Меню

Microsoft outlook как настроить подпись

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько персональных подписей для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook автоматическое добавление подписей во все исходяющие сообщения или создать подпись и добавлять ее в сообщения в индивидуальном порядке.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.

Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Читайте также:  Газель 406 двигатель карбюратор настроить зажигание

Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

Читайте также:  Знак когда сломалась машина

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

См. также

Отзывы о создании подписи Outlook документа

У вас есть отзывы о создании и использовании Outlook подписей? Нам бы хотелось узнать об этом. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы знать, где вы ожидали найти параметр для создания подписи. Команда Outlook программирования и Outlook документации прислушиваются к вашим отзывам. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с элементом Были ли сведения полезными? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению Outlook подписи. Сообщите нам, какая версия Outlook сейчас используется, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы регулярно обновляем эту документацию, чтобы получить как можно больше ответов на ваши отзывы.

Источник

Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое. Цифровая подпись, которая включает сертификат и открытый ключ, создается на основе вашего цифрового удостоверения. Цифровое удостоверение подтверждает вашу подлинность и указывает получателю, что содержимое не изменилось в процессе передачи. Для дополнительной защиты конфиденциальности можно также шифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой и обычной подписью?

Цифровая подпись отличается от подписи, которую вы обычно добавляете в исходящие сообщения. Любой пользователь может скопировать подпись в сообщении электронной почты, обычно представляющую собой настраиваемое заключительное приветствие. Однако сообщение с цифровой подписью может быть получено только от владельца цифрового удостоверения, которое использовалось для подписания. Цифровое удостоверение обеспечивает проверку подлинности отправителя, позволяя предотвращать фальсификацию сообщений.

Добавление цифровой подписи к одному сообщению

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Разрешение нажмите кнопку Подписать сообщение.

Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, выполните указанные ниже действия.

В окне сообщения нажмите кнопку Параметры.

В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку в правом нижнем углу.

щелкните элемент Параметры безопасности и установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись;

Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, возможно, у вас не настроено цифровое удостоверение для цифровой подписи сообщений. Чтобы получить его, вам нужно выполнить указанные ниже действия.

Читайте также:  Рассохлась дверь как починить

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и выберите пункт Защита электронных писем.

Нажмите кнопку Импорт/экспорт, чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на компьютере, или кнопку Получить удостоверение, чтобы открыть список служб, выдающих цифровые удостоверения.

Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

В окне Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите раздел Параметры центра управления безопасностью.

Выберите Защита электронной почты, и в группе Шифрованная почта установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. По умолчанию этот флажок установлен.

Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено в неизмененном виде, а также извещение о том, кем и когда было открыто сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

В каждом открытом диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

См. также:

Добавление цифровой подписи к отдельному сообщению

В сообщении на вкладке «Сообщение» в группе «Параметры» нажмите кнопку «Сообщение цифровая подпись» .

Примечание: Если вы не видите эту кнопку, нажмите кнопку вызова диалогового окна «Параметры» в правом нижнем углу группы «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сообщения». Нажмите кнопку «Параметры безопасности». и в диалоговом окне «Свойства безопасности» выберите поле «Добавить цифровую подпись к этому сообщению». Нажмите кнопку«ОК», а затем закройте диалоговое окно.

Создайте сообщение и отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

Открыв представление «Почта» в Outlook, в меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

В группе Изменить параметры установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. Этот флажок установлен по умолчанию.

Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным, а также получать уведомление о том, кто и когда открыл сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

Чтобы изменить дополнительные параметры, например выбрать сертификат, нажмите кнопку Параметры.

Источник

Adblock
detector