Как правильно настроить либре офис

Можно использовать любые буквы в качестве ярлыков, даже уже используемые в командах меню. Тем не менее, желательно использовать неиспользуемые буквы, если это возможно, для упрощения использования функции.

Добавление команды в меню¶

Команды можно добавлять, как в стандартные существующие меню, так и в меню, созданные пользователем. В диалоге Настройка выберите нужное меню из списка Меню и нажмите кнопку Добавить.

В диалоге Добавить команды, выберите нужную категорию и команду, и нажмите кнопку Добавить. Диалог останется открытым, так что можно добавить еще команды. После завершения добавления команд нажмите кнопку Закрыть. В диалоге Настройка добавленные команды можно перемещать кнопками вверх и вниз на необходимые места в меню.

Добавление команды в меню

Изменение элементов меню¶

В дополнение к изменению последовательности элементов в меню или в подменю, можно добавлять подменю, переименовывать или удалять элементы, а также добавлять разделители групп.

Для начала выберите изменяемое меню или подменю из списка меню в диалоге Настройка, а затем выберите запись в списке элементов. Нажмите кнопку Изменить и выберите нужное действие из выпадающего списка действий. Пункт списка Добавить разделитель добавляет разделительную линию после выделенного элемента.

Настройка панелей инструментов¶

Настраивать панели инструментов можно в нескольких направлениях, в том числе можно выбирать, какие значки отображать на панелях, и закреплять положение панели инструментов (как описано в Глава 1 – Введение в LibreOffice ), добавлять или удалять значки (команды) на панели инструментов. Также можно создавать новые панели инструментов. В этом разделе описывается, как создавать новую панель инструментов и добавлять или удалять значки на уже существующих.

Чтобы открыть диалог настройки панели инструментов выполните одно из следующих действий:

• Нажмите правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите пункт контекстного меню Настройка панели инструментов.
• Выберите пункт меню Вид ‣ Панели инструментов ‣ Настройка .
• Выберите пункт меню Сервис ‣ Настройка и перейдите на вкладку Панели инструментов.

Диалог Настройка. Вкладка Панели инструментов

Изменение существующих панелей инструментов¶

Чтобы изменить существующую панель инструментов:

1. В нижней части диалога, в выпадающем списке Сохранить в выберите, где сохранять изменения панели инструментов: в приложении (например, Writer) или в выбранном документе.
2. В разделе Панели инструментов LibreOffice [название программы (например: Writer)] выберите из выпадающего списка панель инструментов, которую нужно настроить.
3. Нажмите справа кнопку Панель инструментов или Изменить, или добавьте команды на панель инструментов, нажав кнопку Добавить. Также можно создать новую панель инструментов, используя кнопку Создать. Эти действия описаны в разделах ниже.
4. После завершения изменений нажмите кнопку * OK * для сохранения настроек.

Создание новой панели инструментов¶

Чтобы создать новую панель инструментов:

1. Выберите пункт меню С е рвис ‣ Н астройка и перейдите на вкладку Панели инструментов.
2. Нажмите кнопку Создать. В открывшемся диалоге Название введите имя для новой панели инструментов и выберите в выпадающем списке ниже, где её сохранить. Нажмите кнопку OK.

Новая панель будет показана в списке панелей инструментов в диалоговом окне Настройка. После создания новой панели инструментов нужно добавить на неё некоторые команды, как описано ниже.

Добавление команд на панель инструментов¶

Если список доступных значков для панели инструментов не включает в себя необходимые команды, то нужные команды можно добавить. Также после создания новой панели инструментов необходимо добавить к ней команды.

1. На вкладке Панели инструментов в диалоге Настройка выберите нужную панель из выпадающего списка и нажмите справа кнопку Добавить.
2. Диалог Добавить команды для панелей инструментов выглядит так же, как при добавлении команд в меню. Выберите категорию, а затем команду и нажмите кнопку Добавить. Окно останется открытым, так что можно будет выбрать несколько команд. Когда закончите добавление команд, нажмите кнопку Закрыть. Если вставить элемент, не имеющий соответствующего значка, на панели инструментов будет отображаться полное имя элемента. В следующем разделе описывается, как задать значок для команды панели инструментов.
3. После возврата в диалог Настройка можно кнопками вверх и вниз перемещать команды на панели инструментов.
4. После завершения настройки нажмите кнопку OK для сохранения настроек.

Выбор значков для команд на панелях инструментов¶

Кнопки на панели инструментов – это, как правило, значки, а не названия команд, однако не все команды имеют связанные с ними значки.

Чтобы выбрать значок для команды панели инструментов, выберите команду в списке элементов и нажмите кнопку Изменить и выберите пункт выпадающего списка Выбрать значок. В диалоговом окне Изменить значок можно просмотреть доступные значки. Выберите один из них и нажмите кнопку ОК, чтобы назначить его команде.

Диалог Изменить значок

Чтобы использовать собственный значок для команды, создайте его в графическом редакторе и импортируйте его в LibreOffice, нажав на кнопку Добавить в диалоговом окне Изменить значок. Пользовательские значки должны быть размером 16х16 пикселей для достижения наилучшего качества и не должны содержать более 256 цветов.

Пример: Добавление значка Факс на панель инструментов¶

Можно настроить LibreOffice так, чтобы одним щелчком мыши на значке автоматически отправлять текущий документ, как факс.

1. Проверьте, что драйвер факса установлен. Для получения дополнительной информации обратитесь к документации факс-модема.
2. Выберите пункт меню С е рвис ‣ П араметры ‣ LibreOffice Writer ‣ Печать .
3. Выберите драйвер факса из списка Факс и нажмите ОК.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на Стандартной панели инструментов. Выберите в контекстном меню пункт Настройка панели инструментов. Откроется вкладка Панели инструментов и в диалоге Настройка. Нажмите кнопку Добавить.
5. В диалоге Добавить команды выберите в списке Категория пункт Документы, затем выберите пункт Отправить факс в списке Команды. Нажмите кнопку Добавить. Теперь можно увидеть новый значок в списке Команды для панели инструментов Стандартная.
6. В списке Команды нажимайте кнопки вверх и вниз, чтобы поместить новый значок в необходимое положение на панели. Нажмите OK и затем Закрыть.

На панели инструментов теперь есть новый значок для отправки текущего документа по факсу.

Назначение сочетаний клавиш для выполнения действий¶

В дополнение к используемым по умолчанию сочетаниям клавиш (перечислены в Приложение А — Сочетания клавиш ) можно определить свои сочетания. Можно назначить сочетания клавиш на стандартные функции LibreOffice или на свои макросы и сохранить их для использования во всем пакете LibreOffice.

Будьте осторожны при переназначении предопределенных сочетаний клавиш операционной системы или LibreOffice. Многие клавиши универсальны, такие, как клавиша F1 для вызова справки, и при нажатии на них всегда должно выполняться определенное действие. Хотя можно легко сбросить сочетания клавиш заданные в LibreOffice на значения по умолчанию, изменение некоторых общих сочетаний клавиш может вызвать путаницу при использовании компьютера.

Для адаптации сочетания клавиш под себя, используйте диалоговое окно Настройка, как описано ниже.

1. Выберите пункт меню С е рвис ‣ Н астройка , выберите вкладку Клавиатура.
2. Для того, чтобы назначенные сочетания клавиш были доступны во всех компонентах LibreOffice, в правом верхнем углу диалога выберите вариант LibreOffice.
3. Далее выберите необходимую функцию из списков Категория и Команда.
4. Теперь выберите желаемое сочетание клавиш из списка Комбинации клавиш и нажмите кнопку Назначить.
5. Нажмите OK, чтобы применить изменения. Теперь при нажатии выбранного сочетания клавиш будет выполнена функция, выбранная в шаге 3 выше.

Все существующие сочетания клавиш для выбранной в данный момент функции перечислены в окне выбора клавиш. Если список Клавиши пуст, это означает, что сочетание клавиш для этой функции не назначено. Если это не так, но вы хотите переназначить сочетание клавиш на новое, то необходимо сначала удалить существующее сочетание из списка Клавиши.

Сочетания клавиш, которые выделены серым цветом в списке в диалоговом окне Настройка, такие как F1 и F10 , недоступны для переназначения.

Можно настроить сочетания клавиш для быстрого применения стилей в документе. Некоторые сочетания уже настроены по умолчанию, например, Ctrl + 0 для стиля Основной текст, Ctrl + 1 для стиля Заголовок1 и Ctrl + 2 для Заголовок2. Можно изменить эти сочетания и/или создать свои собственные.

1. Выберите пункт меню Сервис ‣ Настройка , выберите вкладку Клавиатура.
2. Для того, чтобы назначенное сочетание клавиш было доступно только для одного компонента (например, Writer), выберите имя этого компонента в верхнем правом углу страницы, в противном случае выберите вариант LibreOffice, чтобы сделать сочетание доступным для каждого компонента.
3. Выберите сочетание клавиш, которое хотите назначить на применение стиля. В нашем примере это будет Ctrl+9 . Кнопка Назначить станет доступной.
4. В разделе Команды внизу диалога пролистайте список Категория вниз до пункта Стили. Нажмите на плюс ( + ) или маленький треугольник слева от пункта, чтобы раскрыть список стилей.
5. Выберите категорию стилей (В этом примере используйте стили абзаца, но можно выбрать и любые другие стили). В списке Категория будут показаны все доступные стили.
6. Чтобы назначить сочетание Ctrl+9 для стиля Нумерованный список 1, выберите его в списке Команда и затем нажмите кнопку Назначить. Сочетание клавиш Ctrl+9 теперь появилось в списке Клавиши внизу справа, и подпись Нумерованный список 1 появится справа от Ctrl+9 в поле Комбинации клавиш в верхней части диалога.
7. Внесите другие необходимые изменения, а затем нажмите OK, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.

Назначение сочетания клавиш для применения стилей

Сохранение изменений комбинаций клавиш в файл¶

Изменения в назначенных комбинациях клавиш могут быть сохранены в файле конфигурации клавиатуры для использования в дальнейшем на этом же или на других компьютерах, что позволяет создавать и применять различные конфигурации по мере необходимости. Чтобы сохранить настройки сочетания клавиш в файле:

1. После назначения сочетаний клавиш нажмите кнопку Сохранить в правой части диалога (рисунок 6).
2. В диалоге Сохранить настройки клавиатуры выберите из списка тип файла Все файлы.
3. Далее введите имя для конфигурационного файла в поле Имя файла или найдите и выберите существующий файл из списка.
4. Нажмите Сохранить. При попытке переписать существующий файл появится диалоговое окно с подтверждением перезаписи, в противном случае файл просто будет сохранен.

Загрузка сохранённого файла конфигурации¶

Для загрузки сохраненного файла конфигурации и замены существующей конфигурации, нажмите кнопку Загрузить в правой части диалогового окна Настройка, а затем выберите файл конфигурации в диалоговом окне Загрузить настройки клавиатуры.

Сброс настроек сочетаний клавиш¶

Чтобы сбросить все сочетания клавиш к значениям по умолчанию, нажмите кнопку Восстановить в нижнем правом углу диалогового окна Настройка. Используйте эту функцию с осторожностью, поскольку при этом не будет показано никакого окна для подтверждения сброса. В значения по умолчанию будут установлены все сочетания без дополнительного уведомления.

Назначение макроса на событие¶

Когда что-то происходит в LibreOffice, то мы говорим, что произошло событие. Например, был открыт документ, была нажата клавиша или переместился курсор мыши. Можно связать макрос с событием так, что макрос будет запускаться, когда происходит событие. Распространено назначение макроса на событие Открытие документа, который выполняет определенные задачи при открытии документа в LibreOffice.

Чтобы назначить макрос на событие используйте вкладку События в диалоге Настройка. Более подробно это описано в Главе 13 данного руководства.

Добавление функциональности, используя расширения¶

Расширение — это особый модуль, который может быть установлен в LibreOffice, позволяющий расширить его функционал. Официальный репозиторий расширений находится на http://extensions.libreoffice.org. Эти расширения бесплатные.

Некоторые расширения из сторонних источников бесплатны. Другие доступны за отдельную плату. Проверьте описание расширений, чтобы узнать, под какой лицензией они распространяются, и размер платы за расширение, если она установлена.

Установка расширений¶

Для установки расширения:

1. Скачайте интересующее Вас расширение из репозитория и сохраните его на компьютере; 2. Откройте LibreOffice и выберите пункт меню Сервис ‣ Управление расширениями ;

Сервис ‣ Управление расширениями

3. В диалоговом окне Управление расширениями нажмите кнопку Добавить;

Диалоговое окно Управление расширениями

4. В диалоговом окне Добавить расширение найдите файл с загруженным расширением. Расширения LibreOffice имеют формат OXT ;

Диалоговое окно выбора расширения для установки

5. Выберите расширение, которое надо установить и нажмите кнопку Открыть;

6. Если это расширение уже установлено, появится диалоговое окно, в котором будет предложено подтвердить перезапись текущей версии расширения на новую. Для прерывания установки нажмите кнопку Отмена, для продолжения нажмите кнопку Да;

Подтверждение или отмена переустановки расширения

7) Далее появится диалоговое окно, в котором будет предложено установить расширение Только для меня или Для всех пользователей. В случае установки расширения Только для меня, оно устанавливается в профиль пользователя и другие пользователи не смогут им воспользоваться. Для установки расширения Для всех пользователей, необходимо иметь права администратора. В этом случае расширение устанавливается в системную папку LibreOffice и станет доступным для всех пользователей;

Установка расширения для всех пользователей или только для текущего пользователя

8. Затем появится диалоговое окно подтверждения лицензионного соглашения;

Подтверждение лицензионного соглашения

9. Используйте полосу прокрутки или кнопку Прокрутить вниз для чтения текста лицензии. В конце текста лицензии станет доступна кнопка Принять; 10. Для перехода к установке, нажмите кнопку Принять; 11. После завершения установки расширение появится в списке диалогового окна Управления расширениями.

Диалог Управление расширениями

Для завершения установки, нажмите кнопку Закрыть и выйдите из LibreOffice, в том числе из режима быстрого запуска. Если режим быстрого запуска включен, его иконка находится на панели программ и может быть закрыта с помощью правой кнопки мыши. Расширение станет доступно при следующем запуске LibreOffice.

Панель инструментов расширения COOoder

Некоторые популярные расширения¶

В этом разделе перечислены некоторые из наиболее популярных расширений LibreOffice. Часть из них установлена по умолчанию. Все перечисленные расширения имеют открытый исходный код и распространяются бесплатно.

Pager¶

Плагин, который добавляет в меню Вставка пункт Номера страниц. Этот пункт вызывает диалоговое окно Вставить номера страниц, которое позволяет легко управлять нумерацией. В том числе, с его помощью можно убрать нумерацию на первой странице.

Диалоговое окно плагина Pager

COOoder¶

Добавляет функцию подсветки синтаксиса для языков программирования. Используется для приведения в документе примеров кода.

AltSearch¶

Альтернативный диалог Поиска и замены, поддерживает расширенный набор регулярных выражений поиска и замены.

CyrillicTools¶

Расширение для работы с кириллическим текстом, когда при открытии в LibreOffice старых документов в формате doc и xls (созданных в MS Office 97 и более ранних версиях) набранный кириллицей текст оказывается нечитаемым. Расширение представляет собой набор макросов, решающих две основные задачи:

• Перекодировка латиницы в кириллицу (Writer и Calc);
• Генерирование суммы прописью (Writer и Calc).

LanguageTool¶

Расширение для проверки грамматики. Может работать как расширение OpenOffice.org и LibreOffice. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского и других языков.

OOoFBTools¶

Кроссплатформенное расширение предназначенное для конвертации документов из форматов, поддерживаемых LibreOffice Writer в формат FictionBook2.

PDF Import¶

Позволяет вносить незначительные изменения в текст существующих PDF файлов, при отсутствии исходного файла. После установки расширения, в диалоговом окне Файл ‣ Открыть , в выпадающем списке выбора типа файла, появляется пункт PDF.

Наилучшие результаты достигаются с PDF файлами, созданными из ODF документов. Гибридные PDF/ODF файлы будут открываться в LibreOffice, как файл ODF без изменения структуры.

Не гибридные PDF документы открываются в Draw. Возможность вносить изменения и сохранять такие документы, зависит от сложности структуры PDF файла. Может сбиться структура документа или произойти замена шрифтов.

Документы с более сложной структурой, которые создаются в профессиональных издательских приложениях, использующих специальные шрифты и сложную векторную графику, не подходят для расширения PDF Import. Кроме того, импорт больших документов может привести к проблемам с производительностью.

Presenter Console¶

Обеспечивает дополнительный контроль при просмотре презентаций в Impress. Например, ведущий может видеть текущий слайд, следующий слайд, заметки к слайду и таймер презентации, а зритель видит только текущий слайд.

Presenter Console отображает элементы в трех режимах просмотра:

• Первый режим отображает текущий слайд и следующий;
• Второй режим показывает заметки к слайду(имеется возможность изменять масштаб заметок), а также текущий и предстоящий слайд;
• Третий режим показывает все слайды в виде миниатюр.

Presenter Console работает только в операционных системах, которые поддерживают несколько мониторов и на компьютерах, к которым физически подключено два монитора. На первом отображается презентация, а на втором оператор видит консоль управления.

Report Builder¶

Создает профессиональные отчёты в базах данных Base. Вы можете определить группы и заголовки страниц, нижние колонтитулы, а также параметры полей. Можно также экспортировать отчеты в форматы PDF или ODF, или отправлять их в виде вложений электронной почты.

Professional Template Pack II¶

Содержит более 120 шаблонов для Writer, Calc и Impress. Расширение доступно на нескольких языках. После установки шаблоны можно найти в меню Файл ‣ Создать ‣ Шаблоны и документы .

Template Changer (для Writer)¶

Добавляет два новых пункта в меню Файл ‣ Шаблоны в Writer, которые позволяют назначить новый шаблон для текущего документа или папки документов. Все стили и форматирование будут загружаться из этого шаблона и документ будет выглядеть так, будто он был создан с помощью этого шаблона. (начиная с версии LibreOffice 4.0 это расширение не работает!)

Solver for Nonlinear Programming (для Calc)¶

LibreOffice Calc поставляется только со встроенным линейным движком Решателя. Это расширение добавляет в Calc алгоритмы, применимые для решения как линейных, так и нелинейных задач.

• DEPS – Дифференциальная эволюция и Метод роя частиц;
• SCO – Оптимизация социального познания.

DataPilot Tools для Calc¶

Добавляет некоторые вспомогательные функции, которые облегчают работу с Calc DataPilot (совместимость этого расширения с LibreOffice версий 4.0 и выше под вопросом):

• Показать текущий диапазон исходных данных для DataPilot;
• Изменить диапазон исходных данных для DataPilot;
• Обновить все DataPilots на текущем листе.

Источник