Какие часы не работают ночью

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Источник

Ночная сверхурочная работа: как оплачивать и что надо знать

Некоторые сотрудники в силу большого объема работы или периодических авралов по просьбе руководства вынуждены оставаться работать после окончания рабочего дня, зачастую допоздна. Перед бухгалтерами встает вопрос: как оплачивать время работы, одновременно приходящееся и на труд ночью, и на сверхурочную работу. Рассказываем.

Законодательство о ночных и сверхурочных

Как оплачивать сверхурочные в ночное время

Размеры доплат могут быть установлены локальными актами работодателя (коллдоговором, положением об оплате труда и другими), но закрепленные в них величины не должны быть ниже установленных на законодательном уровне.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о грядущей отчетности: все расскажем и покажем на понятных примерах. Записывайтесь, встретимся 11 октября.

Оплата сверхурочных

• первые 2 часа переработки — в полуторакратном размере;
• третий и последующий — в двукратном.

То есть стоимость часа работы сотрудника, оставшегося после окончания смены, умножают на 1,5 за первые два часа сверхурочки, а дальше — на 2.

Оплата ночных

Ночным временем считается промежуток с 22 до 6 часов. Если смена заканчивается в 20 часов, то сверхурочка в течение трех часов после ее окончания будет включать в себя 1 ночной час (с 22 до 23 часов). А работающий с 9 до 18 часов, оставшийся работать сверхурочно, должен отработать минимум 5 часов, чтобы попасть в диапазон ночного времени суток. А это строжайше запрещено законодательством. Привлечь персонал к переработке разрешено работодателю не больше 4 часов в течение двух дней подряд.

Рассчитав доплаты за сверхурочную и ночную работы, выплатите работнику их суммарно в полном объеме, дабы не попасть в число нарушителей трудового законодательства. Неполная выплата зарплаты карается штрафом в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Должностной оклад бухгалтера Петровой Л. П. — 80 000 рублей, режим работы — пятидневка с 10 до 19 часов с одним часом на обеденный перерыв. В период сдачи отчетности 19 июля 2021 года ее привлекли к работе после окончания ежедневной смены на 4 часа до 23 часов.

Норма времени в июле 2021 года для 40-часовой рабочей недели — 176 часов Следовательно, час работы Петровой Л. П. при нормальном режиме составляет 454,55 руб. (80 000 руб. / 176 ч.).

Доплата за сверхурочную работу (4 часа) = 454,55 * 1,5 * 2 454,55 * 2 * 2 = 3 181,85 руб.

Доплата за ночную работу (1 час) = 454,55 * 20% = 90,91 руб.

Зарплата Петровой Л.П. за июль 2021 года составит:

• оклад — 80 000 руб.;
• доплата за СУР — 3 181,85 руб.;
• доплата за ночное время — 90,91 руб.

Итого — 83 272,76 руб.

Альтернатива ночной сверхурочной работе

Но если вы видите, что такой режим работы становится системой, рассмотрите варианты оформления работника на внутреннее совместительство или внесения изменений в его трудовой договор, прописав частоту и время привлечения к СУР, а также размеры доплаты за нее, если локальными актами это не оговорено.

Подводим итоги

• Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
• И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
• Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин. Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.
• Если вы вынуждены оставлять на сверхурочку сотрудника регулярно, оформите на него внутреннее совместительство. Это поможет избежать лишних вопросов со стороны контролирующих органов.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Работа в ночное время: учет и оплата

Автор: Тяпухин С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В соответствии с трудовым законодательством работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращена на один час по сравнению с продолжительностью ежедневной работы, а также установлены ограничения по допуску к работе ночью. На кого распространяются эти правила? Какие смены считаются ночными? Как сокращенная продолжительность ночной смены влияет на норму рабочего времени? Как оплачивается работа в ночное время? На эти и другие вопросы ответим далее.

Какие смены считаются ночными?

В целях соблюдения трудового законодательства ночное время – это время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ).

Раньше действовало Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», в соответствии с п. 9 которого смена считалась ночной, если 50 % ее продолжительности приходилось на ночное время. В настоящее время этот документ утратил силу.

«Ночная смена» и «ночное время» – различные понятия, которые являются значимыми для решения вопроса о привлечении (непривлечении) определенной категории сотрудников к работе ночью.

Для справки: в настоящее время понятие «ночная смена» присутствует лишь в некоторых отраслевых соглашениях. Например, в Отраслевом соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту РФ на 2020 – 2022 годы (утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией Российский автотранспортный союз 19.11.2019), Отраслевом тарифном соглашении в электроэнергетике РФ на 2019 – 2021 годы (утверждено Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики «Энергетическая работодательская ассоциация России», Общественной организацией «Всероссийский Электропрофсоюз» 21.12.2018) сказано, что ночной считается смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время (ночное время – время с 22:00 до 06:00), вечерним считается время с 18:00 до 22:00.

Кто не допускается к работе в ночное время?

К работе в ночное время допускаются не все работники. В частности, работодатель нарушит законодательство, если допустит к такой работе (ст. 96 ТК РФ):

несовершеннолетних лиц (за исключением участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).

Кроме того, определенные категории лиц могут быть привлечены к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если эта работа не запрещена им по состоянию здоровья (они также должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время). К данной категории работников относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

работники, имеющие детей-инвалидов;

работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

опекуны детей в возрасте до 5 лет.

Обратите внимание, что в ст. 96 ТК РФ речь идет о запрете (ограничениях) трудиться в ночное время, а не в ночную смену. Поэтому неважно, сколько ночных часов приходится на смену (более 50 % продолжительности смены или менее), – правила, установленные названной статьей, должны соблюдаться. То есть после 22:00 не должны привлекаться к работе несовершеннолетие лица и беременные женщины, остальные работники могут трудиться ночью только с письменного согласия.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Как ночные смены влияют на нормочасы?

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени (смены) составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Например, в учреждении может быть установлен сменный график работы – с 08:00 до 20:00 (дневная смена продолжительностью 12 часов) и с 20:00 до 07:00 (ночная смена продолжительностью 11 часов). При этом такая продолжительность работы является для сотрудников полной нормой труда и не влечет уменьшения заработной платы.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

принятым специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Для справки: сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Приведем пример: в медицинском учреждении установлен 12-часовой сменный график работы – с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00 (то есть продолжительность ночной смены не сокращается, поскольку режим работы учреждения беспрерывный).

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Как оплачивается работа в ночное время?

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Поэтому работодатель должен отдельно учитывать количество часов, отработанных сотрудником ночью.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обратите внимание: сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшения размера оплаты труда. Если работникам установлен оклад, то его размер должен сохраняться. Если работникам установлена тарифная ставка за час, то она должна увеличиваться. Если график работы в учреждении предполагает сокращение ночной смены на час, то работники должны получать заработную плату из расчета нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем.

Включается ли доплата за работу в ночную смену в МРОТ?

Статьей 133 ТК РФ установлено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом трудовым законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются ее элементами (составной частью), не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

У бухгалтеров нередко возникают вопросы, какие компенсационные выплаты включаются в МРОТ, а какие должны начисляться сверх него и, в частности, как обстоят дела с доплатой за работу в ночное время.

Для справки: с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб. в месяц (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

По данному вопросу существует две позиции. Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при в ночное время), работнику полагаются соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работа в ночное время осуществляется на основе установленного режима рабочего времени, в том числе графиков сменности (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе количество ночных смен в разных периодах может различаться.

Работа в таких условиях выполняется не на регулярной основе (за исключением случаев приема исключительно для работы в ночное время).

Согласно первой позиции, приведенной в Постановлении КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные с работой в ночное время, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п. Из этого следует, что положения трудового законодательства предполагают наряду с соблюдением гарантии об установлении заработной платы не ниже МРОТ для каждого работника в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда также повышенную оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за работу в ночное время. То есть судьи считают, что если заработная плата работника за полностью отработанный месяц ниже МРОТ, ее нужно довести до минимального размера оплаты труда (в 2021 году – до 12 792 руб.), а доплату за работу в ночное время начислить сверх этой суммы.

Согласно второй позиции, которой придерживается Минтруд в Письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, если работа в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени, то плата за нее учитывается в составе МРОТ.

Считаем, что в данном вопросе следует придерживаться мнения Конституционного суда, тем более оно было высказано позже.

Что если работник отработал ночные часы сверхурочно?

Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-7353 разъяснил, что в случае, когда условия труда отклоняются от нормальных, применяется повышенная оплата труда по каждому виду отклонения от нормальных условий. То есть если сотрудник привлекался к работе сверхурочно и в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Как оплачиваются ночные часы в период командировки?

За время нахождения в командировке за работниками сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Если по основному месту работы сотрудник трудится по сменному графику и получает доплату за работу в ночные смены, эти доплаты учитываются при подсчете среднего заработка. Возникает вопрос: необходимо ли за период командировки дополнительно начислить работнику доплату за работу в ночное время (если в это время он привлекался к работе ночью) помимо выплаты среднего заработка?

По мнению специалистов Роструда (см. ответы на вопросы, размещенные на сайте онлайнинспекция.рф), доплату начислять нужно. Если сотрудник привлекается к работе в ночное время в период командировки, это не отменяет необходимости осуществлять доплату. Подчеркнем, что это касается только периодов ночной работы в командировке. А вот дополнительно оплачивать ночные часы, проведенные в пути к месту командировки или обратно, не надо.

К работе в ночные часы запрещается привлекать беременных женщин и работников младше 18 лет. Некоторым категориям граждан (женщинам с малолетними детьми, работникам, имеющим детей-инвалидов, и др.) можно устанавливать график сменности с ночными часами только с их письменного согласия. Причем эти работники должны быть уведомлены о праве отказаться от работы ночью.

Работа в ночные смены оплачивается в повышенном размере (в том числе в командировке). Сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшение размера оплаты труда. Если работник трудится ночью сверхурочно, ему положена доплата как за сверхурочную работу, так и за работу в ночное время. Доплата за работу в ночные часы должна начисляться сверх МРОТ.

Источник