Как настроить отступ от колонтитула

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.

Дата добавления: 2013-12-24 ; просмотров: 36882 ; Нарушение авторских прав

Изменение вертикального расположения колонтитула

Изменение горизонтального расположения колонтитула

Форматирование и расположение колонтитулов

Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при форматировании колонтитулов. Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу, добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также интервалы между строками или абзацами.

При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.

¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.

¨ Осуществите горизонтальное выравнивание, используя следующие средства:

Ø Можно использовать выравнивание табуляции по умолчанию (влево, по центру или вправо) или установить свою табуляцию с помощью линейки.

Ø Кнопки выравнивания панели инструментов “Форматирование”.

Ø Маркеры отступов на линейке.

¨ Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему и Перейти к следующему.

¨ Можно изменять расположение колонтитулов внутри соответствующих полей (верхнего и нижнего). Эти параметры расположения устанавливаются с помощью окна диалога “Параметры страницы”.

¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.

¨ Нажмите кнопку Параметры страницы.

¨ Перейдите на вкладку “Поля”.

¨ В разделе “От края до колонтитула” установите расстояние в поле Верхнего от верхнего края страницы для верхнего колонтитула и в поле Нижнего — от нижнего края страницы для нижнего колонтитула. Нажмите кнопку ОК.

¨ Для перемещения между колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

¨ Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите мышью область основного текста.

¨ Расстояние между текстом документа и колонтитулами можно менять, увеличивая или уменьшая верхнее или нижнее поле страницы. Для этой цели можно использовать окно диалога “Параметры страницы” или вертикальную линейку.

¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.

¨ Установите указатель мыши на маркере верхней или нижней границы поля страницы на вертикальной линейке. Когда указатель мыши примет форму вертикальной двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу, изменяя тем самым расстояния между краем основного текста и соответствующим колонтитулом.

¨ Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

¨ Для возврата к тексту основного документа нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите мышью область основного текста.

Источник

Уменьшаем колонтитулы в документе Microsoft Word

Способ 1: Конструктор колонтитулов

Один из самых быстрых способов уменьшения колонтитулов – это использование встроенного конструктора. Чтобы его активировать, действуйте так:

Щелкните правой кнопкой мыши по верхнему или нижнему колонтитулу для активации дополнительного раздела на верхней панели – «Конструктор». В блоке «Положение» выставьте нужные значения для верхнего и нижнего поля с помощью стрелочек.

Нажмите на кнопку закрытия окна с конструктором колонтитулов. После проделанной процедуры размер нижнего и верхнего поля изменится, а рабочее пространство для текста увеличится.

Способ 2: Настройки параметров страницы

Чтобы колонтитулы в Ворде сделать меньше, также можно открыть окно с параметрами страницы. Здесь доступны различные функции для работы с полями, источником и размером бумаги, ориентацией страницы. В этом случае следуйте такой инструкции:

В открытом документе перейдите на вкладку «Макет». В первом блоке — «Параметры страницы» — нажмите на стрелочку, направленную вниз, которая располагается в нижнем правом углу раздела.

Откроется дополнительное окно – «Параметры страницы», где перейдите на вкладку «Источник бумаги». В блоке «Различать колонтитулы» выставьте нужные значения для расстояния от края до верхнего или нижнего колонтитула. Убедитесь, что изменение применится ко всему документу. Внизу отобразится образец того, что получится после редактирования. Кликните по кнопке «ОК».

При необходимости уменьшение колонтитулов можно применить с определенного места для конца документа. Для этого раскройте меню «Применить» и выберите соответствующий пункт.

Способ 3: Удаление колонтитулов

Колонтитулы возможно вовсе полностью убрать из документа. В этом случае рабочее пространство для текста значительно увеличится. Чтобы удалить колонтитулы в документе MS Word, сделайте так:

1. Откройте вкладку вставки в открытом документе, найдите блок «Колонтитулы». Если нужно удалить верхний колонтитул, щелкните правой кнопкой мыши по соответствующей кнопке, затем в меню выберите пункт удаления.

То же самое проделайте с нижним колонтитулом, если это необходимо.

Следует учитывать, что некоторые функции станут недоступны: например, нумерация страниц или внесение справочной информации.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

thegoodanswer.ru

Здесь много интересного!

Как уменьшить колонтитул в Ворде?

Прочитав эту статью на сайте thegoodanswer.ru до конца Вы сможете узнать о том, как уменьшить колонтитул в Ворде.

Как уменьшить колонтитул в Ворде (способ №1)

Для того, чтобы уменьшить колонтитул в Ворде с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Нажать правой кнопкой компьютерной мыши на верхний или нижний колонтитул.

2. Затем, Вам будет нужно на вкладке под названием «Конструктор» открыть меню кнопки «Положение».

3. Далее, перед Вами откроется выпадающее меню. В данном меню Вам будет нужно поставить необходимые Вам размеры для верхнего и нижнего колонтитула в Ворде.

4. После этого, Вам будет нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» и колонтитул в Ворде будет уменьшен.

Как уменьшить колонтитул в Ворде (способ №2)

Для того, чтобы уменьшить колонтитул в Ворде с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Для начала, перейти на вкладку под названием «Макет» в Ворде.

2. Затем, Вам будет нужно нажать на ссылку, которая находится в правом нижнем углу раздела под названием «Параметры страницы».

3. Далее, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно перейти на вкладку под названием «Источник бумаги» и в разделе «Различать колонтитулы» Вам будет нужно поставить необходимые Вам размеры для колонтитулов в Ворде и нажать на кнопку «ОК».

4. После этого, размеры колонтитулов в Ворде будут успешно уменьшены.

Источник

Как сделать отступ от колонтитула в Word?

Колонтитулы, то есть информационные зоны в верхней и нижней части страниц, очень удобны при оформлении различных документов в текстовом редакторе MS Word. В них можно размещать номера страниц, названия разделов и подразделов, сведения об издании или авторе, даты и многое другое.

Но иногда возникает потребность удалить вставленный ранее колонтитул, например, во время редактирования стандартного бланка или добавления приложений к тексту издания. И тут возникают сложности, ведь просто стереть данные не получится – останется пустое поле.

Мы расскажем, как его убрать в Word 2010 и старших версиях программы.

Удалить колонтитулы со всех страниц документа можно всего за несколько кликов. Но прежде давайте разберемся, как они были добавлены в документ.

На заметку! Если колонтитул вставлен по ошибке, его можно сразу же удалить, воспользовавшись «горячими клавишами» отмены последнего действия – «Ctrl+Z».

Во всех остальных случаях нужно выполнить следующее:

1. Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
   Наводим курсор на поле колонтитула, в любом его месте дважды щелкаем левой кнопкой мыши
2. На верхней панели инструментов откроется вкладка «Работа с колонтитулами», а все элементы выбранного колонтитула (верхнего или нижнего) будут выделены на фоне остального текста.
   При нажатии на колонтитул в верхней панели станет активной вкладка «Работа с колонтитулами»
3. В левой части панели инструментов найдите два меню, которые называются «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Кликните левой кнопкой мыши на нужное меню. Мы покажем все на примере верхнего колонтитула.
   Находим два меню, которые называются «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул», кликаем по нужному
4. В открывшемся контекстном меню найдите строку «Удалить колонтитул». Обычно она вторая снизу. Кликните по этой строке левой кнопкой мыши.
   Находим строку «Удалить колонтитул», кликаем левой кнопкой мыши по ней

Так удаляются колонтитулы непосредственно из текстового интерфейса. Но можно воспользоваться еще более коротким путем:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
   Переходим на вкладку «Вставка»
2. Кликните на иконку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в зависимости от того, какой из них Вы собрались удалять.
   Кликаем на иконку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»
3. Выберите уже знакомую Вам строку «Удалить колонтитул».
   Выбираем строку «Удалить колонтитул»

После удаления колонтитула курсор останется в опустевшей верхней или нижней информационной зоне. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любом свободном месте документа и увидите, как поле колонтитула исчезнет, а текст подтянется до установленных границ страницы.

Удаление колонтитула для первой страницы

Зачастую колонтитулы нужны в тексте, но не на обложке документа. Поэтому в MS Word предусмотрена функция удаления колонтитула с первой страницы. Делается это следующим образом:

1. Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
   Дважды щелкаем левой кнопкой мыши в пустом месте колонтитула
2. На верхней панели инструментов откроется вкладка «Работа с колонтитулами», а все элементы выбранного колонтитула (верхнего или нижнего) будут выделены на фоне остального текста.
   Переходим во вкладку «Работа с колонтитулами»
3. Установите галочку слева от строки «Особый колонтитул для первой страницы». Верхние и нижние и колонтитулы удалятся с титульного листа документа, но сохранятся на всех остальных страницах. Устанавливаем галочку слева от строки «Особый колонтитул для первой страницы»

На заметку! Эта функция особенно полезна при оформлении рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ.

Удаление колонтитула на каждой второй странице документа

Если Вы часто сталкиваетесь с оформлением брошюр или просто используете двухстороннюю печать, Вам может пригодиться функция изменения каждого второго колонтитула.

С ее помощью можно как полностью удалять колонтитулы четных или нечетных страниц, так и вносить в них определенные изменения, например, выровнять номер страницы по наружному углу.

Получить доступ к функции можно, воспользовавшись таким алгоритмом:

1. Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши. Дважды щелкаем левой кнопкой мыши в пустом месте колонтитула
2. На верхней панели инструментов откроется вкладка «Работа с колонтитулами», а все элементы выбранного колонтитула (верхнего или нижнего) будут выделены на фоне остального текста. Переходим во вкладку «Работа с колонтитулами»
3. Установите галочку слева от строки «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Теперь введите в информационные поля необходимые данные. Устанавливаем галочку слева от строки «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

Надеемся, Вам удалось решить все проблемы, связанные с удалением колонтитулов из Вашего документа. Сохраните его и продолжайте познавать тонкости работы с текстовым редактором MS Word!

Помните, что размер колонтитула не должен превышать размера поля

Цель работы: изучить возможности MS Word по проведению верстки текста (применение стилей; вставка номеров страниц, сносок, колонтитулов, создание оглавлений, многоколоночный набор); закрепить навыки форматирования документа. Ре­зультат работы — документ с именем Верстка_Фамилия.doc, подготовлен­ный к изданию и сохраненный в личной папке.

Скопируйте к себе в папку Ваш реферат и переименуйте его в Верстка_Фамилия.doc (контекстное меню/Переименовать). Откройте документ Верстка_Фамилия.doc.

Если необходимо — измените настройку окна MS Word. Ваша задача — подготовить документ к изданию, поэтому:

Установите режим Разметка страницы.

Подготовка текста. Верстка текста предполагает выполнение ряда операций: установле­ние параметров бумаги, страницы; удаление повторяющихся пробелов; включение автопереноса слов; проверка орфографии; вставка номера страниц, колонтитулов, сносок; проведение стилевого форматирования и т.п.

Удалите встречающиеся в тексте пробелы перед знаками препинания. Например, по­следовательность символов «пробел точка» должна быть заменена символом «точка». Для это­го:

1. Установите текстовый курсор в начало текста (Ctrl+Home).
2. Выберите команду Правка/Заменить.
3. Наберите в строке Найти последовательность символов «пробел точка», нажимая по­следовательно клавиши пробел и точка (символ клавиши пробел не отображается в окне диалога).

Щелкните в строке Заменить на. Наберите символ «точка».

Нажмите кнопку Заменить все. На запрос ответьте ОК. Замена произошла.

Аналогичным образом замените » пробел запятая» на » запятая».

Удалите лишние пробелы (двойные, тройные). В строке Найти дважды (трижды) нажмите клавишу пробел. В строке Заменить на — только один раз. Выберите команду Правка/Заменить.

Замените символ — (дефис) на короткое тире – . Используйте в окне диалога кнопки Больше/Специальный или комбинацию Alt+0150.

После всех выполненных замен нажмите кнопку Закрыть.

Расстановка переносов. В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, поэтому для его установки выделять текст не надо. Включите перенос слов в документе:

Выберите команду Сервис/Язык/Расстановка переносов и поставьте флажок Авто­матическая расстановка переносов/OK.

Обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы — там, где про­грамма автоматически поставила в словах переносы.

Установите поля страницы и задайте размер бумаги:

Выберите команду Файл/Параметры страницы. В окне диалога на вкладке Поля установите в списке Верхнее — 2. Нижнее — 2, Левое —3, Правое — 1. В списке Применить должен быть параметр Ко всему документу.

Перейдите на вкладку Размер бумаги и убедитесь, что установлен формат А4 (21х29,7) и Ориентация— книжная/ОК.

Для всего текста установите размер шрифта 14, междустрочный интервал — полутор­ный.

Вставка сносок. Для оформления списка литературы используют технологию работы со сносками. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы.

Тексты сносок отображаются внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это — обыч­ные (постраничные) сноски. Если тексты набираются в конце документ, то это — концевые сноски.

В Вашем документе все сноски будут обычные.

Вставьте три сноски в разные части текста:

Перейдите к первой части. Создайте первую сноску.

Поставьте курсор после слова действий, куда будет вставлен надстрочный индекс с номером сноски.

Выберите команду Вставка/Сноска. Появится диалоговое окно (рис. 15). Проверьте установленные параметры: Вставить сноску — Обычную, Нумерация — автомати­ческая. Нажмите кнопку OK. Программа создаст разделительную черту внизу страни­цы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски.

Установите гарнитуру шрифта — Times…, размер — 12, начертание — обычное с по­мощью пиктограмм на панели Форматирование. Наберите: Текст сноски»

Обратите внимание на то, что основной текст в данный момент не активен (шрифт име­ет серый цвет). Чтобы выйти из режима создания сноски, щелкните в любом месте ос­новного текста.

Добавьте еще две сноски. Параметры шрифта те же.

Обратите внимание, что MS Word нумерует сноски автоматически.

Не забывайте сохранять документ.

Колонтитулы. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создавать уникальный колонтитул только для первой страницы документа или снимать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

Чтобы создать колонтитул, необходимо задать их место на странице (команда Файл/Параметры страницы/Источник бумаги) и выбрать Вид/Колонтитул.

Помните, что размер колонтитула не должен превышать размера поля.

Команда имеет свою панель инструментов, которая содержит пиктограммы для вставки автотекста, номера страницы, даты и времени, переключения между верхним и нижним ко­лонтитулами и т.д.

Эта строка должна быть набрана шрифтом Arial, 11 пунктов, начертание — курсив и вы­ровнена по правому краю:

Выберите Файл/Параметры страницы/вкладка Источник бумаги. В области Разли­чать колонтитулы установите размер верхнего и нижнего колонтитулов — 1,25. На вкладке Поля увеличьте до 2,5 верхнее и нижнее поля.

Выберите команду Вид/Колонтитулы. Программа перейдет в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию — в область верхнего колонтитула.

Установите необходимые параметры шрифта.

Наберите текст колонтитула Основы делопроизводства. Установите вид выравнива­ния по правой границе.

Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основ­ного текста. В режиме колонтитулов основной текст, так же как и в режиме сносок, не активен.

Выберите команду Файл/Предварительный просмотр и убедитесь, что верхний ко­лонтитул появился на страницах текста. В режиме предварительного просмотра стра­ницы листаются с помощью Линейки прокрутки, клавиш клавиатуры PgUp и PgDnили пиктограммы Несколько страниц.

Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предвари­тельного просмотра.

Вставка номеров страниц. Номера страниц вставляются и отображаются в режиме Разметка страницы. Деление же текста на страницы отображается на экране в виде серой по­лосы в режиме разметки или в виде пунктирной линии в обычном режиме (Вид/Обычный).

Вставка номера осуществляется командой Вставка/Номера страниц. В окне диалога команды задается расположение номера, его начертание и т.п. Текущая страница, общее количество страниц в документе отображается на Строке состояния в окне приложения.

Вставьте номера страниц в документе в нижнем правом углу. Для этого:

Выберите команду Вставка/Номера страниц.

В окне диалога установите в списке Положениепараметр Внизу страницы, в списке Вы­равнивание— Справа. В области Номер на первой странице флажок не устанавли­вается. Если флажок отсутствует, то номер выводиться не будет (эта страница — ти­тульный лист). Нажмите ОК. Номера страниц вставлены в документ.

Просмотрите текст с помощью Линейки прокрутки информации. Убедитесь, что номера

страниц вставлены. В области нижнего колонтитула справа расположен номер (блек­лый цвет, т.к. активен основной текст).

Обратите внимание на информацию в Строке состояния: Стр. 4 — текущая страница,

Разд 1 — номер раздела, 4/12 — текущая страница/общее количество страниц в доку­менте.

Создание указателей. При работе с текстовыми документами, очень часто приходиться пользоваться указателями. Обычно в указатели включаются термины, фамилии, названия населенных пунктов, которые встречаются в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Элементами указателя могут быть: слово, фраза, символ, фрагмент текста.

Для создания указателя необходимо пометить элементы указателя в документе. Для этого необходимо выделить элемент и присвоить ему имя, при этом MS Word вставит в текст документа специальное поле XE.

После того как все элементы указателя помечены, следует выбрать вид оформления указателя и собрать указатель.

MS Word найдет все элементы, отсор­тирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц и отобразит указатель в ва­шем документе.

В файле Верстка_Фамилия.с1ос создайте терминологический указатель. Для этого:

Пометьте название первого термина (любой), который упоминается в тексте. Выде­лите слово. Выберите команду Встав­ка/Оглавление и указатели/вкладка Указа­тели. Появится диалоговое окно (рис. 17). Установите парамет­ры, указанные на рисунке (номер страницы, формат, колонки).

Нажмите кнопку Пометить. При этом появ­ляется окно диалога.

Установите необходимые параметры и еще раз нажмите Пометить. На экране появится текст <ХЕ «Управление»>.

Пометьте таким образом еще несколько терминов в тексте. Если необходимо, то в области Элемент указателя в строке вво­да основной укажите слово (словосочетание) с прописной буквы и в именительном па­деже. Вместо команд горизонтального меню можно использовать сочетание клавиш Alt+Shift+X.

После того, как все элементы будут отмечены, в конце текста (Ctrl+End) напечатайте название: ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ.

Переместите курсор на следующую строку. Выполните Вставка/Оглавление и указа­тели/вкладка Указатели.

На вкладке выберите желаемый внешний вид указателя, выбрав тип, колонки, язык и формат. ОК.

Создание автоматического оглавления. Для создания оглавления, применяют стиле­вое форматирование. Так как наш документ содержит заголовки первого и второго уровня, то присвойте им стиль Заголовок 1 и Заголовок 2 соответственно. Выполните действия:

Поместите курсор в строку с первым заголовком ВВЕДЕНИЕ. Для перехода в начало текста используйте клавиши клавиатуры Ctrl+Home.

Выберите команду Формат/Стиль. В окне диалога в списке Стиливыберите Заголо­вок 1.

Обратите внимание на области Абзац, Знакии Описание, где показаны все устанавли­ваемые данным стилем параметры форматирования (рис. 19).

Для завершения операции нажмите кнопку Применить.

На панели инструментов Форматированиеесть список Стиль. Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка ▼. Отформатируйте стилем Заголовок 1 все оставши­еся заголовки в документе:

Установите курсор на следующий заголовок (ГЛАВА 1). Перед каждым заголовком глав вставляйте пустую строку. Раскройте список Стильна панели инструментов и выберите стиль Заголовок 1. Абзац будет автоматически отформатирован указанным стилем.

Примените стиль Заголовок 2 к названию параграфа 1.

Аналогично примените соответствующие стили к оставшимся заголовкам, в.т.ч. и к за­головку указателя.

Слева от первой буквы в названии заметен непечатаемый символ — маленький квадрат. Он показывает, что применено стилевое форматирование. Если символ не виден — установите режим отображения непечатаемых символов.

На основе фрагментов текста, оформленных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п. MS Word ав­томатически создает оглавление. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка (раздел, глава, параграф, пункт и т.д.) — с увеличением числа уменьшается уровень заголовка. Создай­те оглавление:

Установите курсор в конце первой (титульной) страницы и вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв). Наберите по центру ОГЛАВЛЕНИЕ (гарнитура Times., размер — 16, начертание — полужирный, все буквы — прописные).

Пропустите две строки. Выберите команду Вставка/Оглавление и указатели. В окне диалога (рис. 20) перейдите на вкладку Оглавление.

Выбирая различные варианты в списке Форматы, ознакомьтесь со стандартными ти­пами оглавлений (их оформление показано в области Образец печатного документа).

Выберите вариант вида. Из списка Заполнитель выберите пунктир. Должны быть установлены флажки Показать номера страниц и Номер страниц по правому краю, Гиперссылки вместо номеров страниц.

Установите в списке Уровни2, т.к. документ содержит только заголовки двух уров­ней/ОК.

Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем разделам.Оглавление создано. Справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы. Ес­ли дважды щелкнуть на этом номере, то программа перейдет к соответствующему заголовку.

При подготовке текста к изданию не допускается наличие так называемых «висячих» строк (последняя строка абзаца, являющаяся первой строкой страницы или первая строка аб­заца, являющаяся последней строкой страницы). Чтобы исключить появление таких строк в документе, необходимо установить флажок запрет висячих строк. Для этого:

Выберите команду Формат/Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице.

1. Установите флажок запрет висячих строк/ОК.
2. Обратите внимание на количество страниц в тексте (информация расположена на Строке состояния).
3. Сохраните документ.

Как уменьшить колонтитул в Word

Когда вам нужно увеличить вместимость текста на странице в ворде, вы можете изменить размер полей или уменьшить нижний колонтитул и уменьшить верхний колонтитул.

В ворде вы можете настроить эти колонтитулы, чтобы свести к минимуму объем пространства которое они занимают.

Далее в статье будут рассмотрены два разных способа, как уменьшить колонтитул в ворде, чтобы увеличить рабочее пространство документа.

Как уменьшить колонтитул в ворде

Для того чтобы уменьшить колонтитул в ворде, проделайте все описанные ниже шаги.

1. Дважды щелкните по области нижнего колонтитула, чтобы сделать его активным и перейти в режим работы с колонтитулами. В верхней части окна откроется вкладка «Конструктор».

Как уменьшить колонтитул в Word – Работа с колонтитулами

1. В группе «Положение» в поле «Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края» измените значение на меньшее число, чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде.

Как уменьшить колонтитул в Word – Уменьшить нижний колонтитул в ворде

В данном примере было показано, как уменьшить нижний колонтитул. Для того чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде, просто измените значение в поле для верхнего колонтитула.

Как уменьшить колонтитул в ворде в настройках Параметров страницы

Также вы можете уменьшить колонтитул в ворде с помощью окна «Параметры страницы».

1. Для этого перейдите во вкладку «Макет», и нажмите на кнопку для вызова диалогового окна:

Как уменьшить колонтитул в Word – Вызов диалогового окна для изменения размера колонтитулов

1. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

Как уменьшить колонтитул в Word – Параметры страницы

• Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до верхнего колонтитула:»;
• Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»;
• В раскрывающемся списке «Применить к» выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения.
• Нажмите «ОК».

Как уменьшить колонтитул в ворде изменив размер поля

Вы также можете уменьшить размер колонтитула в ворде, изменив верхнее или нижнее поле. О том, как настроить поля вы можете прочитать в этой статье.

Теперь вы знаете, как уменьшить колонтитул в ворде несколькими способами.

Электронный журнал «Техническая акустика» ISSN 1819-2408

ШРИФТЫ

Основной шрифт — Times New Roman, 12 пт

Отступы и интервалы текста

1. Абзацный отступ 0,5 см
2. Отступ аннотации от левого края текстового поля — 1,8 см
3. Междустрочный интервал одинарный с множителем 1,2
4. Выравнивание по ширине
5. Формулы отделяются от текста и друг от друга интервалом в 6 пт, абзацного отступа нет

Математические формулы

• Формат, Интервал — по умолчанию
• Размеры — по умолчанию (обычный — 12 пт, крупный индекс — 7 пт,
• Стиль:
• Др. стили — любой
• Порядковые номера формул выравниваются по правой стороне текстового поля. мелкий индекс — 5 пт, крупный символ — 18 пт, мелкий символ — 12 пт)

Текст — Times New Roman
Функция — Times New Roman
Переменная — Times New Roman, наклонный
Стр. греческие — Symbol, наклонный
Пр. греческие — Symbol, наклонный
Символ — Symbol, наклонный
Матрица-вектор— Times New Roman, полужирный
Числа — Times New Roman
Язык: Стиль текст — любой

Список литературы

Ссылки на литературу даются арабскими цифрами в квадратных скобках. Список литературы (цитируемых источников) приводится в конце статьи.
Библиографическое описание цитируемых источников (монографий, статей, докладов и т. д.) содержит следующие данные в определенной последовательности: для книг указываются фамилии и инициалы авторов, полное название книги, место издания, название издательства, год издания, для журнальных статей указываются фамилии и инициалы авторов, название статьи, название журнала, номер тома, номер выпуска, номера первой и последней страниц (по возможности), год издания для сборников докладов конференций указываются фамилии и инициалы авторов, название доклада, название сборника (конференции), место издания, название издательства, год издания, номер тома, номера первой и последней страниц доклада.

Прочие требования и рекомендации

Десятичный разделитель — запятая для рукописей на русском языке, точка — на английском.

• Неразрывным и нерастяжимым пробелом отделяются:
• инициалы друг от друга и от фамилии (И. И. Иванов)
• сокращения от следующих за ними слов (г. Санкт-Петербург)
• слова «рис.», «табл.» от следующего за ними номера (Рис. 1.)
• буквы в сокращениях типа «и т. д.», «т. е.», «т. н.»
• номера разделов от их названий
• обозначение размерности от числа (60 дБ, 200 м, 2001 г.)
• знаки №, § и т. п. от следующей за ними цифры

Пробел не ставится между цифрой и знаками: плюс, минус, плюс-минус, %, °, ‘, «. Символы в формулах и в тексте должны выглядеть одинаково. Используйте в качестве основных кавычки типа «елочки». Различайте и старайтесь правильно употреблять дефис, короткое тире и длинное тире.

1. При форматировании статьи допускается изменять интервалы между абзацами и межстрочный интервал в разумных пределах.
2. Обратите внимание на то, как оформлены уже опубликованные статьи.

Форматирование и расположение колонтитулов

Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его.

Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе.

Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или (и) конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п.

Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих.

Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.

При использовании двусторонней верстки, правый и левый колонтитулы обычно отличаются друг от друга содержащейся в них информацией. Например, левый колонтитул содержит название книги и нумерацию четных страниц, правый – заголовок текущей главы и нумерацию нечетных страниц.

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов. Для открытия этой панели выберите команду Вид | Колонтитулы, Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным документом.

Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако, просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул специально для первой страницы документа.

Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при форматировании колонтитулов.

Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу, добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также интервалы между строками или абзацами.

При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.

Источник