Как настроить маркировку шин

Обязательная маркировка шин: как подготовиться

Для борьбы с подделкой с 1 декабря 2019 года началась обязательная маркировка шин. Она позволит государству отслеживать качество товара и его передвижение на рынке. Разберемся в процессах маркировки, сроках и штрафах.

Как устроен процесс маркировки шин

Шины маркируют с помощью кода, который наклеивают на этикетку или товар. Код маркировки содержит данные о характеристиках шин, магазине, производителе, поставщике, импортере. Код маркировки создают для каждой шины заново и не используют после продажи повторно.

За выпуск кодов маркировки и отслеживание шин отвечает система мониторинга «Честный знак» (ГИС МТ). Чтобы оборот шин был прозрачным, каждому участнику рынка необходимо предоставлять данные о текущем статусе товара. Разберем поэтапно.

Производитель и импортер регистрируются в ГИС МТ, заказывают коды для каждой шины и потом маркируют их. Перед передачей поставщику промаркированных шин создают электронную накладную — универсальный передаточный документ.

Участники обязательной маркировки шин передают документы через оператора электронного документооборота онлайн (ЭДО). Так система мониторинга получает информацию, что шины готовы к отгрузке, одновременно с поставщиком.

Дистрибьютор регистрируется в ГИС МТ и заключает договор с оператором ЭДО. Перед приемкой шин от производителя или импортера сверяет коды маркировки на товарах с данными в передаточном документе.

Если нарушений нет, принимает шины и формирует новую накладную для розницы. Товар везут в магазин. Это отображается в системе мониторинга.

Розница регистрируется в ГИС МТ и заключает договор с оператором ЭДО. Если магазин не указал оператора, его автоматически назначат ЭДО-Лайт от ГИС МТ. Его можно заменить в личном кабинете.

Магазин получает накладную от дистрибьютора и проводит сверку. Для этого сканирует коды с шин и, если все в порядке, принимает товар. Система мониторинга получает информацию о том, что шины поступили на баланс магазина.

Когда шины покупают, кассир сканирует маркировку еще раз, чтобы товар вышел из оборота.

Если шины возвращают с поврежденным кодом маркировки или без кода, магазину нужно перезаказать его в ГИС МТ и наклеить на шины самостоятельно.

Что нужно магазину для продажи маркированных шин

Квалифицированная электронная подпись, чтобы передавать отчетные документы в контролирующие органы и ГИС МТ. Подпись оформлять нужно на того, кто вправе действовать от лица организации без доверенности.

Заявку на подпись можно оставить онлайн в любом удобном удостоверяющем центре, например на сайте Дримкас Крипто. Там же выдадут инструкцию по установке необходимых программ.

Личный кабинет на сайте ГИС МТ, чтобы передавать информацию о шинах. В нем хранится информация о товарах, магазине, кассирах. Через личный кабинет розница передает данные системе о вводе или выводе шин на рынок и запрашивает коды маркировки, если это необходимо.

Новое ПО кассы и 2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки и отправлять данные в ГИС МТ и налоговую при продаже шин.

Считывает коды только 2D-сканер. Его нужно купить и настроить. Инструкция

Установить новое ПО кассы можно самостоятельно через производителя оборудования или обратиться в сервисный центр.

Когда маркировать остатки шин

С 1 ноября 2020 года необходимо регистрировать оборот шин, с нанесенными средствами идентификации.

С 15 декабря 2020 года необходимо промаркировать шины перед продажей, если они не были промаркированы ранее.

До 1 марта 2021 года вся продукция, включая остатки, должна быть промаркированна средствами идентификации.

Как промаркировать остатки шин:

1. Описать шины.
2. Заказать маркировку.
3. Распечатать и наклеить маркировку на этикетку или на саму шину.
4. Ввести шины в оборот.

Маркировка остатков в три шага

Не надо обучать сотрудников и покупать оборудование.

Запросим коды сразу для всех товаров и бесплатно отправим курьером 5 000 этикеток в магазин.

Ответственность за нарушения

За отступление от правил маркировки — материальная или уголовная ответственность.

Получить тюремный срок или крупный штраф за нарушения правил маркировки шин проще, потому что шины дорогие. Так если оборот немаркированных или маркированных с нарушениями шин будет выше 1,5 млн ₽, то: УК РФ

штраф 300 тыс. ₽ или зарплата за 24 месяца,
лишение свободы до трех лет и штраф — доход за полгода или 80 тыс. ₽.

Производителей за выпуск в оборот с нарушениями новых требований ждут изъятие шин и штрафы: КоАП РФ

50–100 тыс. ₽ — для ИП и ЮЛ.
5–10 тыс. ₽ — для должностных лиц.

Розницу за торговлю с нарушениями новых требований ждут изъятие шин и штрафы:

50–300 тыс. ₽ — для ИП и ЮЛ.
5–10 тыс. ₽ — для должностных лиц.
2–4 тыс. ₽ — для граждан.

Что нужно знать о маркировке шин

1. Маркировка позволит сократить уровень подделки в обороте. На шинах будет уникальный код с подробной информацией о товаре.
2. Чтобы продавать маркированные шины, нужно обновить ПО кассы и докупить или настроить оборудование.
3. Отправлять данные о маркированных шинах с 1 ноября 2020 года.
4. С 15 декабря 2020 года продавать только маркированные шины.
5. До 1 марта 2021 года промаркировать все остатки.
6. За отступление от правил магазин ждут материальная или уголовная ответственность.

Маркировка остатков в три шага

Не надо обучать сотрудников и покупать оборудование.

Запросим коды сразу для всех товаров и бесплатно отправим курьером 5 000 этикеток в магазин.

Источник

Маркировка шин в УТ 11

Обзорная статья по работе с маркируемой продукцией (на примере учета операций закупки и продажи автомобильных шин).

Получение сертификата электронной подписи

В этой статье рассмотрим, как вести учет шин в конфигурации Управление торговлей 11.4 и их отражение в системе маркировки. Для работы в системе маркировки необходимо наличие сертификата электронной подписи и подключение к электронному документообороту (ЭДО). В программе УТ 11 можно подать заявление на получение сертификата электронной подписи из раздела НСИ и администрирование -> Настройка интеграции -> Обмен электронными документами -> Настройки электронной подписи и шифрования.

Кнопкой Добавить выбираем один из вариантов.

• Заявление на выпуск сертификата .
• Из установленных на компьютере, если сертификат есть на компьютере, но не добавлен в программе.

Подключение к оператору ЭДО

Из программы так же можно подключиться к оператору ЭДО. В разделе Обмен электронными документами -> Обмен с контрагентами выбираем Учетные записи ЭДО .

Кнопкой Создать переходим к добавлению новой учетной записи. Выбираем Организацию , установленный Сертификат и оператора ЭДО ( Идентификатор организации ).

Теперь необходимо зарегистрироваться на сайте Честный знак . Для регистрации на сайте выбираем категорию товаров (в нашем случае Шины) и регистрируемся.

Но в конфигурации теперь необходимо настроить обмен с системой маркировки. Заходим в раздел НСИ и администрирование -> Администрирование -> Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

В данном разделе в таблице Вести учет маркируемой продукции установим, что нужно вести учет по разделу Шины и автопокрышки . Возможно изменить дату, если она будет изменена соответствующим нормативным актом.

По гиперссылке Настройки сканирования кодов маркировки можно отметить

• Контролировать статусы кодов маркировки (при оптовых продажах)
• Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах .

Далее заходим в Параметры подключения к СУЗ (станция управления заказами).

Выбираем или создаем СУЗ, выбираем организацию. Параметры OMSID (идентификатор станции), Токен можно посмотреть в личном кабинете на сайте Честный знак (в разделе Станция управления заказами, Устройства), а Адрес и Порт отображаются в адресной строке браузера.

Настройка номенклатуры

После этого нужно настроить номенклатуру в информационной базе. Заходим в справочник Номенклатура и создаем новый Вид номенклатуры .

На вкладке Основное нужно указать тип номенклатуры, это будет Товар , с особенностями учета Шины и автопокрышки.

Назовем вид к примеру Шины (маркировка) . Теперь, если в справочнике уже есть шины и автопокрышки, меняем у этих позиций вид номенклатуры на созданный. Если в базе нет шин, создаем новые номенклатурные позиции с указанием этого вида номенклатуры. Создаем для примера несколько номенклатурных позиций.

Рабочее место Обмен с ИС МП. Маркировка остатков

Для того, чтобы получить коды маркировки нужен GTIN – международный код товарной позиции (каталог GS 46). В нем закодировано наименование предприятия и номенклатурная позиция. Выдает коды Ассоциация автоматической идентификации GS 1 RUS . Для маркировки остатков можно использовать упрощенный GTIN , в котором закодирован обобщенный вид товаров, выдаются ИС МП.

При производстве товаров или импорте необходимо заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести этот товар в оборот. Все операции с маркировкой в программе отражаются в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак… ), в которое можно попасть из разделов Продажи – Сервис, Закупки — Сервис, Склад и доставка — Сервис.

В разделе Настройки и справочники рабочего места отображается быстрый доступ к справочникам и настройкам.

• Номенклатура
• Виды номенклатуры
• Кассы без передачи данных в ИС МП
• Интеграция с ИС МП
• Станции управления заказами
• Настройки электронной подписи и шифрования .

Основание для маркировки остатков товаров будет являться документ Пересчет товаров , который находиться в разделе Склад и доставка -> Излишки, недостачи, порчи -> Пересчеты товаров .

Выбираем Склад , на вкладке Товары заполняем по отбору, и указываем фактическое количество, по которому будут заказаны коды маркировки.

В рабочем месте Обмен с ИС МП создаем документ Маркировка товаров ИС МП .

В нем выбираем организацию, операцию Маркировка остатков и по ссылке ниже Выбрать нажимаем Пересчет товаров .

Вкладка документа Товары будет заполнена на основании документа пересчета. Документ записываем пока без проведения и по ссылке в нижней части формы документа создаем Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ

При упрощенном указании GTIN можно не сопоставлять номенклатуру, поэтому указываем это в документе, нажимаем Не сопоставлять номенклатуру .

На вкладке Товары достаточно внести две цифры кода ТНВЭД, Модель и Товарный знак для запросов кодов маркировки. Нажимаем сверху запросите GTIN на остатки . После запроса на этом месте появиться ссылка запросите коды маркировки, нажимаем ее, выполняется обмен, и получаем коды маркировки.

Распечатать коды можно из рабочего места Обмен с ИС МП -> См. также -> Пул кодов маркировки СУЗ .

Снова заходим в документ Маркировка товаров ИС МП , на вкладке Товары нажимаем Подобрать и проверить маркированную продукцию .

При заполнении кодов нажимаем Завершить подбор и теперь можно передать данные в систему маркировки, нажав ссылку передайте данные в документе Маркировка товаров ИС МП.

После передачи данных статус документа изменяется на Коды маркировки введены в оборот и теперь возможно работать с маркированными товарами.

Работа с маркировкой импортных товарами

Заказ на эмиссию кодов маркировки импортной продукции вводится на основании Заказа поставщику . В рабочем месте Обмен с ИС МП напротив Заказа на эмиссию кодов маркировки мы увидим ссылку оформите(1). Переходим по этой ссылке, выделяем документ и нажимаем Обработать .

В заказе на эмиссию на вкладке Основное выбираем организацию, способ ввода в оборот Импорт в РФ .

На вкладке Товары введены товары на основании заказа поставщику, нажимаем кнопку Заполнить – Доступные GTIN . Далее нажимаем ссылку запросить коды маркировки .

После приобретения товаров необходимо ввести их в оборот. В рабочем месте напротив строки Маркировка товаров ИС МП увидим ссылку оформите(1), после перехода по ней выделяем документ Поступление товаров и услуг и нажимаем Оформить . Заполняем организацию, код таможенного органа и декларации, операция Импорт .

На вкладке Товары перейти к Подбору и проверке маркированной продукции .

Завершаем подбор и нажимаем передайте данные для обмена данными с системой. Товар введен в оборот и может передвигаться к другим организациям оптового рынка.

Реализация и приемка маркированных товаров через ЭДО

Если покупатель не имеет возможности использовать электронный документооборот, тогда можно использовать документ Отгрузка товаров ИС МП, а прием товаров документом Приемка товаров ИС МП.

Оптовые продажи маркированных товаров в программе регистрируются стандартным документом Реализация товаров и услуг , можно создать в разделе Продажи -> Документы продажи (все). Добавим на вкладке Товары необходимые для продажи товары, далее перейдем к подбору и проверке.

Сканируем штрихкоды, завершаем подбор. Теперь нажав в документе на кнопку ЭДО выбираем Отправить электронный документ , после этого документ подписывается и отправляется.

Отслеживание состояния ЭДО можно в разделе Главное -> ЭДО -> Текущие дела ЭДО .

В данном списке если выбираем Исходящие -> На контроле , то увидим справа состояние этого документа.

Теперь представим, что мы покупатель и получаем этот документ. В рабочем месте Текущие дела ЭДО у нас есть возможность теперь получить новый документ. Он будет виден в папке Входящие.

Здесь нужно будет сделать сопоставление номенклатуры. В документе может находиться номенклатура, которой нет в справочнике Номенклатура покупателя, ее нужно будет создать. Карточка позиции автоматически заполниться данными из документа продавца и ее нужно будет только записать.

Далее на основании входящего документа продавца можно создать документы Приобретение товаров и услуг и Счет-фактура полученный . В документе поступления так же делаем проверку маркированных товаров, считываем штрихкоды и завершаем проверку. После проверки нажимаем Утвердить документ , в рабочем месте Текущие дела ЭДО для этого документа нажимаем Подписать и отправить . Коды маркировки переданы покупателю.

Представим, что мы снова продавец и получаем электронный документ. Статус документа теперь Подтвержден покупателем .

Оформление документов без ЭДО

Альтернативным вариантом оформления документов, как было написано выше, является оформление Отгрузка товаров ИС МП в рабочем месте Обмен с ИС МП . При оформлении продажи маркированных товаров документом Реализация товаров и услуг в рабочем месте обмена с ИС МП напротив документа отгрузки появиться ссылка оформите(1), нажимаем на нее.

Выбираем наш документ реализации и нажимаем Оформить .

Документ Отгрузка товаров ИС МП заполнен на основании документа реализации, и нам необходимо просто нажать сверху Передайте данные для обмена с системой. Далее ожидаем ответ от покупателя.

Представим, что мы теперь в информационной базе покупателя. Заходим в Приемка товаров ИС МП , нажимаем Загрузить входящие документы .

В списке появится документ Приемка товаров ИС МП, можно сделать его проверку (как мы делали в предыдущих документах) и оформить на его основании документы Поступление товаров и для учета в базе. Далее нажимаем Подтвердите поступление .

Снова переходим к конфигурации продавца. В форме Отгрузка товаров ИС МП выделяем документ, который ожидает подтверждение и нажимаем Выполнить обмен .

После обмена статус измениться на Подтвержден (обработан получателем). Теперь коды переданы покупателю.

Розничная продажа маркированных товаров. Вывод из оборота.

Выполним розничную продажу товаров, заходим в Рабочее место кассира в разделе Продажи -> Розничные продажи. Добавляем в чек маркированный товар (шины). При сканировании штрихкода EAN 13 система попросит сканировать и код маркировки. При верном считывании кодов маркировки в каждой строке с товаром будет отображена зеленая пиктограмма.

Другие уроки по теме «Оптовые продажи»

Продажа товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

Источник