Как настроить печать принтера этикеток

Как настроить принтер этикеток

Принтер для этикеток — устройство позволяющее приносить пользу, как для небольшого предприятия, так и для многотысячного магазина. Каждое такое устройство способно на многое, и позволяет печатать этикетки довольно большими объемами, только если принтер правильно настроить и подключить.

Описание каждого из интересующих вас принтеров, а также актуальную цену понравившейся модели и возможного приобретения — всё это на нашем сайте. Сегодня же вы узнаете, как можно настроить принтер этикеток и работать с максимальной пользой? Давайте разбираться.

Важность правильной настройки

Если вы всё настроите и доведете до состояния идеального подбора параметров, то этикетки будут у вас получаться качественными красивыми. Для того, чтобы настроить ваш принтер этикеток нужно сделать несколько простых шагов.

• В первую очередь, для правильной работы и настройки принтера, да и в принципе возможности отправлять ему что что-то на печать, вам необходим драйвер. Для того, чтобы установить в систему драйвер, необходимо подключить устройство к компьютеру, и подождать немного. Скорее всего, после подключения к компьютеру система сама определит и найдет необходимый драйвер. Если же этого не случится, то скорее всего он находится на носителе в комплекте с принтером, или на официальном сайте издателя.
• Для того, чтобы принтер печатала такие этикетки, как нам с вами нужно — устанавливаем ему параметр печати. Для этого заходим в подключенные устройства через панель управления компьютером, и нажимаем правой клавишей мыши по нашему недавно добавленному принтеру. После, жмем кнопку настраивающую печать, и там создаем новый образец.

• После того, как вы нажали на создание шаблона, выберите определенные параметры подходящие именно вам, а также материал печати. Этот пункт доступен прямо рядом с выбором шаблона для печати. Его важно указать правильно, даже если принтер умеет работать только с одни из материалов.

Калибровка принтера

После успешной настройки всех параметров конкретно под ваши этикетки, нужно откалибровать ваш принтер. Для того, чтобы в дальнейшем он работал правильно. Для того, чтобы выполнить калибровку зайдите в свойства устройства, потом на вкладку сервис, и там, где меню действий и нужно выбрать тот самый параметр. — “Выполнение калибровки”.

Таким образом можно настроить и подготовить ваш принтер к печати необходимых вам этикеток, на выбранном вами материале.

Источник

Как подключить и настроить термопринтер?

В современных магазинах на каждый товар приклеивается этикетка, которая содержит не только штрих код, но и важную информацию для покупателя: дату упаковки, вес, цену, стоимость, название товара и т.д. Распечатка этикеток на офисных принтерах имеет достаточно низкую производительность. Маркировка, выполненная с помощью струйной печати, легко портится от повышенной влажности холодильников и витрин. Лазерные же принтеры стоят очень дорого. Оптимальное решение в этом случае – покупка специального печатающего устройства. Термопринтер – это компактный прибор с печатающей головкой, которая, нагреваясь, оставляет изображение на бумаге.

Как подключить термопринтер?

Подключение термопринтера – процесс несложный и не требующий услуг квалифицированного мастера. Мы подготовили алгоритм, следуя которому вы сможете установить оборудование самостоятельно, даже если до этого, никогда не пользовались термопринтером.

Распаковка

1. Проверьте комплектацию. Не во всех моделях предусмотрены кабели для подключения к компьютеру. Если провода нет, приобретите его.
2. Снимите защитные пленки со всех деталей и поверхностей.

Установка расходных материалов

Пользователь может самостоятельно выбирать расходный материал для печати: полуглянцевая, перфорированная бумага, текстильная лента, термо-этикетка. В последнем случае дополнительно используют красящую ленту.

1. Установите бумагу в принтер.
2. Выставите датчики для калибровки этикетки, если печать планируется не на непрерывной ленте. На этикеточной бумаге с зазорами датчик ставится по центру чека, а на материале с черными метками его выставляют четко под меткой.

На непрерывной ленте положение датчика не принципиально, так как он не будет включаться в работу.

Подключение к ПК через разъем RS-232

1. Подключите принтер.
2. Оформите макет в графическом редакторе или товароучетной программе.
3. Выберите источник печати в соответствии с сформированным макетом.
4. Выберите устройство для печати.
5. Прибор готов к работе.

Подключение к ПК через разъем USB

1. Подсоедините термопринтер к компьютеру.
2. Установите драйвера.
3. Принтер автоматически отобразиться в печатающих устройствах. Он готов к работе.

Также существуют модели с Bluetooth, например, Espada MHT-L5801 или с WiFi – Godex G500. Обычно цифровой носитель с драйвером входит в комплект. Его также можно найти и скачать в интернете. Проследите, чтобы драйвер имел актуальную версию.

Правильная настройка принтера этикеток

Чтобы при печати оборудование не выдавало код ошибки, необходимо настроить его. Для этого следуйте пошаговой инструкции. Все действия выполняются только после того, как устройство подключено к компьютеру и установлены драйвера.

В программе необходимо выбрать меню «Настройки печати».

Выставляем размер этикетки

Измерьте высоту и ширину в миллиметрах и занесите данные в программу.

Выбираем режим печати

Прибор печатает в двух режимах:

• Термо – для обычной бумаги.
• Термо-трансферный – для термобумаги. Работает только с красящей лентой. Если она не будет установлена, будет выдаваться ошибка.

Выбираем тип датчика

• Передающий предназначен для материала с просветами. Необходимо выбрать ширину зазора.
• Отражающий ориентирован на бумагу с черными метками.
• Для непрерывной ленты датчик не выбираем.

Выходные параметры

Если в принтере установлен отделитель этикеток, можно воспользоваться такими функциями:

• Режим снятия с подложки позволит отклеить этикетку от основы перед печатью следующей.
• Режим обратной подачи и обрезки обеспечивает оптимальную скорость печати при отделении этикеток.

Параметры графики

Здесь можно установить или убрать полутона, градации серого, увеличить насыщенность, контрастность и четкость изображения.

Как сделать макет этикетки

Большинство принтеров оснащаются собственным программным обеспечением, которое позволяет создать подходящий дизайн этикетки. Также можно использовать ПО от сторонних разработчиков. ПО дает широкие возможности:

• Подготовка макета без товароучетной программы;
• Подключение внешней базы данных;
• Любые форматы и наполнение;
• Любые размеры и пропорции;
• Любые шрифты и изображения.

Предлагаем универсальное руководство для создания макета.

Формат листа

Формат листа должен совпадать с форматом этикетки.

Наполнение информацией

Используя графические инструменты, разместите на макете текстовую и графическую информацию. Учитывайте, что не все шрифты и символы могут корректно отображаться на печати. Уточните, поддерживает ли оборудование тот или иной язык, изображения.

Размещение графических изображений

Программа позволяет использовать изображения, загруженные из интернета. Для этого сохраните их на компьютер и разместите в графическом редакторе. Помните, что при печати цветные изображения переводятся в черно-белые.

Макеты можно делать в Point, Word и Exсel. На них удобно размещать логотип, знаки качества и другие маркетинговые элементы. При выборе принтера учитывайте его производительность и функциональность.

Чтобы использовать термопринтер в работе, не нужно долго учиться. Большинство интерфейсов понятны на интуитивном уровне и требуют минимальных навыков в работе с графическими редакторами. Важно придерживаться рекомендаций производителя, описанных в инструкции. Это касается не только создания макета, но и выбора бумаги, ширины и длины ленты, а также других условий эксплуатации.

Источник

Полная пошаговая настройка принтера этикеток

Здесь мы пошагово расскажем и покажем как настроить принтер этикеток с нуля.

1. РАСПАКОВКА ПРИНТЕРА
Произвести первоначальную распаковку принтера. Снять все защитные пленки!
Убедиться в наличии кабеля для подключения к ПК. Не у всех производителей или моделей принтеров в комплекте они присутствуют, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент при покупке принтера.

2. ЗАГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПЕЧАТИ
Перед включением принтера необходимо установить материалы для печати: рулон этикетки и, при необходимости, красящую ленту (Ribbon).
Т.е., если планируете использовать только термо-этикетку, то красящая лента не нужна. В остальных случаях (полуглянцевая этикетка, текстильные ленты и прочее) печать происходит только с применением красящей ленты.

После установки этикетки, ВАЖНО не забыть выставить датчики , которые будут калибровать этикетку для корректной печати.
— Если используется этикетка с зазорами, то датчик должен располагаться по середине этикетки (или в том месте, где между этикетками просвет).
— Если используется этикетка с черной меткой (например, этикетки с перфорацией), то датчик должен располагаться ровно под этой меткой.
— Если используется непрерывная лента (например, текстильная), то датчик калибровки использоваться не будет, поэтому расположение его не важно.

3. ВКЛЮЧЕНИЕ ПРИНТЕРА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ПК
После того, как была произведена загрузка материала для печати, подключить принтер к ПК по USB-кабелю, включить питание принтера.

4. УСТАНОВКА ДРАЙВЕРА НА ПК И НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ

Перед установкой рекомендуем скачать последнюю (актуальную) версию драйвера для вашего принтера. После чего можно приступить к установке, соблюдая все рекомендации при выполнении процесса.

Когда драйвер установлен, произвести настройки печати. для этого, на вашем ПК зайти в «Панель управления» -> «Устройства и принтеры«.

Затем нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Настройки печати«

1. В открывшемся окне выбрать вкладку «Параметры страницы«. В этом окне необходимо выставить размеры вашей этикетки (область печати). Если размеры в настройках будут отличаться от реальных, принтер будет выдавать ошибку при печати или печатать не в размеры этикетки.

Не забываем нажать «Применить» после внесения изменений.

2. Следующим шагом необходимо указать принтеру, какой метод печати будет использоваться и с каким типом датчика калибровки ему работать.

Для этого перейти во вкладку «Материал для печати«. Здесь необходимо указать:

• Метод печати. Если используется красящая лента (Ribbon), то выбрать «Термотрансферная печать«, если нет — то «Прямая термопечать» (для термо-этикетки).
• Датчик.Если этикетка с зазором, то выставить «Передающий«. Если с черной меткой — «Отражающий«. Если непрерывная лента — значение «Нет«
• Зазор этикетки.Ширина зазора между этикетками, по которой будет происходить калибровка.

Также в этой вкладке можно задать дополнительные настройки, такие как «Выходные параметры» (действие после печати) и «Скорость печати».

3. Во вкладке «Графика» нужно выставить значение «Сглаживание» в положение «Нет». Это позволит улучшить качество выводимой печати.

4. Изменение настроек во вкладке «Параметры» является пунктом опциональным. Если во время печати или настройки вам необходимо увеличить/уменьшить четкость (плотность) выводимой печати, то сделать это можно путем изменения плотности печати (увеличение или уменьшение нагрева печатающей головки) для режима, используемого принтером в данный момент.

Стоит обратить внимание, что работа на максимальных значениях продолжительное время может привести к быстрому (преждевременному) выходу из строя печатающей головки.

5. КАЛИБРОВКА ПРИНТЕРА

Завершением настройки принтера этикеток станет его калибровка.

Для этого, необходимо нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства принтера».

Затем перейти во вкладку «Общие» и нажать на кнопку «Пробная печать» (можно прогнать сразу несколько этикеток).

Убедиться, что этикетка откалибрована, качество печати соответствуют вашим требованиям.

Источник

Как подключить принтер этикеток и создать шаблон этикетки?

Подключить и настроить принтер этикеток не сложнее, чем обычный офисный. О том, как это сделать, рассказали инженеры интернет-магазина «Формула Торговли».

Подключаем принтер черезUSB или RS-232

Принтеры имеют два стандартных разъема: RS-232 и USB. Рассмотрим оба варианта подключения.

Подключение через RS-232

Принтер этикеток, как и обычный офисный, отображается в разделе «Принтеры и факсы» и использует очередь печати.

1. Принтер подключают к рабочему месту и выполняют программные настройки.
2. В графическом редакторе или в товароучетной программе формируют макет этикетки.
3. Указывают источник печати: с графического редактора (его либо скачивают с сайта разработчика, либо он идет в комплекте с принтером) или из товароучетной программы. (В последнем случае макет необходимо формировать в товароучетной программе.)
4. После этого устройство начинает отображаться в разделе «Принтеры и факсы». Его либо выбирают по умолчанию, либо каждый раз указывают при печати.
5. Устройство печатает на том носителе, который в него зарядят.
6. При создании макета этикетки необходимо задать ее параметры. Это нужно для того, чтобы при печати знаки не выходили за пределы этикетки. Также задают межэтикеточное расстояние, тип ленты, скорость печати и качество в dpi (количество точек на дюйм).

Подключение через USB:

1. Принтер подключают к компьютеру через USB.
2. Устанавливают драйверы.
3. На компьютере указывают порт с подключенным принтером (в ПО поиск принтера может происходить автоматически).
4. Любое новое оборудование, подключенное через USB, создает виртуальный порт с уникальным адресом. Например, 1, 2, 3. Так, если к одному физическому порту было подключено три принтера, то каждый из них в программе эмулирует порт со своим адресом. Например, 001, 002, 003. Это свойство операционной системы.

Обычно при установке драйверов подключение происходит автоматически и принтер начинает работать. После этого необходимо настроить оборудование. У большинства производителей это делается через отдельные утилиты.

Составляем макет этикетки

Графический редактор похож на Pаint. У него интуитивно понятный интерфейс, поэтому в программе легко работать. На панели выбирают нужный язык, а штрихкод и другие элементы перемещают по площади этикетки, выделив поле, на котором они должны располагаться, и перенеся их мышкой.

У графического редактора интуитивно понятный интерфейс

Не все принтеры поддерживают нестандартные символы. То есть, например, если нужно нанести текст на китайском языке, нужные символы могут быть в наборе графического редактора. Тем не менее принтер выдаст вместо них вопросительные знаки при печати.

Информацию о том, какие специфические символы поддерживает устройство, необходимо уточнять заранее. Базовый набор языков, с которыми работают все принтеры: русский, английский, немецкий, японский и корейский.

Драйверы

Сначала выбирают программное обеспечение (ПО), под него – оборудование. Можно использовать общие или специализированные драйверы.

• Общие. Компания Seagull Scientific выпускает драйверы для всех принтеров, совместимые со всеми операционными системами.
• Специализированные. Производители принтера создают драйвер и программу для печати этикеток.

О том, по каким характеристикам различаются принтеры этикеток и как выбрать модель под свои задачи, мы уже рассказали в статье. Еще больше полезных материалов читайте в блоге интернет-магазина «Формула Торговли».

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Источник