Меню

Outlook как настроить правило для папки

Полезные советы на все случаи в жизни

Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться

Всем привет,
статья о том, как создать правило в Outlook самостоятельно. Очень полезная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда вам приходит много писем от разных отправителей, вам сложно в почте найти нужное письмо, вы постоянно теряете важное сообщение.

Вам нужно структурировать вашу почту. Для этого нужно создать необходимые папки и направить в каждую отдельную папку определённых адресатов. Одних адресатов в одну папку, других в другую. Для того, чтобы процесс был автоматизирован, необходимо создать правило в Outlook. Как создаётся правило , сейчас вы узнаете из пошаговой инструкции.

Инструкция по создания правила для Outlook.

Открываем Outlook и идём в в нужную папку, в моём случае это будет папка Входящие

Далее наводим курсор мыши на папку Входящие и нажимаем правую кнопку мыши, в окне нажимаем кнопку Создать папку.

Пишем новое имя подпапки (новой папки) и нажимаем кнопку ОК.

В моём случае новая папка будет называться «Для примера»

Вот показываю, папка создалась внутри папки Входящие

Далее выбираем нужно нам отправителя которого желаете сортировать в в новую папку, наводите на него мышь, нажимаете правую кнопку мыши и жмёте надпись «Создать правило «

У вас откроется новое окно, где необходимо проставить галочки в нужных чекбоксах, как на картинке ниже.

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

После нажимаем кнопку ОК

В моём случае я выбрал папку «Для примера»

После нажатия кнопки ОК, поставить окно, где снова нужно поставить галочку для того, чтобы все существующие письма от данного адресата переместились в указанную папку

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Перемещаются текущие письма.

Все письма переместились , и теперь они в нужной папке. С этого момента все письма от выбранного адресата будут приходить в указанную папку и их легко будет просматривать.

Видео инструкция по созданию правила для Outlook.

Источник

Создайте правила папок в MS Outlook для входящих писем 2021

Настя и сборник весёлых историй

  • Настя и сборник весёлых историй

    Многие из вас, люди, должны использовать MS Outlook в качестве почтового клиента. Кроме того, есть вероятность, что вы интегрировали несколько учетных записей электронной почты для доставки почты на клиент для настольного компьютера. В таком случае, когда вы получаете много писем, становится важным знать, как их разделить, и сначала проверить важные.

    Читайте также:  Как настроить умные часы xiaomi amazfit

    Вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете захотеть иметь выделенные папки для разных типов электронных писем, чтобы входящие сообщения были уложены в соответствующие папки. Для такой автоматизации Outlook позволяет создавать правила и применяет их к каждому входящему письму. Соответственно он отправляет сообщения в указанную папку. Концепция похожа на фильтры и ярлыки в Gmail.

    Например, я хочу, чтобы все письма из «Сандип Агарвал» попадали в папку с именем « Сам» . Вот как я определил правила для этого.

    Шаги для создания правила электронной почты

    Тот же процесс применяется для всех видов правил электронной почты. Это подробный пример, показывающий упомянутый процесс. Вам нужно будет выбрать / определить параметры в соответствии с тем, что вы хотите.

    Шаг 1. Перейдите на вкладку « Инструменты » и выберите параметр « Правила и оповещения» .

    Шаг 2: Сфокусируйтесь на вкладке « Правила электронной почты » и нажмите кнопку « Новое правило» (« Изменить правило, если вы изменяете существующее правило» ).

    Шаг 3: В разделе « Оставайтесь организованным » выделите ваше основное требование (я выбрал « Переместить сообщения от кого-либо в папку» ).

    Примечание. В нижней части того же диалогового окна вы найдете раздел с сообщением «Шаг 2. Вам нужно нажать на каждую ссылку, показанную после« Применить это правило после получения сообщения », и отредактировать свои требования. В моем контексте это было:

    Шаг 3 (а): Выберите людей, к которым вы хотите применить правило (например, электронные письма от выбранных людей). В списке будут показаны только люди, добавленные в ваши контакты. Таким образом, вы должны убедиться, что вы добавили нужный контакт, прежде чем начать.

    Шаг 3 (б): Выберите папку, в которую вы хотите переместить / доставить почту. Вы также можете создать новую папку здесь.

    Шаг 4: Далее вы можете уточнить свое правило, добавив дополнительные ограничения или параметры в основное правило. Например, сообщения с определенной темой . Вам также необходимо проверить предпочтительный вариант и щелкнуть по его ссылке, чтобы уточнить правило или добавить описания.

    Шаг 5: Если есть какие-то исключения из правила, которые вы не смогли настроить на вышеуказанных шагах, вы можете сделать это здесь.

    Читайте также:  Упал пульт от телевизора не работает

    Шаг 6: Вы закончили и можете выбрать Готово . Тем не менее, я предлагаю вам проверить Запустить это правило сейчас … вместе с Включить это правило . Это гарантирует, что новые и существующие сообщения, удовлетворяющие правилу, будут перемещены в соответствующую папку.

    Более быстрая альтернатива

    Если вы хотите сократить процесс (однако, вы, возможно, не сможете установить подробное правило таким образом), перейдите в папку «Входящие» и выполните следующие действия: —

    Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении (от лица вашего правила до сопоставления папок) и выберите « Создать правило» .

    Шаг 2. Установите флажки для параметров, которые вы хотите применить, выберите папку и нажмите « ОК» .

    Заключение

    Это простой способ сделать ваши письма в Outlook более организованными. Кроме того, вы сможете легко сосредоточиться на важных письмах. Начните, и вы будете знать преимущества!

    Камуфляж ваших секретных папок с использованием скрытых папок для Windows

    Disguise Folders — бесплатный инструмент, который позволяет скрывать ваши секретные папки и позволяет замаскировать их в виде системных папок в Windows 7/8/10.

    Создайте электронную почту как правила фильтра для Dropbox, чтобы организовать файлы

    Узнайте, как создать правила фильтра электронной почты, как Dropbox для автоматической организации файлов.

    Создайте и создайте собственную плитку приложения для Windows 8 с помощью oblytile

    Хотите создать свою собственную плитку приложения для Windows 8? Да, пользовательский . вы можете создавать свои собственные плитки приложений Windows с помощью Oblytile. Проверьте это!

    Источник

    Использование правил для папки «Входящие» в Outlook.com

    Используйте правила папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями, которые в нее поступают.

    Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

    Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

    Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку ОК.

    Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.

    Чтобы создать совершенно новое правило, в верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > «Правила > почты».

    Нажмите кнопку Добавить новое правило.

    У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

    Читайте также:  Как настроить dmarc для mail ru

    Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см.в Outlook.com.

    Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

    В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

    В правиле, который вы хотите изменить, выберите изменить.

    Выберите «Сохранить», чтобы сохранить измененное правило.

    Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook.com. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook.com.

    В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

    В правиле, который вы хотите удалить, выберите удалить.

    Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

    Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».

    В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

    Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

    В бета-версии Outlook.com правила для папки «Входящие» невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

    Однако вы можете использовать команды «Архивировать», «Переместить в» и «Очистить» для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке «Входящие». Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

    Также полезно знать.

    Возможно вы создали правило для переадресации или перенаправления сообщений, которые вы получаете на другой адрес электронной почты. В таком случае важно знать, чем отличаются переадресация и перенаправление.

    Переадресация заключается в отправлении письма, полученного вами, другому получателю. Если получатель ответит, его ответ придет на адрес, с которого было переслано вышеупомянутое сообщение.

    Перенаправленное сообщение сохраняет исходного отправителя в строке «От». Когда получатель, которому было перенаправлено сообщение, отвечает, его ответ придет изначальному отправителю.

    Есть дополнительные вопросы?

    Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

    Источник

  • Adblock
    detector