Справка не работает берется

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Справка об отсутствии коронавируса: когда нужна и где взять

Постепенное снятие ограничений по коронавирусу возвращает работу предприятий в привычное русло. При этом основные рекомендации по профилактике COVID-19 сохраняются, а некоторых работников обязывают представлять справку об отсутствии коронавируса. Расскажем, где и как получить этот документ.

У кого могут потребовать справку об отсутствии коронавируса

Выделить категории сотрудников, с которых работодатели вправе потребовать справку об отсутствии COVID-19, позволяют:

• Постановление Главного государственного санитарного врача от 30.03.2020 № 9 (п. 1.5);
• Постановление Главного государственного санитарного врача от 22.05.2020 № 15 (п. 3.1 санитарно-эпидемиологических правил 3.1.3597-20);
• Письмо Роспотребнадзора от 20.05.2020 № 02/9876-2020-23 (рекомендации по профилактике инфекции).

По этим документам контролировать нужно состояние следующих категорий работников:

• вернувшихся из-за границы с симптомами респираторного заболевания;
• контактировавших с инфицированными коронавирусом гражданами;
• у которых диагностирована внебольничная пневмония;
• достигших 65 лет с симптомами ОРВИ;
• организаций постоянного пребывания при возникновении симптомов болезни;
• санаторно-курортных учреждений и специалистов, работающих в них на аутсорсинге;
• вахтовиков, трудящихся в труднодоступных местностях;
• медицинских учреждений, рискующих заразиться COVID-19 (более того, медработники еженедельно сдают тесты на коронавирус, а при наличии симптомов проверяются в срочном порядке).

Обязательность справки об отсутствии COVID-19

Вопрос о праве требовать у работника подобную справку очень спорный.

С одной стороны, документ не обязателен, так как:

• порядок проведения обязательных медосмотров на фоне пандемии не изменился, т. е. у работодателя нет права отстранить сотрудника от работы по данному основанию (ст. 76 ТК РФ);
• более того, сведения о состоянии здоровья работника — персональные данные, запрашивать которые руководство не вправе, потому что они не определяют возможность выполнения трудовых функций работником (ст. 88 ТК РФ).

С другой стороны, непростая эпидемиологическая обстановка в стране требует особого подхода:

• важнейшим становится вопрос сохранения здоровья граждан, в особенности — в сфере контактных услуг;
• возникают дополнительные полномочия у Роспотребнадзора, Главного государственного санитарного врача и региональных властей.

Сам Роспотребнадзор разрабатывает лишь рекомендации. Но учитывая, что на основании этих рекомендаций управления Роспотребнадзора в субъектах устанавливают предписания, фактически то, что рекомендовано, становится обязательно для исполнения.

Ст. 6.3 КоАП РФ вводит санкции за нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия населения. В тех случаях, когда речь идет о предотвращении такого нарушения, требование справки об отсутствии COVID-19 законно.

Если трудовые функции работника не связаны с риском распространения коронавируса, требовать от него подобную справку не разрешается.

Справка об отсутствии коронавируса при приеме на работу

Процедура приема на работу в связи с пандемией также не менялась, новый вид справок не внесен в перечень документов, обязательных для представления соискателем.

Поэтому если проверка работников на коронавирус для фирмы обязательна, данный факт закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка с дальнейшим ознакомлением с ними сотрудников.

Как получить справку об отсутствии COVID-19

Место обращения за документом зависит от самочувствия сотрудника:

Симптомы ОРВИ есть

Симптомов ОРВИ нет

Роспотребнадзор запретил частным лабораториям проводить тестирования, поэтому их проводят только государственные медучреждения по направлению:

• выданному семейным терапевтом или работником скорой помощи;
• полученному при обращении на горячую линию

Разрешено обратиться в частную клинику

Тестирование платно, возможно, что работодатель компенсирует расходы сотрудника

В любом случае у обратившегося попросят предъявить паспорт, возьмут мазок из ротовой полости и носоглотки и отправят его на ПЦР-анализ, результат которого отразится в справке.

Как выглядит справка об отсутствии коронавируса

Бланк не имеет унифицированной формы, но он должен быть защищен от подделки и включать основные реквизиты:

• полное имя и дату рождения тестируемого;
• наименование лаборатории;
• дату забора материала для анализа;
• факт наличия симптомов заболевания на момент сдачи анализа;
• сведения о наличии и количестве РНК-вируса;
• отметку о повторном тестировании.

Справка об отсутствии новой коронавирусной инфекции может выглядеть так:

При отрицательном результате тестирования сотрудник допускается к работе. В противном случае он отправляется на самоизоляцию и лечение.

Помимо такой справки работодатель может запросить и другую — об отсутствии контактов с инфицированными гражданами. Этот документ выдает участковый терапевт.

Срок действия справки об отсутствии COVID-19

Заразиться коронавирусом граждане рискуют в любой момент, т. к. заболевание передается воздушно-капельным путем. Поэтому срок действия справки очень мал:

• в основном он составляет 7 дней;
• в некоторых сферах — 2 дня.

О необходимости очередного тестирования сообщит работодатель.

Подводим итоги

• На фоне неблагополучной эпидемиологической ситуации работодатели вправе потребовать справку об отсутствии коронавируса с некоторых сотрудников.
• Выдают такие справки по результатам анализа государственные медучреждения и частные лаборатории.
• Срок действия справки об отсутствии COVID-19 минимален — от 2 до 7 дней.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Источник

Где взять справку о том, что не работаешь, для получения пособия

Граждане, потерявшие работу, вправе обратиться в центр занятости населения и зарегистрироваться там в качестве безработных. Выполнение данной процедуры позволит им в течение ограниченного периода времени получать соответствующее пособие. Условия получения некоторых государственных льгот не позволяют гражданам оформить их, если они уже получают пособие по безработице от ЦЗН. И, наоборот, некоторые преференции предоставляются только тем лицам, которые не ведут официальную трудовую деятельность. Для подтверждения этих фактов существует справка об отсутствии работы и о неполучении пособия от ЦЗН. Если гражданину требуется предоставить сведения и о безработном статусе, и об отсутствии факта получения выплат от ЦЗН, то он ему следует запросить общую справку, в содержании которой информация будет объединена.

Куда обращаться за получением справки об отсутствии работы?

Запросить справку об отсутствии факта ведения трудовой деятельности и о неполучении пособия по безработице можно в тремя способами:

• обратившись непосредственно в центр занятости населения;
• подав заявление в управление социальной защиты;
• отправив запрос в онлайн-формате посредством использования сервисов справочно-информационного портала Госуслуги.

На Заметку: Получить справку об отсутствии трудовой занятости можно только после того, как гражданин официально зарегистрируется в качестве безработного в Центре Занятости Населения. И, соответственно, справку о неполучении пособия по безработице можно получить, если шестимесячный период получения выплат уже окончен или же если пособие не назначалось изначально.

Получение справки из ЦЗН – пошаговая инструкция

Для получения справки через центр занятости населения гражданину необходимо:

1. Собрать необходимые документы:

• общегражданский паспорт;
• выписка о том, что ранее гражданин был поставлен на учете в ЦЗН в качестве безработного;
• трудовую книжку или выписка из ее цифровой версии.

2. Составить заявление.

3. Обратиться в справочную отделения ЦЗН, где гражданин был поставлен на учет.

4. Дождаться рассмотрения обращения (максимальный срок – 10 календарных суток, как правило, справка выдается раньше – через 3-5 дней).

5. Получить справку.

Для составления заявления на получение справки об отсутствии трудовой занятости не предусмотрено универсального бланка. Обращение необходимо писать по следующей конструкции:

1. Реквизиты: наименование учреждение, куда подается заявление, его адрес, контакты.
2. Персональные сведения о заявителе: Ф. И. О., контакты.
3. Прошение о предоставлении справки о пребывании на учете в ЦЗН в качестве безработного.
4. Дата составления и подпись.

Получение справки из соцзащиты

Альтернативный способ получения справки – это обращение в управление социальной защиты. Процедура ее оформления идентична инструкции получения документа через ЦЗН. Разница лишь в сроках изготовления. Сотрудникам соцзащиты придется подавать официальный запрос в центр занятости населения. На это потребуется дополнительное время.

Получение справки через Госуслуги

Справку об отсутствии трудовой занятости можно получить через Госуслуги. Для этого гражданину необходимо:

1. Авторизоваться в своем идентифицированным аккаунта пользователя Госуслуг.

2. Открыть каталог услуг.

3. В поиске ввести запрос «Получение справки о том, что гражданин не работает».

4. Ознакомиться с условиями предоставления услуги.

5. Заполнить анкету и загрузить отсканированные изображения необходимых документов.

6. Отправить запрос на получение услуги.

7. Дождаться рассмотрения заявления.

8. Получить готовую справку:

• обратившись лично в ЦЗН, в соцзащиту или в администрацию населенного пункта (учреждение, где будет забираться готовый документ выбирается на этапе заполнения анкеты);
• письмом по почте.

Отказ в выдаче справки об отсутствии работы

Независимо от используемого способа получения справки (через ЦЗН, через соцзащиту или через Госуслуги) в ее выдаче будет отказано, если гражданин:

• является трудоустроенным;
• ведет предпринимательскую деятельность в качестве ИП или самозанятого физического лица;
• не предоставил необходимые документы;
• не указал в содержании заявления контакты;
• не предоставил нотариально-заверенные перевод паспорта, составленного на иностранном языке;
• предоставил ложную или ошибочную информацию о себе и о своем статусе.

Зачем нужна справка об отсутствии трудовой занятости?

Справка об отсутствии трудовой занятости требуется при оформлении различных льгот и преференций. Чаще всего ее требуют сотрудники Фонда Социального Страхования, когда неработающий гражданин обращается за получением пособий на ребенка:

• выплата в связи с рождением ребенка;
• выплаты за пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет для нетрудоустроенных граждан.

Сотрудникам Фонда Социального страхования важно знать, что гражданин действительно на момент обращения за пособием на ребенка не является трудоустроенным. Если гражданин ведет официальную трудовую деятельность, то обращаться за пособием ему необходимо к работодателю, а не в ФСС.

Также документ может потребоваться в целях оформления:

• субсидий и компенсации не стоимость жилищно-коммунальных услуг;
• различных региональных выплат и компенсаций на детей;
• пособия за осуществление ухода за пожилым человеком или гражданином с нерабочей группой инвалидности и т.д.

Особенности предоставления справки об отсутствии трудоустройства в соцзащиту

Такие преференции, как компенсация стоимости жилищно-коммунальных услуг, региональные меры поддержки на детей и т.д. оформляются через управление социальной защиты. В некоторых случаях в список необходимых для их получения документов может входить справка об отсутствии работы.

Однако если льгота оформляется через соцзащиту, то сотрудники управления не вправе требовать подобную справку от гражданина. В содержании второго пункта ст. 7 ФЗ-210 от 27 июля 2010 года (актуальная версия документа от 30 декабря 2020 года) сказано, что если для получения каких-либо услуг требуются документы, находящиеся в распоряжении других государственных органов, то учреждение не вправе требовать их от заявителя.

То есть, переводя это правило на описываемый пример, если гражданин обратился в соцзащиту для получения какого-либо пособия, для оформления которого необходима справка об отсутствии трудовой занятости и регистрации на учете в ЦЗН, то сотрудники управления не вправе требовать ее от заявителя. Они должны самостоятельно подать запрос в центр занятости населения.

Важно: Правило, согласно которому одни государственные органы должны самостоятельно получить документы, выдающиеся в других учреждениях, не запрещает гражданину самостоятельно предоставлять их. В случае с описываемым примером заявитель вправе сам предоставить в соцзащиту справку о состоянии на учете в ЦЗН в качестве безработного. Это позволит ему быстрее получить необходимую услугу или оформить льготу, так как сотрудникам соцзащиту не потребуется подавать запрос на получение документа из ЦЗН.

Частые вопросы

Каким способом лучше получать справку об отсутствии работы?

Гражданин сам вправе выбирать, будет ли он обращаться за справкой в центр занятости населения, в управление соцзащиту или же будет ли он пользоваться онлайн-методом ее получение через Госуслуги. Результат процедуры в любом случае будет один: изготовленная справка. Однако при прямом обращении в ЦЗН получить документ удастся быстрее всего: в течение 3-5 суток.

Можно ли получить справки об отсутствии трудовой деятельности через многофункциональный центр?

Нет. По данным на 2021 года отделения МФЦ не предоставляют населению услуги по выдаче справок об отсутствии работы.

Обязательно ли предоставлять справку об отсутствии работы при наличии трудовой книжки, где проставлена запись об увольнении?

После увольнения гражданину выдается его трудовая книжка или выписка из ее цифрового аналога, где проставляет выписка об прекращении сотрудничества между ним и работодателем. Фактически этого документ сам по себе является подтверждением об отсутствии факта ведения трудовой деятельности. В связи с этим может возникнуть мнение о том, что справка об отсутствии работы не нужна.

Однако это не так. Условия многих льгот и преференций требуют от гражданина либо трудоустройства, либо состояния на учете в ЦЗН. То есть статус безработного должен быть официально подтвержден через центр занятости населения. Именно поэтому трудовая книжка с отметкой об увольнении не может заменить собой справку из ЦЗН об отсутствии работы.

Источник