил измените или удалите правила по мере изменения ваших потребностей.

Чтобы управлять фильтрами Gmail:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите Настройки (значок шестеренки).

Выберите Настройки .

На экране Настройки выберите Фильтры и заблокированные адреса .

Чтобы внести изменения в правило, выберите изменить . Чтобы удалить правило, которое больше не фильтрует вашу электронную почту, выберите удалить .

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным

Одной из функций Gmail является возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это может быть сделано либо со знаком плюс, либо с точкой. В любом случае электронная почта, адресованная этим псевдонимам, отправляется на ваш основной аккаунт Gmail. Чтобы отфильтровать сообщения из указанного псевдонима, создайте правило с псевдонимом в качестве критерия, а затем назначьте правила для поведения.

Источник