Меню

Sharepoint не работает совместное редактирование

Устранение неполадок совместного редактирования в Office

Совместное редактирование документов в SharePoint, OneDrive и Microsoft Office по умолчанию включено, но в некоторых ситуациях оно может стать недоступно.

Устранение неполадок совместного редактирования

Ниже описаны некоторые факторы, из-за которых совместное редактирование файлов и документов может стать недоступным.

Файл защищен с помощью управления правами на доступ к данным (IRM) или управления цифровыми правами (DRM).

Файл извлечен. Проблема может быть вызвана обязательным извлечением.

Дополнительные сведения об этом параметре см. в статье Как включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

Формат файла не поддерживается. Поддерживаются только современные форматы, включая .docx, .pptx, .xlsx и XLSB. Невозможно совместно редактировать файлы Office 2007 или более ранних версий, RTF-файлы или файлы других форматов. В большинстве случаев файл можно сохранить в поддерживаемом формате, используя последнюю версию Word или PowerPoint.

Файл помечен как окончательный. Владелец решил прекратить его правку и совместное редактирование, поэтому файл доступен только для чтения.

Совместное редактирование невозможно, если применяются такие групповые политики Office, как политика клиента или сервера для отключения совместного редактирования либо политика клиента для отключения автослияния. Прочтите статью Отключение совместного редактирования в SharePoint либо обратитесь к своему администратору SharePoint.

Это файл Word или Excel, содержащий ActiveX элементы управления.

Вы пытаетесь совместно реферировать книгу Excel в строгом формате Excel ISO (.xlsx).

Вы пытаетесь совместно ре авторы Excel книгу с помощью Excel, которая не поддерживает совместное право. Дополнительные сведения о поддерживаемой версии см. в Excel совместной работы с книгами с помощью совместной работы.

Вы пытаетесь совместно ре авторы Excel на локальном сайте SharePoint сайте. Если вы не уверены, является ли ваш сайт локальной, спросите у человека, который отвечает за сайт, или у ИТ-отдела. Дополнительные сведения о Excel совместной работы см. в Excel совместной работы над книгами.

Файл Excel или Word содержит неподтверченный объект, например объект OLE, графический элемент SmartArt, диаграмму или объект ink. Попробуйте открыть версию без объекта, чтобы понять, блокирует ли он совместное редактирование.

В документе Word используются главные и вложенные документы, содержатся наборы фреймов HTML, или он опубликован как блог.

Документ Word долго не закрывался.

Для документа Word не установлен флажок Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения. Word добавляет в сохраненные документы случайные числа для отслеживания связанных версий. Чтобы проверить это:

Установите флажок «Сохранять случайное число для улучшения точности объединения»

Откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.

Перейдите в раздел Центр управления безопасностью, а затем выберите Параметры центра управления безопасностью, чтобы открыть диалоговое окно Центр управления безопасностью.

Щелкните Параметры конфиденциальности, а затем перейдите в раздел Параметры для конкретного документа.

Убедитесь, что флажок Сохранять случайное число для улучшения точности объединения установлен.

Источник

Совместная работа

Открытие документа в библиотеке

Перейдите на сайт SharePoint.

Откройте библиотеку документов (обычно это пункт Документы).

Выполните одно из следующих действий:

Выберите Открыть > Открыть в браузере.

Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем — команды Открыть > Открыть в приложении.

Предоставление общего доступа к документу

Выберите документ, которым вы хотите поделиться.

Воспользуйтесь одним из трех вариантов.

Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.

Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать прямую ссылку на файл, которую можно отправить в сообщении электронной почты или в мгновенном сообщении.

Выберите Outlook, чтобы открыть Outlook в Интернете и добавить ссылку на файл в новое сообщение электронной почты.

Совместная работа над документом

Откройте документ для редактирования в Office в Интернете.

Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.

Синхронизация файлов с компьютером

В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.

Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.

Завершите настройку, и файлы начнут синхронизироваться с компьютером. Их можно будет найти в проводнике или Mac Finder в папке OneDrive — .

Работа на любых устройствах

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.

Источник

Совместное редактирование и совместная работа над документами

При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:

Общие хранилища, OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство.

Приложения, поддерживаюющие совместное Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается.

Читайте также:  Не работают наушники huawei p smart

Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).

Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сOffice документами.

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.

Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.

Хотя вы можете отправить файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней SharePoint или OneDrive, а также открыть их для редактирования, вы не сможете совместно редактировать эти документы в этих устаревших приложениях. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive блокирует его и не позволяет другим пользователям Office редактировать его. Чтобы использовать преимущества совместной работы в Word или PowerPoint, мы рекомендуем всем работать как минимум с более новой версией Office 2010, которая включает веб- Office и мобильные приложения.

Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Office в Интернете. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Office в Интернете. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Office в Интернете.

Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.

Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.

Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.

Если вы поделились документами с помощьюOneDrive вы можете получить по электронной почте сообщение об обновлении документа.

Другие разделы

Если вы еще не использовали Word в Интернете, вы можете проверить его на сайте Office.com. Во входе и выберите приложения, чтобы выбрать один из всех приложений.

Для администраторов SharePoint:

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Источник

Устранение проблем с синхронизацией SharePoint Online

Важно:
Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью.

Читайте также:  Что делать если не работают bluetooth наушники

Описанные ниже действия гарантируют, что вы сможете синхронизироваться с библиотеками Microsoft SharePoint, что вы можете получить доступ к своим файлам в сети и у вас достаточно места для синхронизации нужных файлов.

Эта статья предназначена для пользователей с рабочей или учебной учетной записью Office 365 и ссылается на последнюю версию SharePoint и OneDrive для работы и учебы. Если вам не удается войти в систему с помощью учетной записи Office 365, ознакомьтесь с разделом Устранение проблем с синхронизацией OneDrive.

На приведенных ниже рисунках Contoso — фиктивное название компании, используемое корпорацией Майкрософт для примера. Вы будете видеть название своей организации.

Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

Перейдите к SharePoint в расположении Microsoft 365.

Выберите папку документов или библиотеку, которую пытаетесь синхронизировать.

Если вы не видите команду синхронизации или на экране отображается сообщение «Какую библиотеку нужно синхронизировать?», это значит, что на сайте не настроена синхронизация и вам следует обратиться к его владельцу.

Примечание: Чтобы выполнить настройку, владельцам сайта или страницы нужно выбрать Параметры библиотеки > Дополнительные параметры > Доступность для автономных клиентов.

Если вам не удается получить доступ к SharePoint, обратитесь к владельцу сайта или администратору сети.

OneDrive и Windows часто обновляются, и обновление вашего ПК может попытаться устранить неполадкиSharePoint.

Загрузите последние обновления для Windows , чтобы максимально эффективно использовать SharePoint в Microsoft 365. В Windows 10 для создателя обновлений разрешите использование файлов по запросу , что поможет устранить проблемы с синхронизацией. Подробнее о функции «Файлы по запросу» в OneDrive.

Если у вас уже установлена последняя версия, программа установки автоматически завершит работу.

Дополнительные сведения о последней версии см. в статье Заметки о выпуске.

Нажмите , выполните поиск по запросу OneDrive, а затем откройте классическое приложение OneDrive.

Примечание: Не выбирайте OneDrive для работы и учебы, если увидите, так как это может быть старая версия.

При запуске программы установки OneDrive введите SharePoint рабочую или учебную учетную запись, а затем нажмите кнопку Вход , чтобы настроить учетную запись.

Файлы и данные не будут потеряны с помощью отключения, удаления или разрыва связейOneDrive для работы или SCON компьютера. Вы всегда сможете получить доступ к SharePoint, войдя через Интернет.

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.

Примечание: Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Показывать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive, или нажать и ввести «выбрать значки», чтобы отобразить сначала параметр настроек области уведомлений, а затем — Microsoft OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, это может означать, что приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку , введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите пункт OneDrive в результатах. Не выбирайте OneDrive для работы и учебы, так как это может быть старая версия.

Выберите Справка и параметры > Параметры.

Нажмите кнопку остановить синхронизацию для расположения, которое не синхронизируется должным образом.

Вы не потеряли файлы и SharePoint данные, отключив, удаляя и не применяя связьOneDrive на компьютере. Вы всегда сможете получить доступ к файлам, войдя в учетную запись OneDrive для работы и учебы через Интернет.

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.

Примечание: Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Показывать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive, или нажать и ввести «выбрать значки», чтобы отобразить сначала параметр настроек области уведомлений, а затем — Microsoft OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, это может означать, что приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку , введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите пункт OneDrive в результатах. Не выбирайте OneDrive для работы и учебы, так как это может быть старая версия.

Выберите Справка и параметры, а затем — Удалить связь с этим компьютером.

Следуйте инструкциям мастера Добро пожаловать в OneDrive, чтобы настроить OneDrive.

Если значок синхронизации долго не исчезает, проблему можно устранить, переместив некоторые файлы из папки синхронизации.

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.

Примечание: Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Показывать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive, или нажать и ввести «выбрать значки», чтобы отобразить сначала параметр настроек области уведомлений, а затем — Microsoft OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, это может означать, что приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку , введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите пункт OneDrive в результатах. Не выбирайте OneDrive для работы и учебы, так как это может быть старая версия.

Выберите Справка и параметры > приостановить синхронизацию. > 2 часа

Выберите файл в одной из папок синхронизации и переместите его в папку вне OneDrive, например C:\users\ .

Еще раз щелкните элемент Справка и параметры и выберите пункт Возобновить синхронизацию. .

После завершения синхронизации переместите файл обратно.

Существует три типа ограничений сSharePoint файлами и именами.

Убедитесь, что размер каждого файла, который вы хотите синхронизировать, не превышает 15 ГБ. Если появляется сообщение об ошибке, например «Этот файл слишком большой, и его невозможно выложить» или «Уменьшите размер файла, чтобы его можно было выложить в…», попробуйте запаковать файл. Кроме того, можно попытаться уменьшить размер файла рисунка.

Читайте также:  Беспроводные наушники tfn air jam один наушник не работает

Длина пути, включая имя файла, не должна превышать 400 символов. Пример слишком длинного пути к файлу:
C:\Пользователи\ \Изображения\Сохраненные\2017\Декабрь\Праздник\НовыйГод\Семья…

Чтобы устранить эту проблему, сократите имя файла или вложенных папок в SharePoint или выберите вложенную папку, расположенную ближе к папке верхнего уровня.

Убедитесь, что имя файла не содержит недопустимых символов (например, , :, «, |, ?, *, /, \), а папка — файлов неподдерживаемых типов. Узнайте больше об ограничениях при синхронизации файлов и папок.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией файлов Office, система кэширования отправки Office может конфликтовать сSharePoint синхронизацией. Попробуйте отключить соответствующий параметр в OneDrive.

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.

Примечание: Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Показывать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive, или нажать и ввести «выбрать значки», чтобы отобразить сначала параметр настроек области уведомлений, а затем — Microsoft OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, это может означать, что приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку , введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите пункт OneDrive в результатах. Не выбирайте OneDrive для работы и учебы, так как это может быть старая версия.

Выберите Справка и параметры > Параметры.

Откройте вкладку Office и снимите флажок Использовать Office 2016, чтобы синхронизировать файлы Office, которые я открываю.

Примечание: Если вы отключите флажок использовать office 2016 для синхронизации файлов Office , любые изменения, внесенные вами и другими пользователями в файлы office в SharePoint, больше не будут объединяться автоматически.

Восстановление или повторная установка Office иногда позволяет устранить конфликты синхронизации между Office и SharePoint. Инструкции см. в статье Скачивание, установка и повторная установка Office.

Если вы продолжаете синхронизировать проблемы, вы можете выполнить сброс OneDrive.

Сброс OneDrive повторно синхронизирует все файлы OneDrive и восстанавливает некоторые параметры по умолчанию, в том числе о том, выполнялась ли Выборочная Синхронизация файлов.

Отключение или удаление OneDrive на компьютере не приведет к потере файлов и данных.

Нажмите клавишу Windows и R.

В окне «выполнить» введите: % LocalAppData% \Microsoft\OneDrive\onedrive.exe/Reset

Нажмите кнопку ОК.

После нескольких минут или двух OneDrive будет перезапущена и начнется установка. Узнайте больше о том, как настроить синхронизацию файлов с помощью клиента синхронизации OneDrive в Windows.

Советы и подсказки

Воспользуйтесь этими советами и советами, чтобы максимально эффективно использоватьSharePoint и синхронизировать их как можно скорее.

Функция Файлы по запросу в OneDrive позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство. Узнайте больше о функции «Файлы по запросу» в OneDrive.

Вы также можете выбрать папки OneDrive для синхронизации с компьютером, тем самым уменьшив количество скачиваемых файлов.

Примечание: Отключение или удаление OneDrive на компьютере не приведет к потере файлов и данных.

Если SharePoint синхронизация задерживается в течение длительного времени или отображается состояние «обработка 0KB xМБ», это может быть вызвано большим количеством файлов в SharePoint или большим количеством новых файлов для отправки. Если у вас более 100 000 файлов, синхронизация может занять много времени.

Примечание: чтобы перенести множество файлов или файлы большого размера, рекомендуем добавлять их в классическое приложение OneDrive, а не на веб-сайт с помощью кнопки «Добавить».

Чтобы узнать количество файлов в своих папках OneDrive, выполните указанные ниже действия.

Щелкните папку OneDrive правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

Если синхронизация уже выполняется, ее можно перезапустить с помощью команд Приостановить и Возобновить.

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.

Примечание: Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Показывать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive, или нажать и ввести «выбрать значки», чтобы отобразить сначала параметр настроек области уведомлений, а затем — Microsoft OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, это может означать, что приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку , введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите пункт OneDrive в результатах. Не выбирайте OneDrive для работы и учебы, так как это может быть старая версия.

Выберите Справка и параметры > приостановить синхронизацию. и выберите 2, 8 или 24 часа.

Нажмите кнопку Справка и параметры еще раз и выберите пункт возобновить синхронизацию.

Подробнее

Дополнительные сведения

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Хотите оставить отзыв?
Вы можете предложить функции, которых вам не хватает OneDrive. См. статью Как отправить отзыв о Microsoft Office?для получения дополнительных сведений.

Источник

Adblock
detector