Как настроить формат сохраняемого файла для совместимости с предыдущими версиями word

Управление режимом совместимости для Office

Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

В Office режим совместимости используется автоматически для открытия документов Word, Excel и PowerPoint, созданных в предыдущих версиях этих приложений. Режим совместимости обеспечивает недоступность новых или улучшенных функций в Office при работе пользователей с документами, чтобы пользователи, работающие в предыдущих версиях Office, имели все возможности редактирования. Режим совместимости также сохраняет структуру документа.

Как Office использует режим совместимости

В Word, Excel и PowerPoint режим совместимости используется автоматически для открытия двоичных документов Office, созданных в Office 2003 или более ранних версиях Office. Word также использует режим совместимости для открытия документов OpenXML, созданных в Word 2007 и Word 2010.

Режим совместимости по умолчанию при создании файла в Word

Если используется групповая политика, можно использовать параметр политики Режим совместимости по умолчанию при создании файла для управления режимом совместимости по умолчанию, применяемым Word при создании новых документов Word. Это может потребоваться при наличии надстроек или макросов с функциями макета, которые используются в Word 2007 или Word 2010. При включении этого параметра политики можно указать, с какими версиями Word должны быть совместимы новые документы Word. Для этого параметра доступны несколько вариантов конфигурации.

Word 2003. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2003.

Word 2007. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2007.

Word 2010. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2010.

Режим полной функциональности. Этот режим оставляет включенными все новые функции и устанавливается по умолчанию для Word.

Если выбран параметр Word 2003, Word настраивается для создания новых файлов Open XML с отключенными функциями Word 2007 и более поздних версий. В этом случае в файлах Open XML отсутствует контент, который не могли бы редактировать пользователи Word 2003. Однако пользователи Office 2003 должны установить пакет совместимости, прежде чем смогут редактировать файлы Open XML Word, совместимые с Word 2003.

Выбор режима полной функциональности не оказывает никакого воздействия на пользователей Word 2007 и Word 2010. Они могут открывать и редактировать документы Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Единственное различие состоит в том, что новые функции Word 2013 и более поздних версий недоступны в Word 2007 или Word 2010.

Вы можете скачать файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) для Office из Центра загрузки Майкрософт. Параметр политики Режим совместимости по умолчанию при создании файла находится в разделе «Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Word 2016\Параметры Word\Сохранение».

Источник

Изменения совместимости между версиями

В нем перечислены элементы документа Word 2013 или 2016, которые не поддерживаются или ведут себя по-другому в более ранних версиях Word. При преобразовании документа в формат Word 2016 или Word 2013 некоторые из этих функций будут изменены окончательно.

Чтобы запустить проверку совместимости, выберите файл > сведения, щелкните Проверить проблемы > Проверка совместимости ,а затем просмотрите список всех проблем совместимости в списке Сводка.

Доступные компоненты в каждом из режимов

Приложения для Office

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела

Настраиваемые столбцы сносок

Свернутые по умолчанию заголовки

Пометка приметок как сделано

Новые форматы нумерации

Новые фигуры и надписи

Замещающий текст в таблицах

Новые эффекты WordArt

Новые элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым Word 2007

Основные и дополнительные шрифты

Табуляция на полях

Графические элементы SmartArt

Диаграммы Office 2007

Внедренные объекты Open XML

Список литературы и цитаты

Объекты WordArt более ранних версий

Схемы более ранних версий

Диаграммы более ранних версий

Изменения поведения функций

Пометка приметок как сделано

Пометить прикомменты как сделано можно только в форматах файлов Word 2013 и 2016. Если комментарий или ответ не были изменены в более ранней версии Word, при повторном повторном открытием файла в Word 2013 или Word 2016 комментарий или ответ будут отображаться одинаково.

Ответы на комментарии не выглядят как ответы в более ранних версиях Word.

Building Blocks

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Шаблоны предоставляют содержимое, которое появляется в коллекций «Building Block» в Word 2016, 2013, 2010 и 2007. При сохранение шаблона в формате Word 97–2003 содержимое из коллекций «Блоки» будет окончательно преобразовано в статические элементы автотекста. Вы не сможете преобразовать автотекст обратно в building blocks, даже если позже преобразуйте документ в формат Word 2013 или 2016.

Содержимое из следующих коллекций building block будет преобразовано в автотекст:

Bibliographies and citations

Citations and bibliographies will be converted to static text and will no longer be updated automatically.

В Word 2016 и 2013 ссылки и библиотеки будут автоматически обновляться при изменении их источников или применении нового стиля документа.

При сохранение документа Word 2016 или Word 2013 в формате Word 97–2003 ссылки и библиотеки будут преобразованы в статический текст, который не будет обновляться автоматически и их источники будут недоступны.

Если позднее преобразовать документ в Word 2016 или 2013, цитаты и библиотеки не будут обновляться автоматически. Чтобы ссылки и списки списков обновлялись автоматически, необходимо воссоздать источники в документе или скопировать их в текущий список в поле Диспетчер источников, а затем заменить статические ссылки и списки списков списков на новые.

Дополнительные сведения о цитатах и bibliographies см. в теме Создание bibliography.

Элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым преобразуются в статическое содержимое.

Если сохранить документ в формате Word 97–2003, все элементы управления содержимым будут преобразованы в обычный текст, а связанные с ним свойства будут окончательно потеряны, даже если позднее преобразовать документ в формат файла Word 2016 или Word 2013.

Например, в Word 97–2003 элементы больше не будут видеться в списке. Кроме того, больше не будут применяться все области, которые невозможно изменить или удалить, и пользователи смогут удалять и изменять содержимое элементов управления.

Внедренные объекты

Внедренный объект в этом документе был создан в более новой версии Office. В более ранней версии Word его нельзя редактировать.

Внедренные объекты Open XML можно преобразовать, чтобы люди, использующие более ранние версии Word, могли их редактировать.

Преобразование внедренных объектов Excel 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите пункт Объект на местеи нажмите кнопку Преобразовать.

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

В списке Тип объекта выберите лист Microsoft Excel 97–2003.

Преобразование внедренных объектов слайдов PowerPoint 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите объект Слайди нажмите кнопку Преобразовать.

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

В списке Тип объекта выберите microsoft PowerPoint 97–2003 Slide (Слайд Microsoft PowerPoint 97–2003).

Преобразование внедренных объектов презентации PowerPoint 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите объект Presentation Object (Объект презентации)и нажмите кнопку Convert (Преобразовать).

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

Выберите презентация Microsoft PowerPoint 97–2003 в списке Тип объекта:

Преобразование внедренных объектов Word 2013 или 2016

Внедренные объекты можно преобразовать, чтобы люди, использующие более ранние версии Word, могли редактировать их.

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите объект Документаи нажмите кнопку Преобразовать.

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

В списке Тип объекта выберите документ Microsoft Word 97–2003.

Формулы

Формулы преобразуются в изображения. Вы не сможете редактировать формулы, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. При этом любые примечания, концевая или сноска, присутствующие в уравнениях, будут окончательно потеряны.

Если сохранить документ в формате Word 97–2003, уравнения преобразуются в изображения, которые нельзя редактировать. Однако если позднее преобразовать документ в формат файла Word 2016 или 2013, а изображения формул в предыдущей версии не были изменены, уравнения преобразуются в текст и вы сможете их редактировать.

Графические элементы SmartArt

Графические объекты SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в предыдущих версиях Word.

Когда вы сохраняете документ, содержащий графические элементы SmartArt в формате Word 97–2003, они преобразуются в статические изображения. Вы не сможете редактировать текст в графическом элементе, изменять его макет или общий вид.

Если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013, но в более ранней версии изображения не были изменены, графические объекты будут изменены на объект SmartArt.

Табуляция на полях

Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.

В Word 2016 и 2013 табу желтая таблица выравнивания используется для выравнивания текста относительно полей документа или его области и настройки их положения при изменении полей.

Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, вкладки выравнивания будут окончательно заменены традиционными вкладками и больше не будут автоматически настраивать их положение при изменении полей. Если для создания сложного макета использовались вкладки выравнивания, они могут изменить положение документа и изменить его внешний вид.

Текстовые поля

Положение некоторых текстовых полей изменится.

В текстовых полях текст, выровненный по вертикали или выровненный по нижнему, будет окончательно выровнен по верхнему, даже если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или Word 2013.

Записанные перемещения

Отслеживаные перемещения преобразуются в удаления и вставки.

Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, то отслеки будут отслегованы удаления и вставки. Если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013, то отслегленные и удаленные вставки не будут преобразованы обратно в отслеживаные перемещения.

Новые форматы нумерации

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4. )

Списки, отформатированные с новыми форматами нумерации (0001, 0002, 0003, 0004, . ) будут преобразованы в стандартные форматы с арабскими цифрами (1, 2, 3, 4. )

Новые фигуры и надписи

Фигуры и текстовые поля будут преобразованы в эффекты, доступные в этом формате.

Фигуры и текстовые поля, созданные в Word 2016 или 2013, можно отформатированы с помощью различных новых эффектов, таких как «Обволоть» и «Поворот трех фигур», которые недоступны в предыдущих версиях Word. В предыдущих версиях Word эти эффекты будут преобразованы в эффекты, доступные в этих версиях.

Эффекты текста

Эффекты для текста будут удалены

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля.

Если текстовые эффекты применены с использованием пользовательского стиля, они снова появятся при повторном восстановлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Замещающий текст в таблицах

Таблицы потеряют заметивный текст.

Заметивный текст отображается, когда документ находится в Интернете. В формате Word 97–2003 заметивный текст в таблицах окончательно удаляется.

Блокировка авторов

Все сведения о том, где другие авторы редактирует этот документ, будут окончательно удалены.

Блоки авторов удаляются из всех областей, к которым они были применены, и весь документ доступен для редактирования.

WordArt

Эффекты для текста будут удалены.

WordArt преобразуется в статический текст.

Диаграммы и схемы

Диаграмма в этом документе может содержать данные в ячейках вне допустимого предела для строк и столбцов выбранного формата файла. Данные после 256 (IV) столбцов на 65 536 строк не будут сохраняться.

Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Если диаграмма или схема основаны на данных за пределами строк и столбцов, поддерживаемых Word 97–2003, эти данные будут потеряны.

Источник