Как настроить такском файлер

• получить сертификат;
• установить корневой сертификат УЦ ООО «Такском»;
• установить личный сертификат.

Важно! Если у вас есть действующий сертификат для представления отчётности в ГКО, приобретать отдельный сертификат не обязательно.

• В «Личном кабинете» перейти на вкладку «Управление услугами»;
• выбрать пункт «Получение документов от Такском в электронном виде».
• заполнить заявку, согласившись с условиями лицензионного соглашения, и нажать кнопку «Создать».

Подключение произойдёт в течение нескольких минут, и вы сможете авторизоваться в кабинете с использованием сертификата, который выбрали при подключении.

• «Выбрать файл.cer»;
• «Выбрать из хранилища»;
• «Выбрать из облака».

Внимание! Один и тот же сертификат можно зарегистрировать в личном кабинете нескольких организаций.

Важно! После получения нового сертификата его необходимо привязать к учетной записи «Такском-Файлера».

После перевыпуска сертификата он будет автоматически прикреплен к кабинету после авторизации по нему, если:

• Реквизиты в новом сертификате остались прежними;
• Срок действия старого сертификата уже истек;
• Старый сертификат был привязан к одному кабинету;
• Сертификат является квалифицированным и выдан УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.

Источник

Инструкция по работе с «Мастером настройки рабочего места»

Для работы с сервисом:

1. Используйте один из браузеров:

• MS Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• Google Chrome;
• Mozilla Firefox;
• Opera.

Важно! После установки может потребоваться перезапуск браузера.

• Для IE — нажмите кнопку «Выполнить».
• Для других браузеров — выберите и запустите загруженный файл.

Нажимая эту кнопку, Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных. Чтобы с ними ознакомиться, перейдите по соответствующей ссылке над кнопкой.

При первичной установке появится сообщение «Рабочее место не готово к работе. В процессе диагностики были выявлены ошибки». Чтобы их исправить и автоматически установить недостающие компоненты, нажмите «Исправить».

Просмотреть и выбрать компоненты для исправления можно по ссылке «ошибки».

Важно! В процессе установки потребуется ввести логин и пароль для загрузки программы, принять условия лицензионного соглашения и ввести серийный номер «КриптоПро CSP». Необходимая информация есть в бланке лицензии на использование программы и в «Карточке настройки Абонента», выданной при подключении. При вводе серийного номера нужно следить за переключателями регистра (заглавные/маленькие буквы) и раскладки клавиатуры (русский/английский).

Если у вас отсутствует возможность ввести логин и пароль для загрузки «КриптоПро CSP», нажмите «У меня нет учетных данных», система пропустит этап установки «КриптоПро CSP». Подробная информация о загрузке и установке «КриптоПро CSP» другим способом есть в статье.

По окончании установки появится сообщение «Рабочее место готово к работе».

Важно! После установки может потребоваться перезапустить браузер.

Если Вы устанавливали «КриптоПро» (см. этап 9), после завершения работы «Мастера настройки рабочего места» перезагрузите компьютер.

Чтобы воспользоваться нужным сервисом:

• откройте его, нажав на кнопку с его изображением,
• добавьте необходимые ярлыки с помощью кнопки «Создать ярлык на рабочем столе».

По ссылке «связаться с технической поддержкой» можно передать обращение в КЦ с указанием номера сессии диагностики и возникших вопросов.

Источник

Сервис электронного документооборота
для маркировки Такском-Файлер

Что нужно знать об ЭДО, если вы с ним ещё не знакомы

Ваши плюсы при переходе на ЭДО

• Бесплатное получение входящих документов
• Удобная подготовка документов и быстрый поиск
  в электронном архиве
• Безопаснее — зашифрованный канал связи
  исключает перехват документа
• Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка
  формата перед отправкой
• Отправка документов поштучно или пакетом
• Неограниченное количество аккаунтов
  для одного ИНН/КПП

Тарифы ЭДО

• Неограниченное количество входящих документов
• Передача информации о маркированном товаре в ЦРПТ

• Неограниченное количество входящих документов
• Передача информации о маркированном товаре в ЦРПТ
• Работа с кодами маркированных товаров

• Пакет исходящих документов
• Передача информации о маркированном товаре в ЦРПТ
• Работа с кодами маркированных товаров

Ваши возможности с сервисом «Такском-Файлер»

В Такском-Файлере реализованы шаблоны всех формализованных документов, формат которых утверждён или рекомендован ФНС. К формализованным документам традиционно относятся счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, УПД, УКД, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные ТОРГ-12.

Для удобства оформления формализованных документов по регулярным (например, ежемесячным) сделкам предусмотрена возможность создания документов посредством копирования ранее отправленных (функция «Создать на основе»).

Для скопированного документа достаточно указать номер и дату составления, остальные реквизиты будут сохранены в полном объёме.

Перед отправкой все документы обязательно проверяются на соответствие утверждённому ФНС формату, подписываются выбранной электронной подписью и отправляются контрагенту.

В случае необходимости документ можно подписать и не одной электронной подписью.

В Такском-Файлере предусмотрена возможность не только создания документов по шаблонам, но и загрузки документов, сформированных во внешней учётной системе.

Для успешной загрузки документов в Такском-Файлер они должны быть подготовлены в утверждённом ФНС формате xml (образцы xml-файлов доступны в документации для разработчиков).

Сама загрузка документов может осуществляться как конкретным пользователем, так и автоматически — с приложением Такском-Ассистент.

Обмен электронными счетами-фактурами возможен только по взаимному согласию сторон. Аналогичная практика применяется и при обмене другими видами электронных документов — как формализованных, так и неформализованных.

В решениях от компании Такском для выражения сторонами обмена взаимного согласия используются специальные сообщения-приглашения: одна из сторон отправляет приглашение, вторая — принимает, тем самым подтверждая согласие на обмен документами, или отклоняет.

Доступ к разделу «Контакты» имеют только сотрудники, которым администратор организации предоставил соответствующие права.

Для компаний, осуществляющих обмен документами с закрытыми группами контрагентов (например, дилерами или агентами), предусмотрена возможность массовой настройки ЭДО (если есть доступ к Кабинету партнёра).

Настройте организационную структуру в Такском-Файлер, добавив необходимое количество сотрудников и определив для них права согласования, подписания и перемещения документов согласно должностным обязанностям.

После этого все документы (как исходящие, так и входящие) могут быть направлены по цепочке согласования, включающей уполномоченных на согласование и подписание.

Отправка возможна как вручную, так и по заранее настроенному маршруту. Сохранённая история согласования/подписания позволит в любой момент просмотреть информацию об этапах прохождения документа.

Администратор может централизованно определять права сотрудников, имеющих доступ к Такском-Файлеру. Он может позволить пользователю:

• Согласовывать документы.
• Подписывать документы.
• Передавать документы на подпись или согласование другим сотрудникам.
• Перемещать документы между структурными подразделениями.
• Запрещать доступ по сертификату. Настройка актуальна для организаций, использующих интеграционные решения для работы с электронными документами («1С», SAP и др.). При установке флажка «Запретить доступ по сертификату» доступ сотрудника к Такском-Файлеру будет ограничен. При этом у сотрудника в полном объёме сохранятся права использования его сертификата для подписи электронных документов. Такое решение повысит уровень внутренней безопасности компании: с документами будут работать только сотрудники с соответствующими функционалом и полномочиями.
• Разрешить доступ к списку контрагентов. Это значит, что управлять списком (отправлять, принимать и отзывать приглашения, удалять контрагентов и осуществлять их поиск) смогут только те сотрудники, которые имеют соответствующие права.
• Разрешить изменение реквизитов организации в разделе «Настройки» → «Реквизиты».

В Такском-Файлер электронные документы могут быть подписаны как квалифицированной электронной подписью, так и неквалифицированной.

Исключение составляют электронные счета-фактуры, которые, согласно НК РФ, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Использование неквалифицированных ЭП позволяет организовать документооборот с участием нерезидентов или в иных бизнес-процессах, не предполагающих обмена счетами-фактурами.

Утверждёнными ФНС форматами предусмотрена возможность подписания документа более чем одной электронной подписью. Например, для УПД с функцией СЧФДОП за подписание документа могут отвечать два уполномоченных лица: первое — за подписание счёта-фактуры, второе — за первичный документ.

В Такском-Файлер возможность подписания формализованных документов более чем одной электронной подписью предоставляется по умолчанию и доступна всем пользователям.

При большом объёме ЭДО может потребоваться массовая загрузка документов в Такском-Файлер. Это можно сделать двумя способами.

• Режим ручной загрузки: в Такском-Файлере — загрузить и выделить документы для загрузки. Они отобразятся в разделе «Черновики».
• Режим автоматической загрузки: настройте Такском-Ассистент для загрузки документов в Такском-Файлере. Они отобразятся в разделе «Черновики», к ним могут быть применены все функции Такском-Файлер.
  Важно! Убедитесь, что доступ к Такском-Ассистент предусмотрен условиями вашего тарифного плана.

Скачать такском-АссистентИнструкция

В Такском-Файлер предлагаются два варианта печатных форм на выбор: «Рекомендованные» и «Расширенные». Ключевое отличие расширенных печатных форм от рекомендованных заключается в отображении в печатных формах информации, указанной в «Информационном поле»*. По умолчанию используются рекомендованные формы. Переключение осуществляется в Такском-Файлере через настройки.

*Форматами формализованных документов предусмотрена возможность передачи дополнительной информации к документам в «Информационном поле». Оно может быть указано как к документу в целом, так и к каждой строке табличной части документа. В результате в печатных формах может отображаться информация, предназначенная, например, для автоматической обработки документа. Наличие такой информации увеличивает время, необходимое для проверки поступившего электронного документа.

Все формализованные документы, а также неформализованные (сформированные в форматах pdf/doc) могут быть распечатаны со штампом оператора. Он содержит подробную информацию о подписях документа. Печатная форма со штампом оператора может использоваться, например, для предоставления по запросу третьих лиц.

Пользователи интеграционных решений могут использовать для получения печатных форм со штампом оператора специальный метод (информация о нём — в документации для разработчиков).

В Такском-Файлере предусмотрена возможность автоматической настройки роуминга: одна сторона отправляет приглашение, указав идентификатор получателя, другая принимает поступившее приглашение, тем самым завершая настройку роуминга. Это исключает обработку заявок на стороне операторов ЭДО и сокращает срок настройки до нескольких минут.

Важное условие для настройки роуминга с использованием приглашений — техническая готовность оператора ЭДО, с которым работает ваш контрагент.

Автоматический роуминг поддерживается всеми основными операторами ЭДО.

• Отправленное приглашение может быть отозвано в одностороннем порядке до момента приёма/отклонения приглашения получающей стороной.
• Поступившие приглашения можно принять или отклонить.
• При отправке приглашения можно указать адрес электронной почты, на который поступит копия приглашения. Для подтверждения приглашения вашему контрагенту достаточно перейти по ссылке в поступившем письме и выбрать сертификат или ввести логин/пароль от личного кабинета Такском-Файлера.
• Дополнительная копия приглашения поступит вашему контрагенту на адрес электронной почты, указанный им при регистрации в качестве участника ЭДО.

Несмотря на то, что такой документ, как счёт на оплату, является неформализованным (а это значит, что для него нет рекомендованного или утвержденного ФНС формата) абоненты компании Такском могут обмениваться счетами на оплату, сформированными в формате xml. Это позволяет настраивать автоматическую обработку документа в учётной системе. При этом сохраняется возможность обмена счетами на оплату и в других форматах, например, xls или pdf.

Важно! Счёт на оплату в формате xml поддерживается в следующих конфигурациях ПП «1С»:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0
• «Управление торговлей», редакция 10.3
• «Управление торговлей», редакция 11
• «Комплексная автоматизация», редакция 2
• «Управление нашей фирмой», редакция 1.6
• «Бухгалтерия государственного учреждения».

Источник