Меню

Microsoft outlook как настроить уведомление

Добавление и запрос уведомлений о прочтении и уведомлений о доставке

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения.

В Outlook сообщения получатель может отклоить отправку квитанций о прочте читах. Существуют и другие сценарии, в которых уведомления о прочте читах не отправляются, например, если почтовая программа получателя не поддерживает уведомления о прочте. Вы не можете принудительно отправить получателю квитанцию о прочтеве.

Запрос уведомления о прочтениях и доставке для всех отправляемных сообщений

В меню Файл выберите пункт Параметры > Почта.

В списке Отслеживание выберите квитанцию о доставке, подтверждая доставку сообщения на сервер электронной почты получателя или подтверждение прочтения сообщения.

Совет: Лучше всего отслеживать только отдельные важные сообщения, а не все. Получатели, которые время от времени получают уведомление о том, что в сообщении запрашивается уведомление о прочтщении, скорее всего, будут отправлять уведомление о прочтите, чем при каждом получении сообщения.

Нажмите кнопку OК, чтобы применить изменения.

Отслеживание одного сообщения

В новом сообщении электронной почты в меню Параметры в группе Отслеживание выберите пункт Запросить квитанцию о доставке или Запрос уведомления о прочтениях.

В сообщении электронной почты нажмите кнопку Отправить.

Отслеживание ответов на уведомления

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом на доставку или прочтения. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

На вкладке Сообщение в группе Показать выберите Отслеживание.

Примечание: Отслеживание появляется только после получения по крайней мере одного уведомления. После получения первого квитанции в почтовом ящике может потребоваться несколько минут, прежде чем кнопка Отслеживание будет доступна.

Отслеживание всех отправляемных сообщений

В меню Сервис выберите команду Параметры.

В списке Электронная почтащелкните Параметры электронной почты.

В области Обработка сообщенийщелкните Параметры отслеживания.

Выберите один из них: Чек о прочтениях или Квитанция о доставке.

Совет: Рекомендуется отслеживать только отдельные важные сообщения, а не все. Получатели, которые время от времени получают уведомление о том, что в вашем сообщении электронной почты запрашивается уведомление о прочтщении, реже отключат все уведомления о прочтещении для будущих сообщений.

Отслеживание одного сообщения

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите вариант Запрос уведомления о доставке или Запрос уведомления о прочтениях.

Отслеживание ответов на уведомления

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом на доставку или прочтения. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

Примечание: Отслеживание появляется только после получения хотя бы одного уведомления. После получения первого квитанции в почтовом ящике может потребоваться несколько минут, прежде чем кнопка Отслеживание будет доступна.

Изменение обработки ответов на уведомления

В меню Инструменты выберите пункт Параметры > параметры электронной почты > параметры отслеживания.

Выберите нужные параметры обработки, вы можете сделать следующее:

Читайте также:  Опера не работает ссылки

Автоматическое запись ответов в исходном элементе
Выберите поле Обработка запросов и ответов по прилету.

Удаление уведомлений о доставке и прочтщении сообщений
Выберите поле Уведомления об обработке по прибытии.

Перемещение квитанций из почтового ящика после обработки
Выберите после обработки, переместить квитанции в.

Í

Чтобы выбрать папку, которая не является «Удаленные», нажмите кнопку Обзор ивыберите папку назначения.

Источник

Отключение и отключение звуковых эффектов в Outlook

Outlook может оповестить вас о различных действиях с помощью звуковых эффектов. Вы можете управлять некоторыми из этих звуков в области параметров Outlook, а другие параметры — Windows.

Уведомления о новых сообщениях

Когда вы получаете новое сообщение в Outlook, вы можете получать оповещения со звуками, всплывающие уведомления или просто изменять их на значке Outlook в панели состояния.

Чтобы изменить эти параметры, с помощью указанных ниже действий.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните «Параметры> Почта».

В области «Прибытиесообщения» выберите или сбережйте поле «Звуковое сигнал».

Примечание: Здесь также можно изменить другие уведомления, например ненадолго изменить указатель мыши, значок конверта в правой нижней части панели задач Windows или оповещение на рабочем столе.

Если вы хотите изменить звук, который будет прозвучит при отправке нового сообщения, см. статью «Изменение звука, который звучит при отправке сообщения электронной почты».

Напоминания календаря, задач и пометок

Если вы получили напоминание о календаре, задаче или пометке, Outlook может разозвучать. Чтобы включить или отключить эту возможность, с помощью следующих действий:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку «> » Дополнительные параметры».

В области «Напоминания»выберите или отвяжем звук напоминаний.

При выборе звукового файла напоминания можно использовать стандартный звуковой файл или нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать звуковой файл.

Прочие оповещения и изменение громкости звука

Примечание: Инструкции в этом разделе написаны для Windows 10. В более старых версиях Windows основные параметры должны оставаться такими же, но способ доступа к ним может немного отличаться.

Громкость звуков, воспроизводимых в Outlook, контролируется звуками Windows.

Кроме того, в Outlook может звучать звук на сообщение об ошибках и получаемые оповещения. Например, при попытке отклонять все напоминания в диалоговом окне «Напоминание» может появиться предупреждение или информационное сообщение. К другим задачам, которые могут включать звуковые оповещения, относятся:

Окончательное удаление элемента с помощью клавиш SHIFT и DELETE

Одновременное перемещение нескольких бесед в другую папку

Закрытие элемента, в который были внесены изменения, без его сохранения или отправки

Управляется ли Windows звуком для этих оповещений. Чтобы отключить все звуки Windows, с помощью следующих действий:

Нажмите кнопку Windows и введите «Звук». Вы увидите параметр «Параметры звука».

Нажмите кнопку «Параметры звука» и настройте громкость с помощью ползуна громкости «Master». При регулировке громкости «Master» до самого нижнего уровня (0) звук будет отключен.

Изменение отдельных звуков оповещений в Windows

Чтобы изменить звук, воспроизводимый в Windows для различных оповещений и напоминаний, с помощью следующих действий:

Читайте также:  Не работает обогрев кондиционера митсубиси

Нажмите кнопку Windows и введите «изменить звук». Вы увидите параметр «Изменить параметры звука».

Нажмите кнопку «Изменить параметры звука».

В диалоговом окне «Звук» можно выбрать элемент из списка «Программные события», чтобы изменить звук, связанный с событием. Чтобы никогда не использовать звук для этого события независимо от других параметров звука в Windows, в самом верхней части списка в поле «Звуки» выберите вариант (Нет).

Источник

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.

Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.

Настройка автоматических ответов

Выберите пункты Файл > Автоответы.

Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.

Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»

Если в меню «Файл» отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.

Читайте также:  Mdi антенна для рации настроить

Источник

Добавление уведомления о доставке для отслеживания сообщения электронной почты

Получение уведомления о прочтении или доставке

В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, был ли получатель его просмотрен или прочитано. Сообщение о том, что сообщение открыто, указывается в квитанции о прочте. В обоих случаях вы получаете уведомление в своей почтовой ящике.

Примечание: Получатель сообщения может отклоть отправку уведомления о прочтсе. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтях.

В открытом сообщении нажмите кнопку «Параметры».

В группе «Отслеживание» выберите «Запросить квитанцию о доставке» или «Запросить квитанцию о прочтениях».

Чтобы узнать, как включить эти параметры для всех отправляемных сообщений, см. статью «Получение уведомлений о том, что другие люди получают или открывают сообщение электронной почты».

Примечание: Квитанции доставляются в вашу почту и выставляются со значком .

Получение уведомления о прочтении или доставке

В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, было ли оно просмотрен или прочитано. Сообщение о том, что сообщение открыто, указывается в квитанции о прочте. В обоих случаях вы получаете уведомление в своей почтовой ящике.

Примечание: Получатель сообщения может отклоть отправку уведомления о прочтовке. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтях.

В открытом сообщении на вкладке «Параметры» в группе «Отслеживание» выберите «Запрос уведомления о доставке» или «Запрос уведомления о прочтениях».

Чтобы узнать, как включить эти параметры для всех отправляемных сообщений, см. статью «Получать уведомления о доставке и прочтщении сообщений».

Примечание: Уведомления записывают в исходном сообщении в области «Отправленные». Откройте сообщение и на вкладке «Сообщение» в группе «Показать» нажмите кнопку «Отслеживание».

Получение уведомления о прочтении или доставке

В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, было ли оно просмотрен или прочитано. В квитанции о прочтите говорится, что сообщение открыто. В обоих случаях вы получаете уведомление о доставке или прочтщении сообщения. Содержимое уведомлений автоматически записируется в исходном сообщении в папке «Отправленные».

Однако не стоит полностью полагаться на эти уведомления. Получатель сообщения может решить не отправлять уведомление о прочтении. Если сообщение доступно только для чтении в области чтения, уведомление о прочтении может не отправляться. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтении.

В окне сообщения выберите вкладку Параметры.

В группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

Сведения о том, как включить эти параметры для всех отправляемых сообщений, см. в статье Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.

Источник

Adblock
detector