Статьи затрат как правильно настроить

Статьи затрат как правильно настроить

Дата публикации 19.02.2019

Использован релиз 3.0.67

При регистрации хозяйственных операций в программе предусмотрена возможность автоматической подстановки статей затрат в документы. Настройка использования статьи затрат по умолчанию в определенных документах производится в справочнике «Статьи затрат»:

1. Раздел: Справочники – Статьи затрат.
2. Откройте выбранный элемент или создайте новый по кнопке «Создать».
3. Заполните поля формы элемента справочника «Статьи затрат» (рис. 1):
   • В поле «Наименование» введите название статьи затрат.
   • В поле «Группа статей» (если есть такая группировка) выберите группу, в которую будет входить новый элемент.
   • В поле «Вид расхода» выберите вид расхода по статье для целей налогового учета.
   • В поле «Использование по умолчанию» выберите вид документа, в который по умолчанию (при создании) будет подставляться данная статья затрат. Чтобы отказаться от подстановки, очистите это поле. Если поле недоступно для изменения (подстановки), данная статья необходима для корректной работы программы и ее назначение менять нельзя.
4. Кнопка «Записать и закрыть».

При создании документа, который указан в поле статьи затрат «Использование по умолчанию», статья затрат подставляется автоматически (рис. 2).

Аналогичным образом использование по умолчанию настраивается для статей справочника «Прочие доходы и расходы».

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Статьи затрат в 1С 8.3: примеры заполнения

Список статей затрат создается в бухгалтерском отделе каждого предприятия. Группировка осуществляется согласно действующим принципам бухучета, указанным в основных нормативно-правовых актах.

Статьи затрат – один из справочников программного продукта 1С. В нем указываются сведения для аналитического учета по определенным счетам, например, 08; 25; 29; 44. Каждый из них имеет субконто с таким же названием, в котором показываются обороты без остатков. Корректное внесение данных в справочник крайне важно, поскольку на его основании в будущем будет формироваться финансовая отчетность компании. Во избежание проблем разберемся, как настроить статьи затрат и чем руководствоваться в процессе.

Принципы группировки затрат

Основные требования к классификации и разделению на группы всех затрат в бухучете регламентируются действующим планом счетов, НК РФ, ПБУ №10/99, а также приказами различным контролирующих и исполнительных ведомств. На практике существует 2 подхода к организации учета по расходам:

• бухгалтерский (общий);
• налоговый (только для целей налогообложения).

Для раскрытия вопроса по статьям затрат в 1С рассмотрим только бухгалтерский подход к группировке.

Традиционно все расходы предприятия делятся на те, которые относятся к обычной деятельности, и те, что не имеют к ней отношения (прочие). Первая категория затрат включает 4 группы:

• предпроизводственные или те, что уходят на покупку товарно-материальных ценностей, используемых в основной деятельности;
• производственные;
• коммерческие;
• управленческие.

Согласно п.8 ПБУ №10/99 выделяют несколько элементов по группировке затрат: материалы (покупка, транспортировка, организация хранения), оплату труда, социальные и пенсионные взносы, амортизацию.

Список статей по расходам во многом определяется типом и отраслевой принадлежностью предприятия. Для некоторых направлений деятельности существуют рекомендательные или даже обязательные принципы для группировки затрат.

Заполнение справочника

Для начала работы в программе следует подготовить справочник (настроить статьи затрат в 1С 8.3). При первом включении 1С даже при отсутствии базовой информации раздел уже будет содержать данные по умолчанию. Они отмечаются специальной иконкой, их невозможно удалить и не желательно корректировать.

Важный момент: после начала учета по какой-то статье не нужно вносить в нее правки. Если без изменений никак, документы обязательно перепроводятся заново.

Виды статей затрат в 1С заполняются за несколько этапов:

1. Заходим в меню «Справочники», ищем раздел «Доходы и расходы» и в нем открываем ссылку «Статьи затрат».
2. Нажимаем кнопку «Создать» для формирования новой статьи. Отрывается соответствующая форма.
3. Вводим имя новой статьи. На этом этапе важно проанализировать расходы на схожесть и по возможности объединить их в один элемент. К примеру, если компания пользуется обычными телефонами, IP и корпоративными сотовыми коммуникациями, то на все это разумнее завести одну статью – «Связь».
4. Заполняем реквизит «Вид расхода». Нужно внимательно подойти к этому пункту и правильно ввести данные. В дальнейшем с учетом этого реквизита будут заполняться налоговые декларации.

Стоит отметить еще один момент – «Использование по умолчанию». Его заполнять не обязательно, но он пригодится в случае, когда требуется автоматическое занесение информации в формируемый акт.

Статьи затрат в 1С 8.3 на понятном примере

Рассмотрим, как работать со справочником в процессе создания документов накладных и актов о поступлении определенных услуг.

«Требование-накладная»

Оформление документа в программной среде происходит следующим образом:

1. Заходим в раздел «Производство», выбираем вкладку «Требования-накладные».
2. В окне кликаем пункт «Создать».
3. В появившейся форме документа сначала заполняем пункт «Материалы», выбрав подходящий из номенклатуры соответствующего справочника. После прописываем его количество. Счет для учета отобразится в автоматическом порядке.
4. Переходим на вкладку «Счет затрат» и в ней последовательно указываем бух. счет для отчисления расходов, ответственное за эти расходы отделение компании, номенклатурную группу и изделия, которые сделают из выбранных материалов. На этом же этапе нужно выбрать из справочника подходящую статью затрат.
5. Сохраняем документ, нажимая на кнопку «Провести и закрыть».

Для проверки данных можно создать ведомость с итоговым сальдо по дебету и кредиту по нужному счету в отношении статей затрат.

«Поступление услуг»

Для применения справочника со статьями расходов создадим документ про поступление услуг:

1. Заходим в раздел «Покупки», выбираем ссылку «Поступления».
2. В отрывшемся окне нажимаем вкладку «Поступления», а затем кликаем на «Услуги (акт)».
3. В пустой форме акта поочередно указываем свою организацию, лицо, предоставляющее услуги, и договор.
4. 4. Нажимаем «Добавить» и указываем номенклатуру в одноименном поле. Здесь же прописывается количество и цена.
5. 5. Кликаем «Счет учета» и в новом окне заполняем счет затрат, указываем подразделение и выбираем необходимую статью расходов из основного справочника.
6. 6. Сохраняем акт через «Провести и закрыть».

Для проверки, как и в предыдущем примере, можно создать ведомость с информацией о сальдо и оборотах по счету.

Список основных затрат в бухучете

Все статьи расходов можно классифицировать по ряду признаков:

• период возникновения/списания: прошлого, текущего или будущего периода;
• степень участия в производстве: прямые и косвенные;
• изменение объема производства: условно-постоянные и условно-переменные;
• уровень влияния на результат: регулируемые и нерегулируемые.

Также расходы делятся по принадлежности к одному из базовых элементов. Например, в группу материальных затрат входят основные материалы, топливо и ГСМ, полуфабрикаты своего производства, электроэнергия, а также расходы на спецодежду и дополнительное сырье.

Законодательство, регламентирующее порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях, устанавливает единое правило разделения затрат: должны быть расходы обычной деятельности и прочие. Затраты обычной деятельности, в свою очередь, разбиваются на элементные категории. Разделением по статьям расходов компания занимается самостоятельно.

Удобство учета в 1С 8.3

Внедрение на предприятии программного обеспечения 1С 8.3 класса ERP предоставляет возможность вести регламентированный учет. Это удобно, практично и функционально, поскольку бухгалтерский и налоговый учет ведутся в совокупности. Возможности системы позволят оптимизировать большинство бизнес-процессов, упростить и автоматизировать сложные задачи.

Компания «ИТРП» предлагает инновационные решения ERP-класса для производственных компаний крупного и среднего уровня. Кроме готовых продуктов, мы предоставляем широкий спектр услуг по оптимизации бизнеса. Среди наших возможностей профессиональное консультирование, проектное внедрение систем (полный цикл), улучшение производительности 1с и многое другое. Заполните форму на сайте, чтобы связаться с представителем «ИТРП».

Источник

Статьи затрат в 1С 8.3 на примерах

В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Как проверить, доступна ли статья затрат для счета

Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.

Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.

Где находится справочник “Статьи затрат”

Статьи затрат находятся в разделе “Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат”.

В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.

Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.

Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.

Как создать статью затрат

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.

• Введите название статьи.
• При необходимости укажите папку.
• В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
• В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
• Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.

Пример подстановки статьи затрат

Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.

Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.

Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.

Это удобно, экономится время бухгалтера.

Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.

Как указать статью затрат при начислении зарплаты

Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.

В меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты” раскройте пункт “Отражение в учете” и перейдите по ссылке “Способы учета зарплаты”.

Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.

Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.

Вид начисления выбирается в документе “Прием на работу”.

В итоге при начислении зарплаты в проводках подставится статья затрат.

Источник

Как настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Любому бухгалтеру известно, что для ведения учета в 1С Бухгалтерия применяется система справочников. Ниже мы рассмотрим один из них, в частности справочник «Статьи затрат»*, счета затрат, их конфигурацию и классификацию. Для этого в качестве примера будет выбрана программа 1С:Бухгалтерия 8.3.

*Статьи затрат – это деление по видам затрат, проводимое с целью анализа состава расходования финансов.

Статьи затрат в 1С 8.3

С целью отнесения расходов в бухгалтерском учете (дальше БУ) прибегают к таким счетам затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Каждый из них необходим для того, чтобы обобщать сведения.

Рассмотрим счета подробнее:

• 20/Основное производство: расходы основного производства. В частности сюда относят прямые расходы, которые имеют непосредственное отношение к выпуску основных товаров, осуществляемым работам и предоставляемым услугам. Помимо этого к данному счету относят косвенные расходы со счетов 25 и 26 и оконченного вспомогательного изготовления продукции со счета 23.
• 23/Вспомогательные производства: затраты вспомогательных производств.
• 25/Общепроизводственные расходы: расходы на обслуживание производств организации предприятия.
• 26/Общехозяйственные расходы: обобщенные расходы менеджмента, которые напрямую не связаны с процессом производства.
• 29/Обслуживающие производства и хозяйства: затраты, которые понесли обслуживающие хозяйства и производства.
• 44/Расходы на продажу: подразумеваются расходы, связанные с продажей товаров, продукции, услуг и работ.
• 91/Прочие доходы и расходы.

По указанным выше счетам производится ведение аналитического учета в разрезе статей затрат.

*Аналитический учет является разновидностью учета, который ведется на счетах БУ и необходим для группирования подробных сведений о хозяйственных операциях. Ведение осуществляется в натуральных и стоимостных значениях.

Чтобы вести аналитический учет на затратных счетах в рассматриваемом программном обеспечении предусмотрены разнообразные справочники: подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.

Субконто «статья затрат» требуется для разделения по разновидностям расходов. Применяется в учете для анализа состава затрат, а также и для целей НУ и классификации расходов по видам затрат.

Относительно счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 применяется справочник «Статьи затрат». Справочник «Прочие доходы и расходы» необходим для аналитического учета прочих расходов и доходов.

На счетах 20, 23 и 29 аналитический учет выполняется по подразделениям, видам выпускаемой продукции и видам затрат с соответствующим субконто.

Аналитический учет счета 25, 26, 44 осуществляется по видам и подразделениям затрат.

В случае 91 счете аналитический учет осуществляется по видам прочих расходов и доходов.

Одновременно с этим все подразделения, виды продукции и затрат являются элементами справочника.

В рассматриваемом программном обеспечении аналитика к счету имеет следующий вид (как пример, касательно счета 20.01):

Как выполняется настройка статей затрат в 1С?

Для открытия справочника нужно зайти в меню: Справочники – затем в Доходы и расходы – потом выбрать ссылку статьи затрат, где появится окно справочника.

Справочник обладает иерархической структурой. Для удобства в подавляющем числе статей реализована возможность создания групп, группирования статьей по тем или иным признакам, по предприятиям. В группы справочника могут быть включены и другие группы, формируя, таким образом, многоуровневую иерархию.

В последних базах данных справочник по умолчанию заполняется значениями наиболее распространенными разновидностями затрат, а именно:

• Оплата труда
• Оплата труда (ЕНВД)
• Списание НДС
• Списание НДС (ЕНВД)
• Услуги комиссионеров
• Списание материалов
• Амортизационная премия

От введенных пользователем статей они отличаются иконкой. Их редактирование или удаление категорически не рекомендуется.

Пользователям предоставляется возможность самостоятельно добавлять статьи затрат в справочник в зависимости от специфики и потребностей организации. Ввод схожих наименований не требуется, поскольку из-за этого придется столкнуться с некорректной аналитикой в учете, а справочник будет попросту «раздут».

Структура затрат организации должна быть заранее продумана. Если есть возможность, стоит объединить однотипные мелкие расходы для получения более крупных групп. Их введение в справочник стоит осуществлять в той же структуре, в которой они применяются в отчетах для менеджмента и экономистов.

Классификация затрат осуществляется с учетом целей, согласно которым рассчитывается себестоимость.

Группировка затрат по экономическим элементам

Процесс необходим для анализа финансовых результатов предприятия. Отличие от классификации по статьям заключается в том, что распределение всех расходов осуществляется по видам, которые выступают в качестве характеристики экономического содержания. Все экономические элементы включают в себя обширный список однородных статей. В качестве примера можно привести такой элемент как материальные расходы, куда относят топливо, сырье, инструмент и другие статьи.

Благодаря такой классификации оказывается возможным определение структуры себестоимости и удельного веса каждого элемента в себестоимости целиком. Рассматриваемая группировка может обладать таким видом:

• Амортизация
• Материальные затраты
• Расходы на оплату труда
• Расходы на соц. нужды
• Другие отчисления

Поскольку справочник «Статьи затрат» в рассматриваемой программе иерархический, возможно создание группы по экономическим компонентам.

При этом выявление себестоимости единицы продукции за счет группировки по элементам затрат не представляется возможным. Для данной задачи задействуется группировка расходов по калькуляционным статьям.

Группировка затрат по статьям калькуляции

Затраты объединяются по назначению и признаку их места возникновения. Группировка применяется в процессе составления калькуляции себестоимости. В зависимости от того, какими являются цели калькулирования, подразделение на калькуляционные статьи может отличаться. Посредством классификации затрат по статьям калькуляции можно выявить себестоимость единицы продукции.

Группировка может обладать следующим видом:

• Основные материалы, сырье, комплектующие, полуфабрикаты
• Вспомогательные материалы
• Основная зарплата
• Дополнительная зарплата
• Отчисления на соц. нужды
• Энергия
• Топливо

Любую калькуляционную статью вводят в справочник в качестве независимого элемента.

При создании нового элемента заполняются такие реквизиты:

Присвоить отображающее суть расхода название.

Данный реквизит необязательно заполнять. Указывается только при использовании иерархии в справочнике (требуется указание группы статьи).

Обязательный к заполнению реквизит. Отраженные в нем данные используется в налоговом учете. Особое значение приобретает корректность указания вида затрат, поскольку здесь будут отражены расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбор осуществляется из имеющего списка, который нельзя отредактировать. Разновидность расхода «Не учитываемые в целях налогообложения» выбирается при понесенных в БУ расходах, которые влияют на затраты. Их нельзя отнести в целях исчисления налога на прибыль к расходам, которые сокращают базу по налогу на прибыль

• Использовать по умолчанию

Заполнение реквизита — опциональная задача. Можно указать документ, в который данная статья будет по умолчанию подставляться. Данное поле тоже не обязательно заполнять.

Как только будет введена новая статья, она отобразится в перечне справочника.

Введенные ранее статьи могут быть скорректированы, либо помечены к удалению. Эти процессы должны осуществляться с крайней осторожностью, так как статья могла быть использована в документации. В случаях, когда без корректировки невозможно обойтись, после редактирования статьи требуется повторное проведение документации.

Для просмотра того, каким образом сгруппировались затраты по статьям, потребуется формироваться отчета по статьям затрат. Как пример, для этого подойдет анализ субконто или оборотно-сальдовая ведомость.

В данной статье было рассмотрено заполнение одного важнейших справочников рассматриваемого программного обеспечения. Корректность и ошибки при заполнении оказывает влияние на формирование достоверной отчетности организации.

Источник