Как настроить почтовый ящик гугл

Настройка Gmail в почтовом клиенте

Многим людям удобно пользоваться специальными почтовыми клиентами, которые обеспечивают быстрый удобный доступ к нужной почте. Эти программы помогают собирать письма в одно место и не требуют долгой загрузки веб-страницы, как это происходит в обычном браузере. Экономия трафика, удобная сортировка писем, поиск по ключевым словам и многое другое доступно для пользователей клиента.

Вопрос о настройки электронного ящика Gmail в почтовом клиенте всегда будет актуален среди новичков, которые хотят воспользоваться всеми преимуществами специальной программы. В этой статье будут подробно описаны особенности протоколов, настройки ящика и клиента.

Настраиваем Gmail

Прежде чем пытаться добавить Джимейл в почтовый клиент, нужно провести настройки в самом аккаунте и определиться с протоколом. Далее будут рассмотрены особенности и настройки POP, IMAP и SMTP сервера.

Способ 1: Протокол POP

POP (Post Office Protocol) – это самый быстрый сетевой протокол, который на данный момент имеет несколько разновидностей: POP, POP2, POP3. Он имеет ряд преимуществ, по которым его до сих пор используют. Например, он загружает письма прямо на ваш жёсткий диск. Таким образом, вы не будете использовать много серверных ресурсов. Вы даже сможете сэкономить немного трафика, ведь не зря данный протокол используют те, у кого медленная скорость интернет соединения. Но самое главное преимущество – это простота настройки.

Недостатки POP заключаются в уязвимости вашего жесткого диска, ведь, например, вредоносные программы могут получить доступ к вашей электронной корреспонденции. А упрощённый алгоритм работы не даёт тех возможностей, которые предоставляет IMAP.

1. Чтобы настроить данный протокол, зайдите в свою учётную запись Gmail и нажмите на иконку шестерни. В выпавшем меню выберите «Настройки».

Перейдите во вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

Выберите «Включить POP для всех писем» или «Включить POP для всех писем, полученных с этого момента», если не хотите, чтобы в почтовый клиент загружались давние письма, в которых вы уже не нуждаетесь.

Чтобы применить выбор, нажмите «Сохранить изменения».

Теперь вам понадобиться почтовая программа. В качестве примера будет использоваться популярный и бесплатный клиент Thunderbird.

Нажмите в клиенте на значок с тремя полосками. В меню наведите на «Настройки» и выберите «Параметры учётной записи».

Внизу появившегося окна найдите «Действия для учётной записи». Нажмите на «Добавить учётную запись почты».

Через несколько секунд вам будут показаны доступные протоколы. Выберите «POP3».

Кликните на «Готово».

Если вы желаете ввести свои настройки, то нажмите «Настройка вручную». Но в основном, все необходимые параметры автоматически подобраны для стабильной работы.

Дайте Thunderbird разрешение на доступ к вашему аккаунту.

Способ 2: Протокол IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) – почтовый протокол, который используют большинство почтовых сервисов. Вся почта хранится на сервере, это преимущество подойдёт тем людям, которые считают сервер более безопасным местом, чем их жесткий диск. Этот протокол имеет более гибкие функции по сравнению с POP и упрощает доступ к большому количеству электронных ящиков. Также позволяет скачивать на компьютер целые письма или их фрагменты.

Минусы IMAP заключаются в необходимости наличия регулярного и стабильного интернет-соединения, поэтому пользователям с небольшой скоростью и ограниченным трафиком, стоит хорошо подумать над тем, стоит ли настраивать именно этот протокол. К тому же, из-за большого количества возможных функций, IMAP может немного сложней настраиваться, что увеличивает вероятность того, что начинающий пользователь запутается.

1. Для начала, вам нужно будет в аккаунте Джимейл зайти по пути «Настройки» — «Пересылка и POP/IMAP».
2. Отметьте «Включить IMAP». Далее вам высветятся другие параметры. Вы можете их оставить, как есть, или настроить по своему вкусу.

Сохраните изменения.

Перейдите к почтовой программе, в которой хотите произвести настройки.

Пройдите по пути «Настройки» — «Параметры учётной записи».

В открывшимся окне нажмите «Действия для учётной записи» — «Добавить учётную запись почты».

Введите свои данные с Gmail и подтвердите их.

Выберите «IMAP» и щелкните «Готово».

Войдите в аккаунт и разрешите доступ.

Теперь клиент готов к работе с Джимейл почтой.

Информация об SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это текстовый протокол, который обеспечивает связь между пользователями. Данный протокол использует специальные команды, и в отличии от IMAP и POP, просто доставляет письма по сети. Он не может управлять почтой Джимейл.

С портативным сервером входящей почты или исходящей уменьшается вероятность того, что ваши письма будут помечены, как спам или заблокированы провайдером. Плюсы SMTP-сервера заключаются в его портативности и умении делать из отосланных писем резервную копию на серверах Гугл, которая сохраняется в одном месте. На данный момент под SMTP подразумевается его масштабное расширение. Настраивается в почтовом клиенте автоматически .

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как настроить почту Gmail для удобной работы!

Оглавление:

Некоторые опции GMail (такие как изменение размера интерфейса, темы и папки “Входящие”) располагаются прямо под кнопкой шестерёнки [1] для быстрого доступа к ним, а остальные отображаются уже в соответствующем разделе “Настройки” [2] в разных категориях (вкладках).

Изменение темы и размера интерфейса почты GMail

Вы можете изменить размер интерфейса почты, чтобы вам было удобнее, а также установить какую-либо тему оформления, чтобы почта выглядела красивее и, вероятно, вам бы было приятнее в ней работать.

Для изменения размера интерфейса (компактности), откройте шестерёнку (см.выше). и выберите один из 3 типов интерфейса: просторный, обычный, компактный.

Это меняет именно компактность отображения элементов интерфейса GMail, т.е., например, расстояние между кнопками, письмами в папках.

Ниже примеры самого крупного (просторный) и самого мелкого (компактный) интерфейсов.

Чтобы изменить тему оформления почты также откройте шестерёнку и выберите “Темы”. Там вы можете выбрать понравившуюся тему оформления (изменится фоновое изображение вашего интерфейса в почте).

Нажав “Больше изображений”, вы сможете посмотреть другие варианты, а также загрузить свою фотографию (картинку), которая будет использоваться как фон. Если хотите установить свою фотографию в качестве фона, нужно в открывшемся окне перейти на вкладку “Загрузка фото” и перетащить с компьютера нужную фотографию в данное окно.

Пример изменённой темы на почте GMail:

Все рассматриваемые ниже настройки доступны в отдельном разделе “Настройки” почты. (выбираете шестерёнку и в ней пункт “Настройки”).

Изменение количества отображаемых писем на странице

На одной странице со списком писем в Gmail может отображаться ограниченное количество писем. Максимум на данный момент — 100 штук. Вы можете выбрать, какое количество писем показывать на странице, а остальные будут равномерно распределены по остальным страницам.

Изменения вносятся в настройках, в разделе “Общие”, там где параметр “Количество цепочек на одной странице”.

Количество писем на странице, а также их общее количество и кнопки для перемещения между страницами расположены справа вверху над списком писем.

Включение возможности отмены отправки письма

В Gmail есть интересная и уникальная возможность (по крайней мере, я не видел аналогичной в других почтовых сервисах) отменить отправку письма. К примеру, отправили письмо и вспомнили, что забыли файл к нему прикрепить. Чтобы новое письмо следом не слать, с пометкой, что, мол, забыли в предыдущем файл прикрепить или ещё что-то сделать, вы просто в течение определённого количества времени (например, 20 сек.) можете отменить отправку письма, внести коррективы и отправить снова.

Вещь удобная, время от времени может пригодиться.

Чтобы включить эту возможность, в настройках Gmail откройте вкладку “Общие” и ниже будет опция “отменить отправку”. Отметьте там “включить…” и выберите время ожидания до окончательной отправки письма.

Например, если выбрали 20 сек., то в течение 20 секунд вы можете отменить отправку. А сразу по истечении этого времени письмо уже будет отправлено и ничего в нём изменить более не получится.

Чтобы отменить отправку, нажмите “отменить” сразу после того как отправили письмо, до истечения указанного вами промежутка времени.

В результате отправка отменится и вы снова вернётесь к редактированию письма.

Изменение варианта отображения кнопок (с текстом или без)

Над списком сообщений располагаются кнопки для управления почтой. Эти кнопки могут отображаться в двух вариантах: с текстом и просто в виде значков (иконок).

Пример кнопок с текстом:

Пример кнопок в виде значков:

Выбрать удобный для вас вариант можно в разделе настроек на вкладке “Общие”.

Включение подписи в сообщениях

В любом почтовом сервисе можно настраивать подпись, вставляемую в сообщения.

Подпись — это любой текст, который может быть как угодно оформлен и который размещается в самом конце сообщения. В подписи можно разместить и картинки.

В Gmail подпись изначально не видна, она скрыта за вот такой вот кнопкой:

Пример самой подписи, которая открывается при нажатии на эту кнопку:

Подпись настраивается в разделе “Настройки” на вкладке “Общие”.

Чтобы включить подпись, нужно отметить пункт с вашим email адресом и ниже в редакторе написать то, что будет отображаться в подписи.

Функция “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом …” сделает подпись видимой сразу же в конце сообщения, без необходимости нажимать на кнопку показа подписи.

Пример. На изображении ниже, вверху [1] подпись отображается с включенной опцией “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом …”. Как видно она отображается просто внизу сообщения (после слов “тест”). А внизу [2] подпись отображается с отключенной опцией и её изначально не видно. Увидеть можно только нажав на кнопку “. ”.

Включение автоответчика

Автоответчик в почте предоставляет возможность отвечать на входящие письма автоматически указанным вами заранее сообщением.

Настраивать автоответчик, как правило, имеет смысл тогда, когда вы сами не можете отвечать на письма по какой-либо причине, в определённый период времени.

Автоответчик настраивается в разделе “Настройки” — “Общие”. В самом низу нужно отметить пункт “Включить автоответчик”. Далее указывается дата его включения (“первый день”) и при желании дата его автоматического отключения (“последний день”).

Если не указать дату отключения автоответчика, то его нужно будет отключить вручную тогда, когда вам это нужно.

Ниже указывается тема и текст письма. Именно такой ответ будет отсылаться на все входящие сообщения вашей почты в период работы автоответчика.

Внизу блока настроек автоответчика Gmail есть опция “Отвечать только адресатам из моего списка контактов”. Эту опцию следует включать в том случае, когда вы хотите, чтобы автоответчик не отвечал никому, кроме тех адресов, которые добавлены к вам в контакты.

Включение / отключение показа текста сообщений в списке до открытия письма

В почте Gmail, в списке входящих могут отображаться только заголовки сообщений (темы), а может также отображаться и начало сообщений, для удобства.

На изображении ниже отображаются письма с включенным началом текста сообщения:

А на этом изображении письма отображаются без включенного начала сообщений:

Чтобы включить отображение начала писем, перейдите в настройки и на вкладке “Общие”, рядом с заголовком “Начало писем в списке” отметьте “Показывать начало писем”.

Установка / изменение вашей фотографии (аватарки)

В Gmail, как и в других почтовых сервисах, можно установить фотографию, которая будет отображаться рядом с каждым вашим письмом.

Фотографию лучше всегда ставить, причем реальную! Потому при любом общении с человеком, у которого видно реальное фото, доверия куда больше, чем при общении с теми, у кого фотки нет вообще или установлена какая-то непонятная картинка из интернета.

Для установки фото, откройте “Настройки” и вкладку “Общие”. Фотография ставится и меняется в блоке “Моя картинка”.

Если фотографии ещё не установлено, то в этом блоке будет ссылка “Выберите картинку”. Нужно кликнуть туда и нажать “выберите файл”, после чего выбрать нужную фотографию с компьютера, а в следующем окне выбрать область на ней, которая будет отображаться.

Если потом потребуется для чего-либо убрать фотографию, в том же окне нужно нажать “Без картинки”.

Если фотография уже загружена, то изменить её можно, кликнув “изменить картинку” в том же блоке настроек.

Создание ярлыков (папок) для писем

Папки (в GMail называются ярлыками) позволяют группировать по ним определённые письма, чтобы в почте был порядок и не все подряд письма лежали в одной папке “Входящие”.

Письма можно вручную присваивать нужному ярлыку или же настроить автоматическое распределение (фильтрацию).

О том как создавать, настраивать ярлыки и присваивать им письма, рассказано в отдельной статье: прочитать »

Включение / отключение категорий для писем

Помимо того, что вы можете вручную или автоматически распределять письма в GMail по так называемым ярлыкам (см. выше “Создание ярлыков …”), в этом почтовом сервисе письма также могут сортироваться по изначально подготовленным категориям: соцсети, промоакции, оповещения, форумы.

Сервис Gmail самостоятельно сортирует письма по категориям, настроить это никак нельзя, да и создать новые категории нельзя. Всё что нам доступно — возможность включить нужные категории или отключить.

Категории отображаются прямо над списком всех писем:

Включить или отключить определённые категории вы можете через раздел настроек, на вкладке “Папка Входящие”.

Письма, которые не соответствуют ни одной из категорий, которые у вас включены, будут помещаться в категорию “Неотсортированные”.

Если отключить все категории, то “Неотсортированные” всё равно будет включена, поскольку является основной, но сам заголовок уже отображаться над списком писем не будет. И в этом случае в неё будут собираться абсолютно все письма.

Отправка писем от другого email адреса

Вы имеете возможность отвечать на письма от другого имени и другого email адреса. В таком случае пользователь, получивший ваше письмо, увидит соответственно другие данные в строке отправителя.

Это делается в настройках, на вкладке “Аккаунты и импорт”, в блоке “Отправлять письма как”.

Вы не можете указать в качестве отправителя какой попало ящик, потому как, чтобы подключить какой-то другой email в качестве адреса для ответа, у вас обязательно должен быть к нему доступ.

Подробно о подключении новых адресов отправителя рассказано в другой статье: прочитать »

Получение писем с других ваших почтовых ящиков

Если в вашем распоряжении несколько почтовых ящиков в любых сервисах (будь то Yandex, Mail, тот же Gmail или другие), вы можете настроить автоматический сбор писем с них в свой основной ящик Gmail, чтобы достаточно было проверять всю почту только через него, не заходя в остальные.

Сбор почты подключается в настройках, через раздел “Аккаунты и импорт”, в блоке “Получать почту из других аккаунтов”.

О том, как настроить сбор почты с любых ящиков кроме Gmail, рассказано здесь: прочитать »

О настройке сбора писем с другого ящика GMail рассказано здесь: прочитать »

Предоставление доступа к своей почте другому пользователю

Вы можете дать доступ к своей почте любому другому пользователю Google, чтобы тот мог полноценно с ней работать.

Доступ можно предоставить через настройки, в подразделе “Аккаунты и импорт”, в блоке “Предоставить доступ к своему аккаунту”.

Подробно о том, почему такой способ лучше, чем просто передать свой пароль, а также о том, как настроить доступ, рассказано в отдельной статье: прочитать »

Пересылка писем в другие ваши почтовые ящики

Вы можете сделать так, чтобы все или определённые письма с вашего ящика Gmail пересылались на какой-то другой ящик.

Реализовать это можно через настройки, в подразделе “Пересылка и POP/IMAP”, в блоке “Пересылка”.

Подробно о настройке пересылки рассказано в отдельной статье: прочитать »

Заключение

Выше я постарался перечислить все самые востребованные функции Gmail, благодаря которым пользоваться этим почтовым сервисом будет очень удобно и комфортно.

А вы многими функциями пользуетесь из тех, что были перечислены в этой статье? Или, может, о какой-то функции не знали ранее, а теперь будете пользоваться? 🙂 Буду рад обратной связи!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

• Нажми на одну из кнопок соц. сетей
• Получи персональный купон
• Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

1 комментарий

В последнее время начал использовать именно почту от гугла, но пока никаких настроек не делал. Нужно будет поэкспериментировать. 🙂

Источник